Магазинам на Эвотор назвали риски оплаты по номеру телефона без кассы

Такой способ расчета может привести к проблемам с банком, ККТ и налоговым учетом.

В чем суть

Налоговая служба Приморского края обратила внимание на ситуации, когда продавцы предлагают покупателям оплачивать товары или услуги переводом на личный счет по номеру телефона.

Для предпринимательских расчетов организации и ИП используют расчетные счета. Личный счет физлица предназначен для операций, не связанных с бизнесом или частной практикой. Поэтому принимать на него деньги от покупателей за товары и услуги не следует.

Налоговая не проверяет само по себе назначение текущего счета. Но банк может приостановить или не провести операцию, если установит, что личный счет используется для бизнеса.

Кроме банковских рисков, у такой схемы есть и другие последствия:

• расчеты могут пройти без ККТ;
• выручка может не попасть в кассовый учет;
• у налоговой могут возникнуть вопросы к уплате налогов;
• банк может отказать в проведении операции.

В результате расчеты через личный счет могут стать причиной дополнительного внимания со стороны налоговой.

Почему это важно для предпринимателей

Для предпринимателя перевод оплаты на личный счет — это не просто другой способ получить деньги. Такая схема может создать проблемы сразу по нескольким направлениям: банк вправе отказать в операции, а налоговая может обратить внимание на расчеты, которые не отражены через ККТ.

Для магазина на Эвотор важно, чтобы оплата через карту или СБП проходила через торговый эквайринг и корректно отражалась в кассовой системе. Это помогает сопоставить платеж, продажу и кассовый чек и избежать расхождений в учете.

Что бизнесу стоит сделать уже сейчас

Для предпринимателя это означает, что при организации приема платежей стоит проверить:

1. Способ оплаты. Деньги должны поступать через предусмотренный для бизнеса канал, а не на личную карту.
2. ККТ. Все необходимые расчеты должны корректно отражаться через кассу.
3. Эквайринг. Оплата картой или через СБП должна быть связана с продажей и кассовой операцией.
4. Кассовое ПО. Программа должна корректно обрабатывать используемые способы оплаты и формировать чеки.
5. Учет продаж. Сведения о платежах и продажах должны соответствовать друг другу.

Главная рекомендация УФНС — принимать оплату за товары и услуги через банковскую карту или СБП посредством торгового эквайринга и выдавать покупателю кассовый чек. Это позволяет не смешивать личные и предпринимательские расчеты и снижает риски проблем с банком и налоговым учетом. При работе с несколькими кассами также стоит проверить, что на каждом устройстве корректно отражаются безналичные платежи и формируются чеки.