ФНС раскрыла, как будут контролировать ККТ продавцов на Эвотор на розничных рынках

Управляющие рынками компании должны контролировать применение касс арендаторами. За нарушения должностным лицам и организациям грозят штрафы, максимальный размер которых при повторном нарушении для юрлиц составляет 1 млн рублей.

В чем суть

Продавцы на розничных рынках должны применять онлайн-кассы по закону № 54-ФЗ. Кассу можно использовать только по адресу и в месте установки, указанным при регистрации. Если продавец использует ее в другом месте, это считается нарушением.

Управляющая рынком компания должна вести реестр продавцов и договоров, а также следить за применением ККТ. Не реже одного раза в месяц она обязана проверять через сайт ФНС, в том числе через кабинет ККТ, зарегистрирована ли касса у арендаторов. Если найдены нарушения, управляющая компания должна сообщить о них арендатору.

Продавца без зарегистрированной ККТ нельзя допускать к работе. Если он не устранит нарушение за 15 рабочих дней, управляющая компания должна расторгнуть договор.

Налоговики считают нарушениями такие случаи:

• договор на торговое место заключили без копии карточки регистрации ККТ;
• управляющая компания не проверила регистрацию кассы у арендатора через сайт ФНС;
• арендатора не уведомили о нарушении;
• продавца допустили к работе до регистрации ККТ;
• договор не расторгли, хотя арендатор не устранил нарушение за 15 рабочих дней.

За первое нарушение должностному лицу грозит штраф от 40 до 50 тыс. рублей, юридическому лицу — от 100 до 300 тыс. рублей.

При повторном нарушении штраф для должностного лица составит от 50 до 80 тыс. рублей, для юридического лица — от 300 тыс. до 1 млн рублей.

Почему это важно для предпринимателей

Для продавца на рынке наличие кассы становится не только требованием налогового законодательства. Управляющая компания также должна контролировать, зарегистрирована ли ККТ и используется ли она по правилам.

Поэтому предпринимателю важно заранее проверить кассу и документы на нее. В частности, нужно убедиться, что ККТ зарегистрирована и фактическое место ее использования соответствует данным регистрации.

Если бизнес использует Эвотор, перед началом работы на рынке стоит проверить настройки кассы и данные о месте ее установки. При технических проблемах или необходимости изменить настройки важно обратиться в поддержку Эвоклаб до начала расчетов, а не после выявления нарушения.

Особое внимание стоит уделить документам, которые предприниматель предоставляет управляющей компании. Если для заключения договора требуется копия карточки регистрации ККТ, ее нужно подготовить заранее.

Что бизнесу стоит сделать уже сейчас

Перед началом торговли на рынке предпринимателю стоит пройти короткий чек-лист:

1. Проверить регистрацию ККТ. Убедиться, что касса зарегистрирована в ФНС.
2. Сверить место установки. Проверить, что фактическое место работы кассы соответствует данным ее регистрации.
3. Подготовить документы. Если управляющая компания требует копию карточки регистрации ККТ, предоставить ее до заключения договора.
4. Проверить работу кассы. До начала торговли убедиться, что оборудование включается, подключается к интернету и позволяет проводить расчеты.
5. Следить за изменениями. При смене торгового места заранее проверить, нужно ли обновить сведения о ККТ.
6. Не начинать продажи без кассы. Если ККТ еще не зарегистрирована или не готова к работе, расчеты на торговом месте начинать нельзя.

Управляющие рынками компании обязаны контролировать применение ККТ арендаторами. Они должны проверять регистрацию касс, уведомлять продавцов о нарушениях и не допускать торговлю без ККТ. Если нарушение не устранено за 15 рабочих дней, договор необходимо расторгнуть. За первое нарушение юридическому лицу грозит штраф от 100 до 300 тыс. рублей, за повторное — от 300 тыс. до 1 млн рублей.

Для предпринимателя главное — заранее проверить регистрацию кассы, место ее установки и необходимые документы. Это поможет избежать ситуации, когда к торговле не допустят из-за проблем с ККТ.