Если предприниматель обязан применять онлайн-кассу, но принимает оплату без формирования кассового чека, это считается нарушением законодательства о применении ККТ. За работу без кассы предусмотрен административный штраф, а при повторном нарушении возможны более серьезные последствия. Разберемся, какой штраф грозит за работу без кассы, когда ответственность может наступить и что делать, если продажа уже прошла без чека.
Не всем предпринимателям нужна онлайн-касса. Закон № 54-ФЗ предусматривает случаи, когда организация или ИП вправе не применять ККТ.
Поэтому перед началом работы важно определить, действительно ли в конкретной ситуации возникает обязанность применять ККТ. Если предприниматель относится к категории, для которой касса обязательна, принимать оплату без нее нельзя.
Перечень случаев, когда можно работать без кассы, установлен статьей 2 Федерального закона № 54-ФЗ. Подробнее о том, кто освобожден от применения ККТ, читайте в статье «Кто освобожден от применения онлайн-кассы?».
При этом обязанность использовать ККТ возникает не только при оплате наличными. Например, при расчетах с физическими лицами за товары, работы или услуги касса, как правило, требуется и при безналичной оплате.
Какой штраф грозит за работу без кассы?
Работа без кассы не означает, что нарушение останется незамеченным. ФНС осуществляет контроль за соблюдением законодательства о ККТ и использует информацию о расчетах, поступающую в налоговую систему. Ответственность за неприменение ККТ установлена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ.
Размер штрафа зависит от суммы расчета:
Кто нарушил
Размер штрафа
Должностные лица и ИП
25–50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 ₽
Организации
75–100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽
Например, если ИП принял от покупателя 20 000 рублей без применения ККТ, штраф может составить от 10 000 рублей, поскольку 25% от суммы — 5 000 рублей, что меньше установленного минимума.
Для организации при таком же расчете минимальный штраф составит 30 000 рублей.
Какая ответственность грозит за повторное неприменение ККТ?
Повторное нарушение может привести не просто к очередному штрафу. Если общая сумма расчетов, проведенных без ККТ, составила 1 млн рублей и более, применяются более серьезные меры ответственности:
Кто нарушил
Размер штрафа
Должностные лица
Дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
ИП и организации
Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Поэтому продолжать принимать оплату без кассы после первого нарушения особенно рискованно.
Какой штраф грозит за невыдачу кассового чека?
Отдельная ответственность предусмотрена за невыдачу или ненаправление покупателю кассового чека.
Если ККТ была применена, но чек не передали покупателю в установленном порядке, штраф составляет:
Кто нарушил
Размер штрафа
Должностные лица
2 000 ₽
Юридические лица
10 000 ₽
Если же чек не выдан потому, что расчет вообще провели без ККТ, ответственность может наступать именно за неприменение кассы по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.
В некоторых случаях — да. Закон предусматривает возможность исправить неприменение ККТ и при соблюдении определенных условий избежать административной ответственности.
Если расчет уже прошел без кассы, необходимо сформировать кассовый чек коррекции. Для освобождения от ответственности важно, чтобы на момент исправления налоговая не располагала сведениями и документами о нарушении, а сформированный чек коррекции содержал достаточную информацию для идентификации расчета.
Если вы работаете на Эвотор и вам нужно исправить ошибку в расчетах, мы подготовили подробную инструкцию по формированию чека коррекции. Пошаговый порядок действий смотрите в статье «Как сделать чек коррекции на Эвотор».
ФНС отдельно разъясняет, что чек коррекции используется в том числе, когда расчет был проведен без применения ККТ.
То есть если кассир обнаружил, что продажа прошла без чека, не стоит просто оставлять ситуацию как есть. Чем быстрее нарушение будет корректно исправлено, тем меньше риск привлечения к ответственности.
Что делать, если провели продажу без кассы?
Если вы обнаружили, что приняли оплату без ККТ, действовать лучше сразу:
Определить, какие именно расчеты прошли без кассы.
Проверить, обязаны ли вы применять ККТ в данной ситуации.
Исправить нарушение в соответствии с правилами формирования чека коррекции.
Убедиться, что сведения в коррекционном чеке позволяют идентифицировать исправляемый расчет.
При необходимости сообщить о нарушении в налоговый орган в установленном порядке.
