Названы типичные ошибки в платежках у владельцев Эвотор

ФНС напомнила предпринимателям, что даже небольшая ошибка в платежном поручении может привести к неприятным последствиям. Если деньги не удастся быстро идентифицировать, платеж может не попасть в ЕНП вовремя. В результате появится задолженность, даже если деньги были перечислены в срок.

В чем суть

УФНС рассказало, какие ошибки налогоплательщики чаще всего допускают при заполнении платежных документов.

По данным налоговой службы, чаще всего неправильно указывают:

• номер счета получателя;
• ИНН и КПП получателя;
• ИНН и КПП плательщика;
• код ОКТМО.

Если в платежном документе есть ошибки, определение назначения платежа может затянуться. Из-за этого деньги не будут своевременно зачислены на Единый налоговый платеж, а срок уплаты налога окажется нарушен. В таком случае у предпринимателя может появиться задолженность, а налоговая вправе применить меры принудительного взыскания.

При оформлении платежей налоговая рекомендует руководствоваться Правилами, утвержденными приказом Минфина от 16.05.2025 № 58н.

Почему это важно для предпринимателей

Ошибки в платежных документах могут возникнуть у любого бизнеса. Чаще всего они появляются при ручном заполнении реквизитов или использовании устаревших шаблонов.

Особенно внимательно стоит проверять платежные документы:

• индивидуальным предпринимателям;
• организациям малого и среднего бизнеса;
• розничным магазинам;
• торговым сетям;
• предприятиям сферы услуг;
• компаниям, которые самостоятельно ведут расчеты с бюджетом.

Даже если платеж отправлен вовремя, неверный ИНН, счет или ОКТМО могут привести к тому, что деньги не будут сразу отражены на ЕНП. Это может вызвать вопросы со стороны налоговой и потребует дополнительного времени на уточнение платежа.

Что стоит сделать бизнесу уже сейчас

Чтобы избежать проблем с налоговыми платежами, предпринимателям рекомендуется заранее проверить свои процессы:

1. Проверить актуальность шаблонов платежных поручений.
2. Сверить реквизиты получателя с действующими требованиями ФНС.
3. Проверить правильность ИНН, КПП и ОКТМО перед отправкой платежа.
4. Использовать только актуальные банковские реквизиты.
5. Регулярно обновлять бухгалтерские программы.
6. Проверить, что учетная система использует действующие настройки.
7. Ознакомить сотрудников с требованиями приказа Минфина от 16.05.2025 № 58н.

При выборе кассового оборудования и программного обеспечения стоит обращать внимание на возможность интеграции с бухгалтерскими и товароучетными системами, регулярные обновления и стабильную работу программ. Это помогает поддерживать корректный учет документов и уменьшает риск технических ошибок.

ФНС напоминает, что большинство проблем с налоговыми платежами связано не с отсутствием оплаты, а с ошибками в реквизитах. Несколько минут на проверку платежного поручения помогут избежать необоснованной задолженности и дополнительных разбирательств с налоговой. Для пользователей Эвотор своевременное обновление программ и корректная работа учетных систем также помогают снизить риск подобных ошибок.