Для гостиниц на Эвотор снизят штрафы: новые правила учета гостей в 2026 году

Для гостиниц и отелей в России планируют снизить штрафы за нарушения миграционного и регистрационного учета гостей. Кабмин считает действующие санкции чрезмерными и мешающими развитию туристической инфраструктуры.

Суммы штрафов: полный список

Величина наказания будет определяться с учетом специфики нарушения и периода его совершения.

Нарушения миграционного учета иностранных гостей

• если отель не уведомит МВД о прибытии иностранца в срок, но задержка составит не более суток – 80–100 тысяч рублей, повторно – 160–200 тысяч рублей;
• когда уведомление задержано на два и более рабочих дня – 400–500 тысяч рублей.

Нарушения регистрационного учета

• за просрочку подачи сведений о регистрации на одни сутки – 20–30 тысяч рублей; повторно – 40–60 тысяч рублей.

В настоящее время размеры штрафов значительно выше:

• за нарушения, связанные с миграционным учетом – 400–500 тысяч рублей;
• за нарушения регистрационного учета — 250–750 тысяч рублей;
• в Москве и Санкт-Петербурге — от 300 до 800 тысяч рублей.

Почему это важно для гостиничного бизнеса

Меньше финансовых рисков

Даже при ошибке или сбое штрафы станут соразмернее обороту и масштабу гостиницы. Это особенно важно для малых отелей, хостелов и апартаментов.

Но контроль остается

Снижение штрафов не отменяет обязанности соблюдать правила. Проверки со стороны МВД сохранятся, а повторные нарушения по-прежнему будут наказываться строже.

Возрастает роль учета и автоматизации

Основная причина штрафов — несвоевременная передача данных. Чем больше ручных операций, тем выше риск ошибки. Поэтому отелям важно наладить учет гостей и продаж так, чтобы данные фиксировались автоматически и без задержек.

Как снизить риск штрафов на практике

1. Навести порядок в процессах регистрации

• определить ответственного за миграционный и регистрационный учет;
• зафиксировать сроки передачи данных в МВД;
• использовать чек-листы при заселении.

2. Проверить кассовое оборудование и ПО

Касса должна корректно фиксировать услуги проживания и дополнительные продажи, а учет — быть прозрачным и понятным.

Кассы Эвотор при правильной настройке помогают выстроить единый учет услуг, снизить количество ручных операций и быстрее находить ошибки. Это актуально для небольших отелей и объектов размещения, где один сотрудник часто совмещает несколько функций.

3. Обратить внимание на сервисную поддержку

Если возникают сбои или ошибки, важно быстро восстановить работу. Поддержка Эвоклаб оперативно решает вопросы с программным обеспечением и настройками, не останавливая работу стойки регистрации.

Чек-лист для отелей и гостиниц на Эвотор

• Проверить регламенты миграционного и регистрационного учета
• Обновить инструкции для администраторов
• Минимизировать ручной ввод данных
• Убедиться, что касса и ПО работают стабильно
• Настроить резервный контроль сроков уведомлений
• Проверить, кто отвечает за взаимодействие с МВД

Выводы

Снижение штрафов за нарушения миграционного учета — позитивный сигнал для гостиничного бизнеса. Государство признает, что прежние санкции были избыточными и мешали развитию отрасли.

Однако ответственность за соблюдение правил остается. Отелям по-прежнему важно выстроить понятные процессы, автоматизировать учет и снизить зависимость от человеческого фактора. Это позволит работать спокойнее и избежать даже сниженных, но все равно ощутимых штрафов.