Заказать звонок
Заказать звонок
Цифровые технологии стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Они позволяют компаниям хранить и обрабатывать данные в удаленных серверных центрах, что обеспечивает высокую гибкость, удобство и безопасность. Одним из таких решений является облачная касса.
Аренда облачной кассы для интернет-магазина — альтернативное решение для приема онлайн-оплаты от клиентов. Сегодня все больше предпринимателей, занимающихся онлайн-бизнесом, выбирают данную услугу вместо установки физической ККТ. Для того, чтобы правильно выбрать и подключить виртуальную кассу для вашего онлайн-магазина, следует ознакомиться с данным материалом.
Одна из главных преимуществ виртуальной кассы заключается в том, что она выполняет все функции обычной ККТ, но при этом не требует присутствия физического устройства и работает исключительно через интернет. Применение облачной кассы значительно упрощает процесс выполнения расчетов в интернет-магазине и гарантирует соблюдение закона 54-ФЗ в части оформления фискальных документов и передачи их в налоговую службу.
Для интернет-магазинов, осуществляющих доставку товара курьерским способом, облачная касса предоставляет возможность не использовать отдельное оборудование для приема оплаты при доставке. Сотрудники могут использовать свои смартфоны в роли кассовых аппаратов и терминалов для оплаты картой. Это стало возможным благодаря сервису «Мобильный кассир».
Принцип работы виртуальной кассы практически не отличается от работы физического устройства. Основное отличие состоит в том, что сам аппарат размещен на удаленном сервере, как правило, в дата-центре, и предприниматель не взаимодействует напрямую с ним. Процесс приема оплаты также осуществляется в режиме онлайн.
Как работает облачная касса для интернет-магазина:
Когда клиент делает заказ в интернет-магазине, данные о заказе автоматически передаются на ККТ, которая находится в дата-центре. Программа формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных, который в свою очередь передает данные о всех операциях в Федеральную налоговую службу. Затем электронный чек направляется клиенту по электронной почте или СМС. Вся информация хранится на удаленном сервере, доступ к которому есть только у авторизованных пользователей. Даже если ККТ выйдет из строя, данные можно будет восстановить.
Виртуальная касса имеет несколько преимуществ:
Аренда облачной кассы является отличным решением для многих компаний, особенно для малых и средних предприятий. Такое решение позволяет сократить затраты на инфраструктуру и оборудование, обеспечить высокий уровень безопасности и гибкость в управлении бизнесом. Сегодня все больше компаний принимают решение воспользоваться услугами аренды облачной кассы.
Однако у виртуальной кассы есть и недостатки. Она не подходит для всех видов бизнеса, особенно в случае, когда покупателям необходимо выдавать бумажный чек при посещении торговой точки. В таких случаях необходима физическая касса.
Облачной кассой могут пользоваться ИП или ООО, которые принимают платежи через интернет или работают на выезде:
Если же ваши покупатели за покупками приходят в вашу торговую точку, то вы обязаны им выдать бумажный чек, и поэтому применять виртуальную кассу нельзя.
Современный онлайн-магазин не может обойтись без электронной ККТ. Если вы задумываетесь о внедрении облачной кассы для своего интернет-магазина, то перед вами стоит выбор: арендовать или купить? Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.
Аренда облачной кассы представляет собой услугу, при которой компании предоставляется доступ к удаленной системе через интернет. Вместо того чтобы приобретать и поддерживать собственную ККТ, бизнес может арендовать облачную кассу у специализированной компании.
Покупка облачной кассы является более выгодным вариантом для крупных компаний, которые могут позволить себе приобрести оборудование и содержать его в исправном состоянии. При этом вы получаете полный контроль над устройством и можете вносить в нее любые изменения.
Однако при покупке виртуальной кассы вы должны быть готовы к тому, что ответственность за ее бесперебойную работу лежит на вас. Вы должны обеспечить ее правильное функционирование и обновление программного обеспечения.
Если у вас уже есть розничная точка с ККТ и интернет-магазин, вы можете воспользоваться сервисом «Касса 2в1» от Бизнес.Ру Онлайн-чеки. Этот инструмент позволяет использовать одно устройство для разных нужд. С ним вы сможете принимать оплату в офлайн- и онлайн-форматах и выдавать бумажные и электронные чеки вашим клиентам.
Таким образом, выбор между арендой и покупкой цифровой кассы зависит от размера компании, ее потребностей и возможностей. Аренда является более выгодным вариантом для малых и средних компаний, которые не могут позволить себе покупку оборудования. Покупка же является более выгодным вариантом для крупных компаний, которые могут позволить себе приобрести оборудование и содержать его в исправном состоянии.
Виртуальные кассы стали очень популярными среди интернет-магазинов, которые хотят упростить процесс продаж и снизить затраты на обслуживание техники. Подключение облачной кассы к интернет-магазину не так уж сложно, как может показаться.
Если вы решите использовать цифровую кассу, то вам нужно выбрать надежного поставщика услуг.
При выборе облачной кассы для интернет-магазина необходимо учитывать следующие критерии:
Важно также убедиться, что выбранная облачная касса соответствует требованиям ФНС и законодательства в области электронной коммерции.
Рассмотрим ТОП-5 компаний, которые предоставляют услуги по аренде облачной кассы:
Аренда облачной кассы для интернет-магазина является удобным и экономически выгодным решением для приема онлайн-оплаты. Однако при выборе и подключении облачной кассы необходимо учитывать ряд критериев и требований, чтобы обеспечить надежную и безопасную работу программного обеспечения.
Облачная касса формирует чеки автоматически. Когда клиент оплачивает товар или услугу на сайте интернет-магазина, он получает электронный чек на почту или по SMS.
Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрены следующие санкции за нарушения:
Да, это возможно. Если у вас уже есть розничная точка с кассой, то вы можете настроить прием платежей с интернет-магазина с помощью решения «Касса 2 в 1: прием оплат с интернет-магазина и розницы» от компании Бизнес.Ру «Онлайн чеки».
Да, это возможно. В соответствии с законодательством, юридическое лицо может использовать одну кассу для нескольких касс.
