С 1 января 2026 года организации и индивидуальные предприниматели, которые ранее применяли ставку НДС 20%, обязаны перейти на ставку 22%. Чтобы пользователи онлайн-касс Эвотор смогли заранее подготовиться к изменениям, в системе предусмотрены специальные механизмы, позволяющие без проблем перейти на новую ставку.
В статье рассмотрены минимальные требования для работы с НДС 22% на кассах Эвотор, порядок предварительной подготовки к изменениям, пошаговые инструкции по настройке НДС 22% на кассах Эвотор и Эвотор Power, а также разобраны распространённые вопросы и типовые проблемы, связанные с применением НДС 22% на Эвотор.
Настроим ставку НДС 22% на Эвотор для законной работы с 2026 года
С 1 января 2026 года на ставку НДС 22% переходят организации и ИП на общей системе налогообложения, не относящиеся к льготным категориям и в настоящее время начисляющие налог по ставке 20%. Для корректного перехода потребуется обновить онлайн-кассу и учесть особенности расчета налога в переходный период.
Также изменения затрагивают бизнес на УСН. С 2026 года лимит доходов снижается, и уплачивать НДС будут все упрощенцы с доходом более 20 000 000 ₽. Предприниматели, превысившие этот порог, могут выбрать вариант налогообложения:
Минимальные требования для работы с НДС 22% на кассах Эвотор
Перед началом настройки НДС 22% важно учитывать дату привязки кассы к личному кабинету Эвотор. От этого зависит, потребуется ли установка дополнительного приложения и какие действия необходимо выполнить для корректной работы кассы.
Если ККТ Эвотор был впервые привязан к ЛК Эвотор после 1 января 2026 года, ставка НДС 22% будет поддерживаться без установки приложения «Обновление под законодательство». При этом необходимо обновить кассу до минимальных версий компонентов.
Если же Эвотор был привязан к ЛК Эвотор до 1 января 2026 года, потребуется приложение «Обновление под законодательство», входящее в комплекты «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ+».
Для поддержки новой ставки НДС на смарт-терминале Эвотор должны быть установлены следующие версии компонентов:
«Кредит» (при использовании) — версия 1.4.14 и выше ;
«Комбооплата» (при использовании) — версия 1.4.7 и выше .
Если версии системных компонентов ниже указанных, необходимо запросить обновление.
Как получить обновления под НДС 22%
Начиная с 15 декабря 2025 года, обновления для смарт-терминалов устанавливаются поэтапно.
Если ваш Эвотор еще не обновился, для получения обновлений обратитесь в поддержку Эвоклаба.
Если Эвотор уже поставлен в очередь на обновление, вы можете ускорить процесс вручную: перейдите в Настройки → Обновление устройства и нажмите «Обновление системы».
Требования к сторонним приложениям на Эвотор
При использовании на Эвотор товароучетных систем и приложений убедитесь, что:
товароучетная система поддерживает ставку НДС 22%;
приложение для интеграции с этой системой также обновлено;
установленные на терминал приложения из Эвотор.Маркета работают с новой ставкой.
Для проверки готовности рекомендуем обратиться к разработчикам используемых приложений.
Если какое-либо приложение еще не обновлено для работы с НДС 22%, на Эвоторе будет действовать автоматическая замена ставки НДС с 20% на 22% до 01.02.2026 включительно. Это позволит продолжать продажи без нарушений, пока разработчики внедряют поддержку новой ставки.
Если при настройке минимальных требований для перехода на ставку НДС 22% на кассе Эвотор возникают сложности, специалисты технической поддержки Эвоклаб помогут корректно подготовить и перевести вашу кассу Эвотор на работу с новой ставкой НДС 22%.
Подготовим кассу Эвотор к переходу на ставку НДС 22%
Как заранее перейти на НДС 22% на кассе Эвотор до 2026 года
Чтобы пользователи онлайн-касс Эвотор смогли заранее подготовиться к введению ставки НДС 22%, в системе предусмотрены специальные механизмы, позволяющие выполнить переход без спешки и ошибок.
