«Честный знак» усиливает проверку документов: как это отразится на работе Эвотор

В России усиливают контроль документов на товары, подлежащие обязательной маркировке. Об этом рассказал председатель совета директоров ЦРПТ — оператора государственной системы маркировки «Честный знак» — Михаил Дубин в интервью телеканалу «Россия 24».

В чем суть

По словам Дубина, с сентября 2025 года по согласованию со всеми ведомствами включены усиленные режимы проверки документов. Теперь данные не просто прикладываются к маркированному товару, а проходят обязательную верификацию — проверяется их полное соответствие информации о товаре и коду маркировки. Только после этого продукция может быть введена в оборот.

Михаил Дубин уточнил, что с 1 сентября новый режим уже действует для пяти товарных групп. В течение следующего года его планируют поэтапно распространить и на остальные категории.

Ранее документы на маркированные товары могли формально прикрепляться к системе. Теперь подход меняется:

• сведения из документов сверяются с данными маркировки;
• проверяется точное совпадение характеристик товара;
• при несоответствиях товар не допускается в оборот.

Фактически это означает более жесткий контроль всей цепочки — от поставщика до розничной продажи.

Что это значит для бизнеса

Ужесточение проверок напрямую затрагивает розницу, торговые сети, производителей и сферу услуг, работающих с маркированными товарами.

Основные последствия для предпринимателей:

• возрастает риск блокировки товара из-за ошибок в документах;
• повышается значение корректного учета и передачи данных;
• увеличивается ответственность за технические сбои и человеческий фактор.

Особенно чувствительными изменения будут для компаний с большим товарооборотом и широкой номенклатурой.

На что обратить внимание владельцам касс

При работе с маркировкой критично, чтобы кассовое оборудование и программное обеспечение корректно взаимодействовали с системой «Честный знак».

Важно проверить:

• стабильность передачи данных о маркированных товарах;
• корректную работу сканеров и кассового ПО;
• синхронизацию кассы с учетными системами и товарными остатками.

Для пользователей Эвотор это означает необходимость следить за обновлениями ПО и настройками интеграций, особенно при продаже маркированной продукции через модели вроде Эвотор 7.3, которые активно используются в рознице.

Практические советы предпринимателям

Чтобы снизить риски при усилении контроля, бизнесу стоит заранее подготовиться.

Что можно сделать уже сейчас:

• проверить корректность первичных документов от поставщиков;
• убедиться, что данные в учете совпадают с информацией в маркировке;
• сократить ручной ввод данных при приемке и продаже товаров;
• регулярно обновлять кассовое ПО и учетные системы.

Также важно, чтобы персонал понимал, как действовать при отказе системы в выпуске товара в оборот.

Чек-лист для работы с маркировкой

Перед усилением проверок убедитесь, что:

• документы на маркированные товары заполнены без расхождений;
• касса корректно передает данные в «Честный знак»;
• учетная система синхронизирована с ККТ;
• сотрудники знают порядок работы с маркированными товарами;
• есть доступ к технической поддержке на случай сбоев.

Выводы

Усиление верификации документов по маркировке — логичный шаг в развитии системы «Честный знак». Для бизнеса это означает меньше формальности и больше внимания к точности данных.

Предпринимателям и пользователям Эвотор важно заранее проверить готовность касс, программного обеспечения и учетных процессов. Это поможет избежать остановки продаж, блокировки товара и претензий со стороны контролирующих органов по мере расширения нового режима на все товарные группы.