Маркировка спецодежды в 2026 году: как подготовить кассы Эвотор

Правительство России расширило перечень товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак».

В чем суть

Согласно документу, который есть в распоряжении ТАСС, с 1 марта 2026 года маркировка будет наноситься на:

• спасательные жилеты и пояса;
• производственную спецодежду;
• ремни из натуральной и искусственной кожи;
• резиновые перчатки;
• огнестойкую защитную одежду и головные уборы.

Производителям, импортерам и продавцам разрешен оборот и вывод из оборота немаркированных товаров до 31 июля 2026 года. С 1 августа по 30 ноября 2026 года — только хранение и транспортировка таких остатков.

Что изменится для розничной торговли

Товары, которые ранее продавались без кода маркировки, нужно будет:

• сканировать при продаже;
• учитывать остатки с учетом цифрового кода;
• передавать данные в «Честный знак» через кассовую систему.

Для предпринимателей это означает необходимость проверять, поддерживает ли касса работу с маркированными товарами и может ли она считывать Data Matrix-коды.

Уже сейчас стоит понять:

• какие позиции в ассортименте попадут под маркировку;
• сколько таких товаров на складе;
• насколько текущая кассовая система готова к учету новой категории.

Если кассовое ПО не умеет работать с маркировкой, продажи таких товаров могут быть заблокированы или некорректно учтены — это приведет к ошибкам в отчетности и рискам штрафов со стороны контролирующих органов.

Как подготовить магазин или склад к маркировке

Вот практический список шагов, которые предпринимателям полезно выполнить уже сейчас:

1. Проверьте кассовое оборудование и ПО

• удостоверьтесь, что ваша касса может считывать Data Matrix-коды;
• убедитесь, что система умеет передавать данные в «Честный знак»;
• если нужно обновить ПО, планируйте это заранее, чтобы избежать сбоев в рабочие часы.

Пользователям оборудования Эвотор стоит заранее оценить совместимость текущей версии ПО с требованиями маркировки и уточнить условия обновления и поддержку, чтобы изменения не привели к простою в продажах.

2. Разберитесь с учетом остатков на складе

• проведите инвентаризацию;
• выделите позиции, которые попадут под маркировку;
• оцените, сколько осталось немаркированных товаров.

Это поможет выстроить график их продаж и избежать рисков накопления остатков после введения обязательных требований.

3. Обучите персонал

Перемены в работе с товаром требуют четкого понимания со стороны продавцов:

• как считывать маркировку;
• как оформлять продажу маркированного товара;
• что делать, если код не считывается.

Выводы

Маркировка спецодежды — это расширение обязательной системы учета, которое начнет действовать с марта 2026 года. Это позволит сделать цепочки поставок и продажи более прозрачными, но одновременно требует подготовки бизнеса — от склада до кассы и персонала.

Предпринимателям выгодно начать подготовку заранее: проверять кассовое оборудование и ПО, оценивать остатки на складах и отрабатывать сценарии продаж маркированных товаров. Такая подготовка снижает операционные риски и помогает избежать остановки продаж, ошибок в учете и возможных штрафов.