Как выводить маркированный товар из оборота на кассе Эвотор
17 декабря 2025
Когда маркированный товар нельзя продать через обычный чек (например, истёк срок годности или товар продаётся на развес), необходимо официально оформить его вывод из оборота. Онлайн-кассы Эвотор позволяют сделать это напрямую, без перехода в личный кабинет «Честного Знака». Для таких ситуаций предусмотрен специальный документ «Вывод из оборота», который используется, если списание товара не оформляется через чек или не требует кассового оформления.
В статье рассказали о причинах вывода маркированного товара из оборота, объяснили, какая электронная подпись подходит для оформления операции, а также привели пошаговую инструкцию по выводу товара из оборота на кассе Эвотор.
На кассах Эвотор доступны не все причины вывода маркированного товара, предусмотренные системой маркировки. Если нужного основания нет в списке, товар необходимо выводить вручную через личный кабинет «Честного Знака».
Причины вывода товара, доступные на кассе Эвотор
Следующие основания для вывода маркированной продукции доступны для оформления через кассу Эвотор:
Утрата — применяется при потере товара;
Розничная продажа — используется при продаже товара конечному покупателю;
Фасовка — применяется при разделении товара на порции с фиксированным весом;
Истечение срока годности — используется при окончании срока хранения продукции;
Использование для собственных нужд — применяется, если товар используется внутри организации;
Продажа по образцам — используется для тестовых или лабораторных образцов;
Использование в производстве — применяется при использовании товара в производственных целях;
Утилизация — используется при выявлении брака;
Другое — применяется, если ни одна из стандартных причин не подходит.
Причины вывода товара, которые не реализованы на кассе Эвотор
Если причина вывода товара относится к одной из следующих категорий, оформление необходимо проводить через личный кабинет «Честного Знака»:
Отзыв товара с рынка — корректирующее действие после производства для защиты здоровья и безопасности потребителей;
Ликвидация предприятия — применяется, если товары остались, но организация или юридическое лицо прекратили существование;
Конфискация товаров — изъятие товара в собственность государства;
Экспорт товаров — помещение маркированной продукции под таможенную процедуру вывоза за пределы Таможенного союза;
Реализация в странах ЕАЭС — продажа товаров на территории Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана;
Рекламации — оформление при претензиях покупателя по качеству или количеству товара в период гарантийных обязательств.
Выведем товар из оборота на Эвотор или в ЛК Честного Знака
Какая ЭЦП подходит для оформления вывода из оборота
Если вы уже работаете с ЭДО на кассе Эвотор, можно использовать установленную электронную подпись для подписания документов вывода из оборота.
Если ЭДО ранее не настраивалось, при входе в раздел вывода из оборота появится уведомление о необходимости подключения сертификата ЭЦП. В этом случае доступны два варианта:
Вариант 1. Настроить ЭДО на Эвоторе
выберите подходящую ЭЦП;
при необходимости используйте ЭЦП физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД);
добавьте данные физлица, МЧД и ЭЦП в личный кабинет «Честного Знака».
Вариант 2. Подключить ЭЦП без настройки ЭДО
Перейдите в раздел Маркировка → Списание в Честном Знаке и подключите сертификат ЭЦП для работы с документами списания. После выбора сертификата можно подписывать документы вывода из оборота.
Готово! После выбора сертификата вы сможете подписывать документы вывода из оборота.
Почему ЭЦП нельзя подключить прямо из раздела «Вывод из оборота»
На данный момент подключение электронной подписи доступно только через раздел «Списание в Честном Знаке». Это связано с техническими ограничениями. В дальнейшем планируется добавить возможность настройки ЭЦП непосредственно из раздела вывода из оборота.
Пошаговая инструкция по оформлению вывода товара из оборота на кассе Эвотор
Для правильного оформления вывода маркированного товара из оборота на кассе Эвотор нужно выполнить несколько последовательных действий:
Создайте документ. Перейдите: Маркировка → Перейти в Маркировку → Вывод из оборота в Честном знаке. Нажмите «Создать документ».
Заполните общие данные. Система автоматически подставит ИНН из сертификата ЭЦП. Если в поле пусто, значит сертификат по умолчанию не установлен.
Товарная группа: Выберите из выпадающего списка.
Причина вывода: Укажите соответствующую причину из доступных.
Способ учёта:
По кодам маркировки – для поштучного вывода (отсканируете каждый код).
По ОСУ (Общим Сведениям об Упаковке) – подходит для упакованной воды и молочной продукции. В этом случае отсканируйте GTIN.
Дата вывода: По умолчанию — текущая. При необходимости измените.
Нажмите «Сохранить и продолжить».
Укажите данные первичного документа.
Вид документа: Выберите «Кассовый чек», «Товарный чек» или «Другое».
Номер, дата и наименование: Введите реквизиты вашего внутреннего акта (например, акта списания, инвентаризационной описи).
ИНН покупателя: Заполните, если вывод связан с продажей по товарной накладной.
Нажмите «Сохранить и добавить коды».
Добавьте коды маркировки.
Отсканируйте коды маркировки с упаковок или общий GTIN (при выборе ОСУ).
Для каждого товара укажите цену (для целей внутреннего учета — уточните у бухгалтера).
Чтобы удалить ошибочно отсканированный код, смахните его влево и нажмите на значок корзины.
Нажмите «Подписать и отправить», затем подтвердите действие.
Важно! После отправки документа в «Честный Знак» не забудьте списать товар с остатков в своей товароучетной системе. Подробную инструкцию по списанию товара на кассе Эвотор вы найдёте в статье «Как сделать списание товара на Эвотор».
Статус документа можно проверить, обновив список в разделе «Вывод из оборота».
Если у вас возникли трудности с выводом маркированного товара из оборота на кассе Эвотор, вы можете обратиться в техническую поддержку Эвоклаб. Наши специалисты оперативно помогут оформить вывод товара из оборота за вас.
Поможем правильно вывести товар из оборота на кассе Эвотор