Если в карточке товара уже указана ставка НДС 22%, до 00:00 01.01.2026 в чеках автоматически будет применяться ставка 20%. Это позволяет заранее установить новую ставку в карточках товаров — она начнет использоваться автоматически с 1 января 2026 года.
Чтобы не менять налоговую ставку вручную для каждого товара, рекомендуется воспользоваться товароучетной системой «Управление ассортиментом». В приложении доступно массовое редактирование, с помощью которого можно сразу установить НДС 22% во всех карточках товаров.
Подробная пошаговая инструкция по установке НДС 22% в карточках товаров на кассе Эвотор и в товароучетной системе приведена ниже в разделе «Инструкция по настройке НДС 22% на кассе Эвотор».
Как проверить работу автоподмены НДС на Эвотор
При формировании первого чека за смену, в котором срабатывает автоподмена, в шторке Эвотора появится уведомление:
«Автоподмена НДС 22% на НДС 20% до 01.01…» — появляется до 1 января 2026 года, если ставка НДС 22% была заранее настроена;
«Автоподмена НДС 20% на НДС 22% до 01.02…» — отображается после 1 января 2026 года, если товароучётная система или используемое приложение ещё не поддерживают ставку НДС 22%, либо ставка не была вручную обновлена в карточках товаров. В этом случае Эвотор автоматически меняет НДС с 20% на 22% до 1 февраля 2026 года. Важно учитывать, что после 1 февраля необходимо обновить приложения и вручную указать новую ставку в карточках товаров, иначе будут ошибки и сбои в работе кассы.
Важно!
Не оформляйте чеки за 5 минут до наступления 1 января 2026 года. В этот период действует автоподмена с 22% на 20%, и из-за разницы во времени между автоподменой и фискализацией чек может быть пробит уже после Нового года с некорректной ставкой.
Не изменяйте дату на смарт-терминале вручную до фактического наступления 1 января 2026 года. Установка будущей даты приведёт к блокировке работы с фискальным накопителем, так как операции нельзя выполнять датой раньше последней фискальной операции.
Заранее настроим НДС 22%, чтобы с 2026 года вы работали без ошибок и штрафов
Чтобы касса Эвотор работала с НДС 22%, необходимо:
Установка приложения «Обновление под законодательство»
Необходимо только для пользователей, чьи кассы были впервые привязаны к личному кабинету Эвотор до 1 января 2026 года. Приложение входит в комплект «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс».
Если касса была привязана к ЛК Эвотор после 1 января 2026 года, скачивать приложение не требуется — достаточно установить актуальные обновления.
Обновление смарт-терминала Эвотор
Загрузите и установите все актуальные обновления на терминал, чтобы обеспечить корректную работу с новой ставкой НДС.
Только после выполнения вышеуказанных шагов можно приступать к настройке НДС на кассе Эвотор или через интегрированное товароучётное приложение.
Настройка ставки НДС на кассе Эвоторе
Войдите под учетной записью администратора.
Перейдите в раздел «Товары».
Откройте карточку нужного товара.
В поле «Налоговая ставка» выберите «НДС 22%».
Нажмите «Сохранить».
Изменение ставки НДС через товароучетное приложение
Чтобы сэкономить время при массовом обновлении товаров, рекомендуем использовать товароучетную систему «Управление ассортиментом». С ее помощью можно изменить ставку НДС сразу во всех карточках товаров магазина за один раз.
В товароучетной системе измените ставки НДС и выгрузите данные в облако Эвотор.
На главном экране смарт-терминала откройте Еще → Обмен.
Нажмите «Загрузить в терминал» и дождитесь завершения обмена.
Готово — ставки НДС настроены.
Проверка работы кассы после настройки НДС 22%
После выполнения всех настроек рекомендуем протестировать смарт-терминал Эвотор. Добавьте товар с обновленной ставкой НДС в чек. Если товар корректно добавляется, значит настройка выполнена правильно. Пробивать чек при этом не требуется.
