ФНС раскрыла для бизнеса на Эвотор, как пройти проверку кассы без штрафов

Пользователи онлайн-касс могут заранее проверить правильность работы ККТ и избежать штрафов. Для этого налоговая служба проводит профилактические визиты. Формат позволяет выявить ошибки в применении кассовой техники до проверки и получить рекомендации по их исправлению.

В чем суть

По данным налоговой службы, предприниматели могут обратиться за консультацией по применению контрольно-кассовой техники. Для этого достаточно подать заявление на профилактический визит.

Во время такого визита сотрудники налоговой:

• оценивают, соблюдает ли бизнес требования законодательства о ККТ;
• обращают внимание на возможные ошибки в работе с кассой;
• объясняют правила применения кассовой техники;
• рассказывают, в каких случаях могут назначить внеплановую проверку.

Главная особенность процедуры — визит не считается проверкой. Его задача — предупредить нарушения, а не наказывать предпринимателя.

Подать заявление могут:

• малые предприятия;
• социально ориентированные НКО;
• государственные и муниципальные учреждения.

Как подать заявление на профилактический визит

Заявка оформляется через портал Госуслуг. Процедура состоит из нескольких шагов.

1. Авторизоваться на портале Госуслуг.
2. Перейти в раздел «Контроль и надзор».
3. Нажать «Подать заявку» в блоке «Запись на профвизит».
4. Выбрать формат встречи — очный или дистанционный.
5. Проверить данные и указать сведения об объекте контроля.
6. Выбрать контрольный орган, дату и время визита.
7. Отправить заявление.

Налоговая служба рассматривает заявку в течение 10 рабочих дней. После этого предпринимателя уведомляют о решении — провести визит или отказать.

Если визит согласован, дату встречи с заявителем определяют в течение 20 рабочих дней.

Почему это важно для предпринимателей

Для розничных магазинов и предприятий сферы услуг ошибки в работе кассы — одна из самых частых причин штрафов. Они могут возникать из-за неправильных настроек, устаревшего программного обеспечения или ошибок в товарных карточках.

Профилактический визит помогает заранее выявить такие проблемы.

Основные риски при работе с ККТ

Чаще всего налоговая фиксирует следующие нарушения:

• некорректное формирование кассовых чеков;
• ошибки в номенклатуре товаров;
• неправильную передачу данных оператору фискальных данных;
• использование устаревшего программного обеспечения кассы.

Для предпринимателей, использующих кассовые системы Эвотор, часть этих рисков можно снизить за счет регулярного обновления программного обеспечения и корректной интеграции кассы с учетной системой.

Как подготовиться к профилактическому визиту

Перед обращением в налоговую предпринимателю полезно самостоятельно проверить работу кассовой техники.

Проверьте настройки кассы

Убедитесь, что:

• касса передает данные оператору фискальных данных;
• чек формируется корректно;
• указаны правильные реквизиты организации.

Проверьте номенклатуру товаров

Важно, чтобы в системе учета были корректно указаны:

• названия товаров;
• ставки НДС;
• коды товаров и характеристики.

Это снижает риск ошибок при формировании чеков.

Следите за обновлениями кассового ПО

Регулярные обновления позволяют избежать технических проблем и обеспечивают корректную работу кассы.

Если возникают сложности с настройкой оборудования или программного обеспечения, обратитесь в поддержку Эвоклаб для проверки конфигурации кассы и устранения возможных ошибок.

Выводы

Налоговая служба напоминает: профилактический визит по инициативе пользователя ККТ не считается проверкой. Его цель — помочь предпринимателю выявить возможные нарушения и объяснить правила применения кассовой техники. Для бизнеса это возможность заранее проверить работу кассы и устранить ошибки без штрафов. Регулярная проверка настроек оборудования и корректная интеграция кассы с учетными системами помогают снизить риски при работе с ККТ.