Новые правила маркировки табака: точкам на Эвотор грозят дополнительные расходы и проверки

Правительство РФ внесло поправки в правила маркировки табачной и никотинсодержащей продукции, которые вступили в силу 21 ноября 2025 года. Предпринимателей, работающих через Эвотор, ждут новые обязательства по учету сырья, обновление ПО и повышенное внимание к формированию отчетности.

Что произошло

Поправки касаются участников оборота никотинового сырья и табачной продукции. Теперь они обязаны подать в систему мониторинга уведомление об объеме никотинового сырья, имеющегося на складе на последний день отчетного месяца, не позднее 5 первых рабочих дней следующего месяца.

В уведомлении необходимо указывать:

• ИНН участника оборота;
• КПП или глобальный уникальный идентификатор по ФИАС для ИП;
• объем сырья и концентрацию никотина (мг/мл);
• суммы уплаченного акциза при ввозе и реализации;
• суммы акциза, уплаченные покупателем сырья производителю продукции.

Помимо этого введено уточнение для формирования уведомлений по универсальным передаточным документам (УПД): они должны формироваться только по товарам, зарегистрированным в системе мониторинга.

С 1 марта 2026 года вводится новое основание для отказа в приеме документов — это продажа табачной продукции ниже минимальной цены, установленной Минсельхозом.

Напомним, переход на поэкземплярный учет планируется с 1 мая 2029 года. Рознице потребуется обновление программного обеспечения для корректного учета и передачи данных в систему мониторинга.

Почему это важно для предпринимателей

1. Новые обязанности по учету. Продавцы должны отслеживать остатки никотинового сырья и передавать точные данные в систему мониторинга.
2. Риск штрафов и отказа в приеме документов. Ошибки в уведомлениях или продажа товара ниже минимальной цены могут привести к административной ответственности.
3. Необходимость обновления ПО. Для корректного формирования УПД и передачи данных нужно проверить совместимость кассовых и складских систем.
4. Долгосрочная подготовка к поэкземплярному учету. Переход на новый метод учета требует планирования и инвестиций в автоматизацию.
5. Повышение контроля со стороны государства. Частые проверки и сверки с системой мониторинга становятся обязательной частью работы с табачной продукцией.

Как это отразится на пользователях Эвотор

1. Проверка настроек кассы и склада. Пользователям Эвотор необходимо убедиться, что их ПО поддерживает новые форматы уведомлений и передачу данных по правилам маркировки.
2. Обновление карточек товаров. Нужно корректно вносить информацию о сырье и продукции, чтобы данные совпадали с системой мониторинга.
3. Обучение персонала. Кассиры и сотрудники склада должны понимать, как оформлять продажи и формировать УПД, а также контролировать цены.
4. Аналитика и отчетность. Через Эвотор можно отслеживать остатки и корректность передачи данных, чтобы снизить риск штрафов и ошибок.
5. Консультации по настройкам. При необходимости предприниматели могут обратиться в поддержку Эвоклаб для помощи с обновлением ПО и интеграцией с системой мониторинга.