Налоговики раскрыли, как проверяют владельцев Эвотор на серую занятость

По данным УФНС России по Амурской области, в 2025 году 87 бизнесов региона выявилось несоответствие между числом зарегистрированных касс и официально трудоустроенными сотрудниками.

В чем суть

Сложности возникают в ситуациях, когда число кассиров, указанных в разделе «Персонифицированный учет» при расчете страховых взносов, не соответствует количеству реально функционирующих касс.

Для выявления таких несоответствий применяется автоматизированная система, которая проводит сравнительный анализ данных, получаемых от контрольно-кассовой техники, информации о выручке, а также отчетов, подаваемых по форме 6-НДФЛ и расчетов по страховым взносам.

При проведении анализа особое внимание уделяется кассам, чья выручка превышает 50 тысяч рублей за квартал. Количество работников определяется путем подсчета уникальных номеров СНИЛС, по которым были произведены выплаты, с добавлением единицы — для самого предпринимателя. Если количество зарегистрированных кассовых аппаратов не совпадает с числом сотрудников, это может свидетельствовать о наличии неоформленных работников.

Налоговиков особенно настораживает отсутствие отчетности по форме 6-НДФЛ либо нулевые показатели при наличии активно работающих касс с выручкой. Для расчета отклонений по сумме выручки используется следующая формула: (выручка по ККТ) разделить на (количество ККТ, участвующих в расчете) и умножить на (разницу по ККТ).

Каждый налогоплательщик получает индивидуальную оценку уровня риска в соответствии с критериями, установленными Федеральной налоговой службой России.

Почему это важно для бизнеса

Для предпринимателей и владельцев магазинов с Эвотор смарт-терминалами важно понимать, что расхождения между числом касс и сотрудников могут привести к проверкам и запросам от налоговой. Это касается всех сегментов розницы и сервисных предприятий. Контроль данных помогает избежать штрафов и блокировок операций.

Практические шаги для предпринимателей

1. Проверка данных о сотрудниках и кассах

• Сверьте количество трудоустроенных сотрудников с зарегистрированными ККТ;
• Проверьте актуальность данных в разделе «Персонифицированный учет»;
• Убедитесь, что все кассиры официально оформлены и отражены в расчетах страховых взносов.

2. Контроль отчетности и выручки

• Проверьте, что отчеты по форме 6-НДФЛ актуальны;
• Сверьте показатели с выручкой по каждому ККТ;
• Обратите внимание на активные кассы с нулевыми или отсутствующими данными.

3. Настройка кассового оборудования

• Проверьте корректность работы смарт-терминалов Эвотор и их синхронизацию с учетной системой;
• При необходимости используйте поддержку Эвоклаб для обновления ПО и настройки оборудования;
• Убедитесь, что обмен данными с ОФД проходит без сбоев.

Выводы

Предпринимателям важно проверять соответствие числа касс и сотрудников, вести актуальную отчетность и поддерживать смарт-терминалы Эвотор в рабочем состоянии. Это поможет избежать штрафов, блокировок и ошибок в учете.