ФНС указывает, что при соблюдении предусмотренных законом условий добровольное исправление нарушения до вынесения постановления может стать основанием для освобождения от административной ответственности.
Чтобы избежать штрафа, при продаже, проведенной без применения ККТ, необходимо оформить чек коррекции на кассе Эвотор. Специалисты технической поддержки ЭвоКлаб помогут сформировать чек коррекции удаленно и правильно исправить расчет.
Если вы обязаны применять онлайн-кассу, важно не только приобрести ККТ, но и подобрать модель под особенности бизнеса. В линейке онлайн-касс Эвотор есть решения для стационарной и мобильной торговли, небольших точек и бизнеса с большим количеством операций.
Небольшая касса с эквайрингом и 2D-сканером. Подходит для выездной торговли: принимает оплату картами и СБП, работает с штрихкодами и маркировкой. До 12 часов без подзарядки.
Мощная касса для бизнеса с большим потоком операций. Подходит для интенсивной работы и высокой нагрузки.
Подробнее
Подробнее ознакомиться с моделями онлайн-касс Эвотор можно в нашем каталоге.
Не знаете, какая касса подойдет именно вам? Специалисты технической поддержки ЭвоКлаб помогут подобрать Эвотор под формат торговли, настроить кассу и подготовить ее к работе, чтобы вы могли принимать оплату и выдавать чеки без риска нарушить требования к применению ККТ.
Если бизнес обязан применять ККТ, но принимает оплату без кассового чека, это нарушение, за которое предусмотрен штраф. Чтобы избежать ошибок, ЭвоКлаб поможет подобрать, зарегистрировать и настроить онлайн-кассу Эвотор.
Да, но только если предприниматель относится к категории, освобожденной от применения ККТ по закону № 54-ФЗ. ЭвоКлаб поможет определить, нужна ли касса именно вашему бизнесу.
Штраф составляет от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 рублей. ЭвоКлаб поможет правильно настроить Эвотор, чтобы снизить риск нарушений при работе с кассой.
Для организации штраф составляет от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 рублей. Специалисты ЭвоКлаб помогут настроить кассу Эвотор под требования вашего бизнеса.
Если сумма расчетов без ККТ при повторном нарушении достигнет 1 млн рублей, возможны дисквалификация должностного лица или приостановление деятельности до 90 суток. ЭвоКлаб поможет восстановить корректную работу Эвотор и избежать повторных нарушений.
Если продажа уже прошла без кассы, нарушение необходимо исправить в установленном порядке, в том числе с помощью чека коррекции. ЭвоКлаб поможет разобраться с корректировкой на Эвотор и настроить кассу для дальнейшей работы.
В некоторых случаях добровольное исправление нарушения позволяет избежать административной ответственности, если соблюдены установленные законом условия. Если не уверены, как правильно оформить корректировку, ЭвоКлаб поможет настроить Эвотор и провести необходимые действия.
Ответственность зависит от причины: если расчет проведен без ККТ, это может считаться неприменением кассы, а за невыдачу чека при использовании ККТ предусмотрен отдельный штраф. ЭвоКлаб поможет проверить настройки Эвотор и устранить проблемы с формированием чеков.
В большинстве случаев при расчетах с покупателями банковской картой чек также необходимо сформировать через ККТ. ЭвоКлаб поможет настроить Эвотор для приема безналичных платежей и корректного оформления чеков.
Да, при расчетах, для которых обязательна ККТ, оплату через СБП также необходимо корректно оформить кассовым чеком. ЭвоКлаб поможет настроить Эвотор для работы с безналичными платежами.
Небольшой объем продаж сам по себе не освобождает предпринимателя от применения ККТ. ЭвоКлаб поможет определить, нужна ли касса вашему бизнесу, и подобрать подходящий Эвотор.
Продолжать принимать оплату без оформления расчетов не стоит — сначала нужно восстановить работу ККТ или использовать предусмотренный законом порядок действий. ЭвоКлаб поможет удаленно диагностировать Эвотор и устранить проблемы с кассой.
Расскажите ваши впечатления
Мы рады, что смогли помочь вам
Обращайтесь к нам по любому техническому вопросу
8 (800) 700 50 85
Закрыть
Другие записи блога
Как подключить и принимать оплату цифровыми рублями на кассе Эвотор
