Как принять ТТН в ЕГАИС на кассе Эвотор (алкоголь, пиво)

Если ваш поставщик отправил вам алкогольную продукцию, он формирует ТТН (накладную), содержащую перечень товаров. При подключении кассы Эвотор к ЕГАИС эта накладная отобразится в системе. Приемка алкоголя возможна только через смарт-терминал Эвотор, в личном кабинете такой функции нет. В этом материале объясняем, как получить накладную на алкоголь и принять её в ЕГАИС на кассе Эвотор — полностью или частично.

Примем алкоголь в ЕГАИС на Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Минимальные требования для приемки алкоголя в ЕГАИС

Чтобы принимать алкоголь через ЕГАИС, касса Эвотор должна соответствовать следующим требованиям:

Минимальная версия прошивки:

• Эвотор 5 / 5i / 7.2 / 7.3 / 10 — не ниже 4.9.10
• Эвотор Power — от 5.3.6
• Эвотор 6 — от 5.2.13

Проверить прошивку Эвотор можно в разделе Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС

Необходимые условия:

• Установленное приложение «УТМ Плюс»
• Подключённый 2D-сканер из перечня совместимых моделей

Важные замечания:

1. Приемка возможна только при открытой смене
2. Обновление остатков происходит в течение суток
3. При работе в локальной сети документы могут поступать на любую кассу
4. Для исправления ошибок связывания используйте инвентаризацию

Как получить накладную на алкоголь в ЕГАИС

При поступлении алкогольной продукции:

1. Откройте раздел «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приёмка»
2. Найдите новую накладную (помечена желтым цветом)
3. При отсутствии накладной нажмите «Обновить» для принудительной загрузки

Как проверить накладную

В документе обратите внимание на:

1. Данные поставщика
2. Количество позиций и общий объем
3. Статус документа (указан цветной полосой)
4. Подробную информацию о каждой позиции:

• Наименование и код продукции
• Количество и цена
• Данные справок А и Б
• Информация о производителе

Поможем принять накладную на алкоголь в ЕГАИС

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Полная приёмка алкоголя

Для того, чтобы сделать полную приемку алкоголя в ЕГАИС, сделайте следующее:

1. Откройте накладную и проверьте данные.

Сверьте название товара и количество бутылок с фактической поставкой.

Если в документе указаны литры — Эвотор автоматически пересчитает объём.

2. Если товар не соответствует или полностью повреждён — откажитесь от приёмки.

Нажмите «Отказаться полностью», добавьте комментарий и подтвердите действие.

После обработки документа его статус изменится на «Отказ».

3. Если всё в порядке — подтвердите приёмку.

Нажмите «Принять полностью».

4. Свяжите позиции из накладной с товарами в вашей номенклатуре.
• Нажмите «Ок»
• Выберите товар — Эвотор предложит подходящие варианты
• Если нужной позиции нет — нажмите «Назад», затем «Добавить» и создайте новую карточку

Важно! При сканировании штрихкода данные о товаре нужно будет заполнить вручную.

5. Проверьте карточку товара.
• Для крепкого алкоголя тип определяется автоматически
• Для маркированного пива вручную измените вид с «Немаркированный алкоголь» на «Маркированное пиво»
6. Если у товара одинаковое название, но разные алкокоды (например, от разных поставщиков), создайте отдельные карточки для каждой позиции.

Это необходимо для точного учёта и корректного списания продукции.

7. Укажите ёмкость тары.

Если поставка оформлена в литрах, введите в поле «Ёмкость тары» — 1.

Нажмите «Сохранить».

8. Когда все позиции будут связаны, нажмите «Готово».

Смарт-терминал сформирует акт приёмки, и товар будет зачислен на остатки в системе Эвотор.

9. Подтвердите отправку документа в ЕГАИС.

Нажмите «Да» — данные будут направлены на проверку. В течение суток ЕГАИС либо примет документ, либо вернёт отказ.

Следите за статусом накладной в системе.

Проведем полную приемку алкоголя на Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Частичная приёмка алкоголя

Если вы хотите принять не всю партию, а только часть — оформляйте частичную приёмку.

1. Выберите нужную позицию в накладной.
• Если всё совпадает — нажмите «Верно». Строка подсветится зелёным.
• Если есть расхождения — нажмите «Неверно». Откроется окно, где нужно вручную указать фактическое количество. После этого позиция отобразится красным.
2. Укажите, сколько бутылок вы фактически принимаете.

Количество может быть равно или меньше заявленного в накладной. Подтвердите ввод.

3. Проверьте все позиции:
• Зелёным отмечены товары, принятые полностью
• Красным — те, по которым зафиксированы расхождения

Нажмите «Принять частично».

4. Если товар — крепкий алкоголь и выбрана опция «Неверно», необходимо отсканировать марки.

Эвотор потребует сканирование — просто отсканируйте нужные марки. Если с маркой есть проблема, устройство сообщит об этом.

5. После сверки откроется окно подтверждения.

Укажите причину расхождений и подтвердите отправку акта расхождения.

6. Если в ТТН указано полное покрытие марок (например, 10 из 10), а вы принимаете только часть — отсканируйте марки только тех бутылок, которые нужно поставить на баланс.

После сканирования нажмите «Принять».

Готово! Документы отправлены поставщику и в ЕГАИС. Обработка может занять до суток. Поставщик на основании акта спишет непринятый алкоголь.

Проведем частичную приемку алкоголя на Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Что делать, если позиция связана с неправильным товаром

1. Обнулите остаток через: Товары → Документы → Инвентаризация
2. Удалите карточку: Товары → вкладка «Товары»
3. Создайте новую карточку через: Алкоголь → Товарные остатки
4. Повторите инвентаризацию, указав актуальный остаток

Как проверить статус накладной

1. Откройте раздел: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка
2. Если накладная отсутствует в списке - нажмите «Обновить»
3. Ознакомьтесь с текущим статусом документа

Расшифровка статусов накладных:

1. Новая - документ получен, требует проверки и обработки
• Сверьте фактическое наличие товара с данными накладной
• Выберите действие: полная/частичная приемка или отказ
2. В обработке:
• Распроведена - предыдущие изменения отменены, можно работать как с новой
• Ожидание данных от УТМ/ЕГАИС - система обрабатывает запрос (ждать до 3 дней)
• Запрошена отмена акта - ожидайте ответа от поставщика
3. Результаты обработки:
• Принята - товар успешно оприходован
• Отклонена - накладная не принята (можно распровести при ошибке)
• Акт разногласий отклонён - поставщик не согласен с вашими замечаниями
4. Проблемные статусы:
• Ошибка - неполадка в системе или документе (проверьте детали)
• Отозвана - поставщик забрал документ назад

Важно:

• При статусе «Ошибка» попробуйте отправить накладную повторно
• Если проблема сохраняется - обратитесь в поддержку Эвоклаб
• Принятый алкоголь появится в разделе: Алкоголь → Товарные остатки

Научим принимать алкоголь в ЕГАИС на кассе Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Приемка алкоголя при работе с УТМ в локальной сети

Если несколько касс подключены к одному УТМ:

• Накладная появится на том терминале, где первый раз обновили список документов
• Для появления ТТН на другом терминале сделайте перезапрос
• После приёмки остатки синхронизируются на всех кассах в течение некоторого времени, либо вручную

После успешной приёмки алкоголь поступает в остатки: Алкоголь → Товарные остатки.