Если вы не смогли самостоятельно настроить ставку НДС 22% на кассе Эвотор, специалисты технической поддержки Эвоклаб выполнят настройку удалённо. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по горячей линии 8 (800) 700 50 85.
Настроим на кассе Эвотор ставку НДС 22% удалённо за Вас
Что означает иконка замка рядом со ставкой НДС 22%
Если при редактировании товара ставки НДС 22% или НДС с расчетной ставкой 22% отображаются с иконкой замка, а под ними появляется уведомление «Требуется подключить дополнение», проверьте наличие приложения «Обновление под законодательство».
Зайдите в личный кабинет Эвотор и откройте раздел «Мои приложения».
Убедитесь, что приложение «Обновление под законодательство» установлено из комплекта приложений «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс». При необходимости установите его.
Если приложение установлено, но замок по-прежнему отображается:
Перейдите в Настройки → Дополнения для Эвотор.
Проверьте, чтобы напротив строки НДС 22% было указано «Активно».
Если строки нет — смарт-терминал еще не обновлен до нужной версии.
Если указано «Неактивно», нажмите «Обновить», затем снова проверьте карточку товара.
Также уведомление «Требуется подключить дополнение» может отображаться в разделе Настройки → Правила торговли в блоке «Налоги», ниже пункта «Налоговая ставка для товаров со свободной ценой». Выбрать ставку можно, но продажа такого товара будет недоступна.
При попытке сформировать чек появится ошибка:
«Использование налоговой ставки НДС 22% / НДС с расчетной ставкой 22% недоступно. Подключите приложение «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс».
Специалисты технической поддержки Эвоклаб помогут правильно настроить кассу Эвотор для работы со ставкой НДС 22%, чтобы вы соблюдали требования законодательства и избегали штрафных санкций.
Причины отсутствия автозамены НДС в режиме ФР на Эвотор Power
Автоматическая подмена ставок НДС недоступна на стороне Эвотор Power в режиме фискального регистратора. В этом режиме устройство работает под управлением внешнего программного обеспечения — например, 1С или iiko.
Настройка и применение новых ставок НДС выполняются в управляющей системе. Возможность автозамены, а также порядок её использования зависят от функционала конкретного ПО. Актуальную информацию рекомендуем уточнять у разработчика используемой программы.
Инструкция по настройке НДС на Эвотор Power в режиме ФР при интеграции с iiko
Скачайте драйвер с новыми ставками НДС для вашей версии iiko.
Распакуйте файлы в папку Plugins с заменой существующих.
В iikoOffice перейдите в раздел Товары и склады → Налоговые категории и создайте категории с новыми ставками НДС.
Назначьте созданные налоговые категории товарам и блюдам, для которых требуется новая ставка.
Перейдите в Администрирование → Настройки оборудования и откройте настройки Эвотор Power.
На вкладке «Налоговые категории» для каждой категории выберите соответствующий регистр ФР.
Если в списке регистров ФР отсутствуют регистры с новыми ставками НДС, удалите Эвотор Power из списка оборудования и выполните настройку заново по инструкции «Как подключить Эвотор Power к iiko».
Чтобы новые ставки НДС корректно передавались из 1С на Эвотор Power, необходимо перейти на версию БПО 4.7. Обновление и подключение выполняются по инструкции «Как подключить Эвотор Power к 1С».
Техническая поддержка Эвоклаб выполнит настройку кассы Эвотор Power на ставку НДС 22% дистанционно, без вашего участия.
Настроим кассу Эвотор Power для работы со ставкой НДС 22%
Что делать, если к 1 января 2026 года товароучётная система или интеграция не поддерживают НДС 22%
Если используемая товароучетная система или приложение для интеграции с ней ещё не поддерживают ставку НДС 22% либо вы не успеваете заменить НДС 20% на 22% в карточках товаров, вы можете продолжать формировать чеки со ставкой 20%.
С 00:00 01.01.2026 по 01.02.2026 включительно Эвотор будет автоматически заменять НДС 20% на НДС 22% при продаже.
Это позволит:
сохранить возможность продаж без нарушений законодательства;
получить дополнительное время для обновления карточек товаров;
дождаться обновлений от разработчиков приложений и вашей товароучетной системы.
