0
0
0 товаров:
0
Ваша корзина пуста
Город: Москва
Ваш город Москва?
Да
Выбрать другой
8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

logo
Связаться с тех. поддержкой
Связаться другим способом
socIcon socIcon socIcon

Заказать звонок

Электронный документооборот с самозанятыми

25 марта 2022

Понятие самозанятого ввели как налоговый режим для граждан еще в 2019 году и предприниматели уже прочувствовали определенные выгоды в работе с ними. Но самозанятым как физическим лицам не очень интересны документы, для них важнее оплата.

Давайте выясним, каким образом можно взаимодействовать через ЭДО с самозанятыми.

Документы со стороны самозанятого

Перед сотрудничеством является нормальной практикой спросить у человека справку о постановке на учет в в налоговой, чтобы удостовериться, что он действительно самозанятый.

Самозанятый справку может сделать в сервисе “Мой налог”. Эта справка уже является юридически значимым документом. Отправить ее предпринимателю он может любым способом (на почту или мессенджер).

Получив оплату от заказчика, самозанятый формирует электронный чек в том же сервисе “Мой налог”. И отправляет ссылку предпринимателю на чек или его изображение. Этот чек является документом, который сформированный по закону. Дополнительно проводить проверки этого чека не требуется.

И все. С самозанятого больше ничего не требуется, нужные для себя документы он оформил в приложении “Мой налог”.

Но вот предпринимателю этого может быть недостаточно. Так как, подтвердить расходы на оплату услуг, кроме чека необходимы договор или акт выполненных работ/услуг или приема-передачи товара. В худшем случае ФНС могут признать расходы как занижения налоговой нагрузки, или, вовсе, посчитать отношения с физ. лицом трудовыми.

Советуем собирать как можно больше документов, доказывающих о настоящих отношениях самозанятого и предпринимателя.

Каким образом получить документы?

Предпринимателю с самозанятым нужно прийти к единому решению. Выбрать способ обмена документов, который будет удобен обоим лицам. 

Например - заказное письмо. Да, данная система отправки является не самой надежной. Письмо могут потерять или задержать в сроках доставки. И не каждый самозанятый захочет идти в ближайшее отделение почты, стоять в очереди и тратить на это свое время и деньги на отправку.

Если вы все-таки решили использовать данный способ, необходимо заранее обговорить с самозанятым, как должен выглядеть акт.

ЭДО

В основном, предприниматель покупает доступ в программу/сервис ЭДО, а самозанятому остается лишь пройти регистрацию и обменяться документами в самом сервисе.

Преимущества ЭДО в том, что передать пакет документов дело нескольких минут, а по закону они эквивалентны бумажным вариантам. Из минусов это: самозанятого придется просить зарегистрироваться в сервисе и подключить ЭЦП. К тому же, предоставлять в сервисах свои данные (не каждый пойдет на это).

Можно и не пользоваться соответствующими программами и сервисами (например отправить документы через Telegram), но на них должна быть электронная подпись самозанятого. При использовании такого варианта, самозанятому придется купить ЭЦП, к тому же, не каждый согласится на это.

Другие новости

ФАС готовит новую систему ценовых рыночных индикаторов для контроля цен на рынке

20 июня 2024 Подробнее

Госдума готовится принять закон о запрете продажи энергетиков детям с 1 сентября 2024 года

19 июня 2024 Подробнее

С 18 июня экспортеры получат возможность компенсации затрат на транспортировку продукции

17 июня 2024 Подробнее

Минимальные цены на крепкий алкоголь вырастут с 1 июля

17 июня 2024 Подробнее