Минцифры предлагает ввести платную электронную почту для бизнеса на Эвотор

Минцифры подготовило законопроект о введении обязательной государственной платформы для официальной электронной переписки между гражданами, бизнесом и государством. Для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых подключение к системе станет обязательным и платным. Информация о законопроекте была опубликована в «Ведомостях».

Что меняется для бизнеса

На сегодняшний день Почта России предлагает сервис «Электронные заказные письма», который имеет юридическую силу обычного письма с уведомлением о вручении. Бизнес и государственные органы могут использовать его для отправки претензий, уведомлений, счетов и других официальных документов. Стоимость отправки таких писем сейчас составляет 60–90 рублей.

Законопроект вводит два новых понятия:

• Электронная почтовая система — государственная платформа для пересылки официальных документов;
• Цифровой почтовый ящик — специальный адрес внутри системы, который создается в личном кабинете на Госуслугах.

Создание и обслуживание системы будет поручено назначенной правительством организации федеральной почтовой связи. Использование сервиса планируется сделать платным — предусмотрена ежемесячная абонентская плата за ящик и отдельная оплата за отправку определенных видов сообщений. В случае неуплаты доступ к ящику могут приостановить, а сведения о нём передать в налоговые органы как о недостоверном адресе.

Для самозанятых создание цифрового почтового ящика станет обязательным условием регистрации. Уже зарегистрированные пользователи должны будут создать такой адрес до 1 марта 2027 года. По документу, пользователи смогут создавать ящики в новой системе с 1 сентября 2026 года. Также законопроект предусматривает бесплатные СМС‑уведомления — операторы связи будут информировать пользователей о новых сообщениях и действиях в системе.

Практическая ценность для предпринимателей

Эксперты отмечают, что единая платформа может упростить взаимодействие с государством и сократить бумажный документооборот. Однако сочетание обязательности и платной модели вызывает вопросы у бизнеса, который может воспринять сервис как навязанную услугу. Дополнительные опасения связаны с возможным ростом издержек и необходимостью интеграции с новой системой.

Предпринимателям стоит заранее:

• Изучить требования законопроекта и сроки внедрения системы.
• Подготовить бизнес-процессы для интеграции с цифровым почтовым ящиком.
• Настроить учет через онлайн-кассы Эвотор, чтобы корректно отражать отправку и получение официальных документов.
• При возникновении вопросов обращаться к специалистам Технической поддержке Эвоклаб, чтобы избежать ошибок при внедрении и использовать систему удобно для бизнеса.

Правильная подготовка поможет снизить риски ошибок, обеспечить прозрачность документооборота и сэкономить ресурсы при взаимодействии с государственными органами.