Минтранс объяснил, когда бизнесу на Эвотор не нужна транспортная накладная при перевозке между филиалами

Минтранс объяснил, когда нужно оформлять транспортную накладную при перевозке грузов между филиалами одной компании. Все зависит от того, кто перевозит груз и есть ли договор с перевозчиком.

В чем суть

Если компания сама перевозит груз между своими филиалами на собственном транспорте, транспортная накладная не нужна. Это правило сохраняется и после перехода на обязательные электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года.

Если груз перевозит сторонняя компания по договору, нужно оформить электронную транспортную накладную — ЭТрН.

Если отправитель и получатель груза — одна и та же организация, транспортную накладную в этом случае оформляют на бумаге.

Почему это важно для предпринимателей

Для бизнеса важно сначала определить, кто фактически перевозит товар, а уже затем выбирать порядок оформления документов.

Если магазин или склад перемещает товар между подразделениями собственным транспортом, оформлять ЭТрН только из-за самого факта перемещения между филиалами не нужно. Если же перевозку выполняет сторонняя компания по договору, электронный документ становится обязательным.

Это особенно актуально для бизнеса с несколькими магазинами, складами или другими подразделениями. При перемещении товаров между ними стоит заранее определить, какие перевозки выполняются собственными силами, а какие передаются стороннему перевозчику.

Что бизнесу стоит сделать уже сейчас

Предпринимателю стоит заранее:

1. Разделить перевозки по способу доставки. Определите, какие грузы между филиалами перевозятся собственным транспортом, а какие — сторонними перевозчиками.
2. Проверить договоры с перевозчиками. Если для доставки заключается договор перевозки, учтите необходимость оформления ЭТрН.
3. Настроить учет перемещений. Проверьте, как в учетной системе отражается передача товаров между филиалами, складами и магазинами.
4. Проверить интеграцию кассы с учетом. Если Эвотор используется вместе с учетной системой, убедитесь, что сведения о товарах и их перемещении корректно обмениваются между системами.
5. Разделить кассовые и транспортные операции. Продажа товара и его перемещение между подразделениями — разные операции. Для каждой должен быть настроен соответствующий порядок учета.

Главное правило для внутренних перевозок простое: если филиалы одной организации используют собственный транспорт и договор перевозки не заключается, транспортная накладная не нужна. При привлечении стороннего перевозчика по договору потребуется ЭТрН.

Если вашему бизнесу требуется электронная транспортная накладная, Эвоклаб поможет подключить и настроить ЭТрН в соответствии с действующими требованиями.