Новая форма заявления на патент для ИП на Эвотор будет действовать со 2 марта 2026 года

С 2 марта 2026 года в России начнет действовать новая форма заявления на получение патента. Федеральная налоговая служба обновила сам бланк, порядок его заполнения и формат подачи в электронном виде.

ФНС утвердила новую форму заявления КНД 1150010 (форма 26.5-1), а также правила ее оформления и направления в налоговые органы. Соответствующий приказ от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@ опубликован на портале правовой информации 2 февраля 2026 года.

В чем суть

Главное нововведение касается ситуации, когда у предпринимателя меняются физические показатели, указанные в патенте.

Теперь, если показатели уменьшаются, ИП может:

• подать заявление на новый патент;
• заменить ранее выданный документ;
• пересчитать налог с учетом новых условий.

Заявление нужно подать в течение 10 дней со дня изменения физических показателей.

В этом случае налог по старому патенту пересчитают пропорционально сроку его действия — с даты начала до дня, предшествующего началу нового патента.

В связи с этим ФНС утвердила:

• новую форму заявления на получение патента;
• порядок ее заполнения;
• электронный формат передачи.

Все изменения вступают в силу с 2 марта 2026 года.

Почему это важно для предпринимателей

Патентная система налогообложения активно используется в рознице, сфере услуг и малом бизнесе. Любые изменения в документах напрямую влияют на расчеты с бюджетом.

Новая форма и порядок подачи означают, что:

• старые бланки станут недействительными;
• ошибки в заявлениях могут привести к задержкам;
• несвоевременная подача повлияет на сумму налога.

Особенно чувствительны эти изменения для ИП с торговыми точками, сезонным бизнесом и меняющимся форматом работы.

Если физические показатели (площадь, количество сотрудников, торговых объектов) сокращаются, теперь важно быстро оформить новый патент. В противном случае предприниматель продолжит платить налог по старым, более высоким параметрам.

Для пользователей касс, включая Эвотор, это также вопрос корректного учета выручки и сопоставления данных с налоговыми показателями.

Как изменения повлияют на работу бизнеса

После 2 марта 2026 года предпринимателям придется учитывать новые требования при любом изменении условий работы.

В практическом плане это означает:

• необходимость отслеживать изменения физических показателей;
• контроль сроков подачи заявлений;
• корректировку налоговых расчетов;
• обновление учетных данных.

Если бизнес переезжает, сокращает площадь, закрывает часть точек или уменьшает штат, это должно быть отражено не только в учете, но и в патенте.

Несоответствие между фактическими условиями работы и данными в налоговой может стать поводом для проверок и доначислений.

При работе с онлайн-кассами важно, чтобы показатели в учете, отчетах и налоговых документах совпадали.

Практические рекомендации предпринимателям

Проверьте актуальность патента

Если вы работаете на ПСН, стоит заранее:

• сверить данные патента с фактическими условиями работы;
• проверить площадь, количество точек, сотрудников;
• оценить, не произошло ли сокращение показателей.

При изменениях лучше сразу готовить документы.

Контролируйте сроки подачи заявления

Запомните ключевое правило:

• заявление на новый патент нужно подать в течение 10 дней после изменения показателей.

Рекомендуется:

• зафиксировать дату изменений внутренним приказом;
• сохранить документы;
• подать заявление заранее, не откладывая на крайний срок.

Обновите учет и кассовые данные

После получения нового патента важно:

• привести в порядок учетную систему;
• проверить соответствие выручки и параметров бизнеса;
• скорректировать настройки кассы.

Пользователям Эвотор стоит убедиться, что данные о торговых точках, режимах работы и показателях корректно отражаются в системе. При технических вопросах может потребоваться помощь специалистов по обслуживанию Эвоклаб.

Подготовьте сотрудников

Если в бизнесе есть администраторы, бухгалтеры или управляющие, важно:

• объяснить новые правила;
• назначить ответственного за подачу заявлений;
• настроить внутренний контроль сроков.

Это снижает риск пропустить обязательные процедуры.

Выводы

С 2 марта 2026 года вступает в силу новая форма заявления на получение патента, утвержденная приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@. Она связана с обновленными правилами пересчета налога при изменении физических показателей.

Для бизнеса это означает:

• необходимость использовать только новый бланк;
• контроль сроков подачи заявлений;
• пересмотр внутреннего учета;
• синхронизацию данных с кассами.

Предпринимателям на патенте важно заранее проверить документы и процессы. Пользователям Эвотор стоит убедиться, что учет и кассовое ПО готовы к изменениям. Это поможет избежать переплат, задержек и споров с налоговой.