Кафе и рестораны на Эвотор ждет массовое исправление чеков из-за льготы по НДС

Бизнесу придется перебивать чеки вручную, сообщает издание «КоммерсантЪ» со ссылкой на владельцев компаний.

В чем суть

Компании с годовой выручкой от 20 до 60 млн рублей освобождены от уплаты НДС с 1 апреля 2025 года до конца 2026 года. Закон уже подписан президентом и вступил в силу задним числом – с 1 апреля.

Однако в середине мая ФНС разъяснила порядок применения льготы: чеки, пробитые за этот период с НДС, необходимо скорректировать. Фактически бизнесу придется заново оформлять кассовые документы уже без налога. Для этого каждый чек нужно отменить и пробить повторно без НДС через кассовую программу.

Представители бизнеса сообщили «Коммерсанту», что только с 1 апреля накопилось более 100 тысяч чеков коррекции. Это создало большую нагрузку на бизнес. Предприниматели обсуждают возможность оформить корректировку одним общим чеком. Однако такой вариант законом предусмотрен только для случаев технического сбоя. Кроме того, компании придется отдельно расшифровывать все операции для налоговой службы.

Полностью отказаться от корректировки также нельзя. Если необходимые сведения не будут переданы, ФНС может начислить НДС по имеющимся данным без учета предоставленной льготы.

Юристы рекомендуют завершить исправление чеков до срока сдачи отчетности за второй квартал — не позднее 27 июля. При этом официального предельного срока для формирования чеков коррекции пока не установлено.

Почему это важно для бизнеса

Когда новые требования появляются задним числом, бизнесу приходится оперативно перестраивать учетные процессы. Особенно это актуально для компаний с большим количеством операций и высокой ежедневной нагрузкой на кассы.

Для пользователей Эвотор это еще одно напоминание о том, что настройка кассового ПО и регулярное обслуживание касс напрямую влияют на скорость выполнения подобных требований.

Что стоит сделать владельцам кафе и ресторанов уже сейчас

Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны налоговой службы, предпринимателям стоит заранее оценить объем работы.

1. Проверить, подпадает ли компания под освобождение от НДС.
2. Определить количество чеков, требующих корректировки.
3. Уточнить возможности используемой кассовой системы по массовой обработке документов.
4. Проверить актуальность версии программного обеспечения.
5. Подготовить сотрудников к дополнительной нагрузке.
6. Сохранить документы, подтверждающие порядок внесения изменений.

Если торговая точка работает на нескольких кассах, важно заранее распределить задачи между сотрудниками и оценить сроки выполнения работ.

Как выбрать кассовое решение с учетом новых требований

История с корректировкой чеков показала, что при выборе кассового оборудования важно смотреть не только на стоимость устройства.

На что обратить внимание:

• скорость обновления программного обеспечения;
• удобство работы с чеками коррекции;
• интеграция с учетными системами;
• наличие сервисной поддержки;
• возможность удаленной настройки оборудования;
• стабильность работы при большом количестве операций.

Для предприятий общепита и розницы особенно важны инструменты, которые позволяют быстро адаптироваться к изменениям законодательства без остановки работы торговой точки. Поэтому предприниматели все чаще обращают внимание не только на оборудование, но и на поддержку Эвоклаб, которая помогает оперативно решать вопросы настройки кассового ПО.

Выводы

Освобождение от НДС стало хорошей новостью для части предприятий общественного питания. Однако применение льготы задним числом привело к необходимости массово корректировать ранее пробитые чеки.

Для бизнеса это дополнительная административная нагрузка, которая может занять месяцы работы. Владельцам кафе, ресторанов и других предприятий общепита стоит уже сейчас оценить объем корректировок, проверить настройки кассового программного обеспечения и подготовиться к сдаче отчетности, чтобы льгота действительно принесла финансовую выгоду, а не дополнительные проблемы.