ФНС разъяснила подотчет на АУСН: что проверить пользователям Эвотор

Федеральная налоговая служба пояснила, в каких случаях предприниматели на автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН) могут учесть расходы при перечислении денег сотрудникам в подотчет. Разъяснения дали инспекторы ФНС в официальном чате ведомства.

Информация актуальна для ООО и ИП, которые работают на АУСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы».

В чем суть

Налоговая служба напомнила: расходы на АУСН учитываются только при строгом соблюдении условий, установленных законом.

Учесть затраты можно в двух случаях:

Наличные расчеты

Расход признается, если оформлен кассовый чек с признаком «Расход» и он сформирован с помощью ККТ, которая:

• зарегистрирована на самого налогоплательщика;
• применяется им в рамках деятельности.

Перечисление в подотчет

Расход можно учесть, если деньги:

• перечислены сотруднику с расчетного счета;
• переведены после утверждения авансового отчета;
• указаны с признаком налоговой базы «Расход».

Именно этот порядок, по словам ФНС, позволяет корректно отразить операции в автоматическом режиме АУСН.

Порядок определения доходов и расходов при применении АУСН закреплен в статье 6 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ. Этот закон устанавливает закрытый перечень условий, при которых расходы уменьшают налоговую базу.

Важно: если хотя бы одно из условий не выполнено, система просто не учтет расход — без доначислений, но и без налоговой выгоды.

Что это значит для бизнеса

Разъяснения ФНС важны для компаний, где есть:

• закупки через подотчетных сотрудников;
• выездная торговля;
• операционные расходы «на месте».

Основные риски связаны не с самим подотчетом, а с техническими ошибками в кассе и ПО:

• неверный признак чека;
• чек пробит не той ККТ;
• расход проведен до утверждения авансового отчета;
• отсутствие синхронизации кассы и учета.

Для пользователей касс Эвотор это повод проверить настройки программного обеспечения и порядок работы сотрудников с подотчетными суммами.

Практические советы предпринимателям

Проверьте логику подотчета

Деньги в подотчет на АУСН — это не просто перевод. Сначала отчет, потом перечисление. Обратный порядок лишает права на учет расхода.

Контролируйте кассовые признаки

При наличных расчетах чек должен быть оформлен именно как «Расход». Это особенно важно при работе с кассами Эвотор 7.3 или Эвотор 10, где признак задается в интерфейсе кассира.

Настройте учет и кассу

ККТ должна быть зарегистрирована на того же налогоплательщика, который применяет АУСН. Если касса используется в нескольких сценариях — стационар, выезд, подотчет — настройки должны это учитывать.

Выбирайте поддержку и сервис

При сбоях в учете или ошибках чеков стоит обращаться в сервисную поддержку Эвоклаб: проблемы с признаками расчета и интеграцией с учетными системами напрямую влияют на налоговый результат.

Выводы

ФНС еще раз подтвердила: на АУСН учет расходов максимально формализован. Ошибки в порядке подотчета или в настройках кассы не приводят к штрафам, но лишают налоговой экономии.

Для предпринимателей и пользователей касс Эвотор это сигнал — выстроить понятный и технически корректный процесс подотчета, чтобы расходы действительно работали на снижение налога.