Бизнесу на Эвотор объяснили, как сдавать годовой 6-НДФЛ при смене адреса и ОКТМО

Компании, которые меняют юридический адрес в течение года, могут столкнуться с вопросами при сдаче налоговой отчетности. Особенно это касается формы 6-НДФЛ, где используется код ОКТМО. В ФНС России разъяснили, как действовать, если в течение года у компании изменился юридический адрес и ОКТМО.

В чем суть

Предприниматель поинтересовался у налоговиков по поводу сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ. Так, у компании 1 сентября 2025 года изменился юридический адрес и код ОКТМО. Отчетность за 9 месяцев уже была подана по двум кодам — старому и новому. Предприниматель уточнил, нужно ли также подавать два отчета по итогам года.

Налоговики ответили, что форма 6-НДФЛ сдается нарастающим итогом. Поэтому при смене адреса и ОКТМО в течение года необходимо сформировать две годовые отчетности:

• одну — по старому ОКТМО;
• вторую — по новому ОКТМО.

Почему это важно для бизнеса

Смена юридического адреса — обычная ситуация для компаний. Это может происходить при:

• переезде офиса;
• расширении бизнеса;
• регистрации новой точки продаж;
• изменении структуры компании.

Но такие изменения автоматически влияют на код ОКТМО, который используется в налоговой отчетности.

Если неправильно оформить отчет 6-НДФЛ, могут возникнуть:

• требования налоговой инспекции;
• необходимость подавать уточненные отчеты;
• дополнительные проверки.

Особенно внимательно к этому стоит относиться компаниям с несколькими точками продаж и сотрудниками.

Что проверить предпринимателям

Если компания меняла юридический адрес в течение года, важно заранее проверить несколько параметров.

1. Дату смены адреса

От нее зависит:

• какой период относится к старому ОКТМО;
• какой — к новому.

Например, если адрес изменился 1 сентября, то:

• до этой даты используется старый код;
• после — новый.

2. Корректность заполнения отчетности

В годовом 6-НДФЛ нужно сформировать два отдельных отчета:

• по старому ОКТМО;
• по новому.

Это позволит налоговой корректно распределить начисленный НДФЛ.

3. Учет зарплат и выплат сотрудникам

При смене адреса важно убедиться, что в учетной системе правильно отражаются:

• начисления зарплаты;
• удержания НДФЛ;
• даты выплат.

Ошибки чаще всего возникают из-за неправильной синхронизации бухгалтерии и учетных программ.

Многие предприниматели ведут учет продаж и операций через кассовые системы.

Например, в рознице используются смарт-терминалы Эвотор 7.3 или Эвотор 10, которые позволяют:

• фиксировать выручку по каждой точке;
• передавать данные в учетные программы;
• формировать отчеты по продажам.

Такая интеграция помогает бухгалтерии быстрее сверять данные по выручке и выплатам сотрудникам.

При необходимости сервисные специалисты Эвоклаб помогают настроить корректную передачу данных между кассой и учетной системой.

Выводы

ФНС разъяснила: если в течение года компания меняет юридический адрес и ОКТМО, годовой отчет 6-НДФЛ нужно сдавать по двум кодам.

Это связано с тем, что форма заполняется нарастающим итогом. Поэтому данные по старому и новому ОКТМО должны отражаться в отдельных отчетах.

Предпринимателям важно заранее проверить учет выплат сотрудникам и корректность налоговой отчетности. Это позволит избежать уточнений и дополнительных запросов со стороны налоговой службы.