Что делать, если касса Эвотор не готова к работе с НДС 22% после 1 января 2026 года
Не установлено приложение «Обновление под законодательство»
Если на кассе отсутствует приложение «Обновление под законодательство» из комплекта «Смарт-терминал Плюс» или «УТМ Плюс», после 01.01.2026 возможны следующие ограничения:
при попытке пробить чек со ставкой НДС 20% будет появляться ошибка «В чеке есть товары с НДС 20%»;
ставки НДС 22% и НДС с расчетной ставкой 22% будут недоступны и отмечены иконкой замка в карточке товара;
под выбором ставки появится уведомление «Требуется подключить дополнение».
Не установлены необходимые обновления смарт-терминала
Если на Эвоторе отсутствуют обновления, необходимые для поддержки НДС 22%, возможны следующие ситуации:
при указании ставки НДС 22% через товароучетную систему или интеграционное приложение обмен данными между кассой и системой будет недоступен;
в настройках смарт-терминала и карточках товаров ставки НДС 22% и НДС с расчетной ставкой 22% будут недоступны;
если ставка НДС 22% отображается, но один из системных компонентов не обновлён, при формировании чека появится сообщение об ошибке с требованием обновить компонент.
Для устранения ошибки необходимо запросить и установить обновления. Подробная информация о требованиях к версиям компонентов и порядке обновления приведена выше этой же статье в разделе «Минимальные требования для работы с НДС 22% на кассах Эвотор».
Настроим ставку НДС 22% на кассе Эвотор для законной работы
Почему после 1 января 2026 года невозможно пробить чек с НДС 20%
С 1 января 2026 года оформление чеков со ставкой НДС 20% запрещено. Поэтому в Эвоторе реализован механизм, который блокирует завершение таких продаж.
Если необходимо оформить чек со ставкой НДС 20% (например, чек коррекции), потребуется временно включить соответствующую настройку.
Как оформить чек с НДС 20% после 01.01.2026
Временно включите тумблер «Разрешить НДС 20% в 2026 году» в разделе Настройки → Правила торговли → Налоги.
Сформируйте нужный чек.
После этого обязательно отключите тумблер, так как настройка применяется ко всем чекам и вы получите штраф.
Специалисты технической поддержки Эвоклаб помогут перевести кассу Эвотор на ставку НДС 22%, чтобы вы работали по закону в 2026 году без ошибок и риска штрафов.
Причины появления ошибки «В чеке есть товары с НДС 20%» на Эвотор
Ошибка «В чеке есть товары с НДС 20%» появляется для предотвращения случайного оформления продажи со ставкой НДС 20% после 01.01.2026.
Если применение ставки НДС 20% всё же необходимо, её можно временно включить в настройках кассы Эвотор. Порядок действий подробно описан выше в этой же статье в разделе «Почему после 1 января 2026 года невозможно пробить чек с НДС 20%».
Устраним ошибку на Эвотор «В чеке есть товары с НДС 20%»
Как корректно оформить возврат с НДС 20% после 1 января 2026 года
Порядок оформления возврата с НДС 20% зависит от выбранного способа — по чеку или без чека. В каждом случае действуют свои правила.
Возврат по чеку
При возврате по чеку ставка НДС в чеке возврата будет такой же, как в исходном чеке продажи или покупки. Работа автоподмены НДС на такие операции не влияет. Возврат выполняется в стандартном порядке, который подробно описан в статье «Как сделать возврат товара, если чек есть».
Возврат без чека
При возврате без чека необходимо учитывать ограничения на использование НДС 20%.
Если требуется оформить возврат без чека со ставкой 20%:
Временно включите применение НДС 20% в настройках кассы Эвотор — активируйте переключатель «Разрешить НДС 20% в 2026 году» в разделе Настройки → Правила торговли → Налоги.
Оформите возврат без чека.
После завершения операции обязательно отключите возможность использования НДС 20%.
Корректно оформим возврат товара с НДС 20% в 2026 году