Бизнес на Эвотор предупредили о проблеме с ошибочными документами СПОТ

Если импортер обнаружил ошибку в документе о предстоящей поставке (ДОПП), удалить или изменить его в системе пока нельзя. ФНС рекомендует оформить обращение, чтобы снять документ с очереди на обработку.

В чем суть

ФНС предупреждает: сейчас в СПОТ нельзя исправить или аннулировать уже отправленный документ.

При этом ошибочный ДОПП остается в очереди и продолжает занимать время обработки. Чтобы убрать его из очереди, заявителю нужно сформировать обращение с просьбой снять ошибочный документ с очереди на зачисление обеспечительного платежа.

Поэтому перед отправкой ДОПП стоит внимательно проверить все данные. Ошибка после отправки потребует отдельного обращения в налоговую.

Почему это важно для предпринимателей

Для импортера ошибка в ДОПП может повлиять на процесс ввоза товара. Сейчас нельзя просто открыть отправленный документ и исправить неточность.

Особенно важно учитывать это при подготовке поставок с жесткими сроками. Документ нужно проверить до отправки, а при обнаружении ошибки — сразу оформить обращение на его снятие с очереди.

Для бизнеса, который использует Эвотор, эти изменения не требуют отдельной настройки кассы. СПОТ касается процедуры ввоза товаров, а не оформления розничных продаж. При этом данные о поступившем товаре после ввоза должны корректно попадать в товароучетную систему.

При выборе кассового и учетного ПО для магазина или компании с импортным ассортиментом полезно учитывать:

• возможность быстро обновлять данные о товарах;
• синхронизацию кассового и товарного учета;
• регулярные обновления ПО;
• наличие технической поддержки при сбоях обмена данными.

Что бизнесу стоит сделать уже сейчас

Импортеру стоит включить в подготовку поставки несколько простых шагов:

1. Проверить ДОПП до отправки. Сверить сведения о предстоящей поставке.
2. Уточнить срок подачи. В общем порядке документ направляют за два дня до пересечения границы, а при отсутствии обеспечительного платежа — не позднее чем за четыре часа.
3. Проверить обеспечительный платеж. Если он требуется, убедиться, что платеж внесен.
4. После отправки следить за статусом. Учитывать, что документы обрабатываются в хронологической очереди.
5. При ошибке не отправлять исправленный документ вместо старого. Сначала нужно оформить обращение с просьбой снять ошибочный ДОПП с очереди.
6. Сохранить подтверждение подачи обращения. Это позволит не потерять информацию о действиях по ошибочному документу.

Сейчас исправить или аннулировать ошибочный ДОПП непосредственно в СПОТ нельзя. Если ошибка уже обнаружена, заявителю нужно оформить обращение на снятие документа с очереди. Поэтому импортерам стоит проверять ДОПП до отправки и учитывать время обработки документов при планировании поставок.