Новые правила налоговых проверок вступили в силу для розницы на Эвотор

С 1 января 2026 года в России вступили в силу изменения в порядке налогового контроля. Новые нормы Налогового кодекса РФ расширили полномочия инспекторов, изменили правила проверок и усилили роль электронного взаимодействия с ФНС.

В чем суть

ФНС разъяснила, что реформа затронула сразу несколько направлений работы налоговых органов.

У инспекторов стало больше полномочий

В рамках дополнительных мероприятий налогового контроля ФНС теперь вправе:

• осматривать территории и помещения компаний;
• проводить выемку документов и предметов при рассмотрении материалов проверки.

Такие мероприятия могут проводиться как при камеральных, так и при выездных проверках — уже на стадии анализа их результатов.

Введена экстерриториальная камеральная проверка

Налоговый кодекс дополнили нормой, по которой камеральную проверку отчетности может проводить не только «своя» инспекция, но и другой налоговый орган по поручению ФНС, в том числе из другого региона.

О начале такой проверки налогоплательщика обязаны уведомить в течение пяти рабочих дней:

• заказным письмом;
• по ТКС;
• через Личный кабинет налогоплательщика;
• через портал Госуслуг.

Документы можно направлять как в свою инспекцию, так и в уполномоченный орган. Через шесть дней с момента отправки уведомление считается врученным.

Расширен период выездных проверок

С 2026 года выездная проверка может охватывать не только три предыдущих года, но и текущий — в отдельных случаях.

Это касается:

• НДС;
• акцизов;
• игорного налога;
• завершившихся налоговых периодов.

Для бизнеса это означает, что под контроль могут попасть операции практически «в режиме реального времени».

Обновлены правила электронного взаимодействия

ФНС расширила способы направления вызовов для дачи пояснений и показаний. Уведомления могут направляться:

• лично под расписку;
• заказным письмом;
• по ТКС;
• через ЛК налогоплательщика;
• через Госуслуги.

УФНС рекомендует предпринимателям заранее проверить электронную подпись и систему ЭДО, чтобы не пропускать требования инспекции.

Почему это важно для бизнеса

Изменения делают налоговый контроль более технологичным и менее привязанным к региону. Для бизнеса это означает рост внимания к качеству учета и скорости реакции на запросы ФНС.

Усиливается роль учета и цифровых данных

При экстерриториальных проверках документы будут анализировать сотрудники, которые не знакомы со спецификой конкретного бизнеса. Это повышает требования к:

• корректности первичных документов;
• структуре отчетности;
• соответствию данных в кассе, учете и бухгалтерии.

Любые расхождения теперь проще выявить.

Возрастает значение кассовых и учетных систем

Кассовое оборудование и ПО становятся частью налогового контроля. Данные о выручке, возвратах, налогах и маркировке используются при проверках.

Предпринимателям важно, чтобы кассы были корректно интегрированы с учетными программами. Например, пользователям решений Эвотор стоит заранее проверять обновления и настройки синхронизации, чтобы избежать технических ошибок в отчетности.

Повышаются риски при слабом документообороте

Расширение электронного взаимодействия означает, что пропущенное уведомление или несвоевременный ответ может привести к доначислениям и штрафам.

Особенно уязвимы компании, которые:

• редко обновляют ЭДО;
• используют устаревшую электронную подпись;
• не контролируют входящие требования ФНС.

В таких условиях сервисная поддержка Эвоклаб становятся важным элементом стабильной работы — особенно при сбоях в передаче данных или настройке программного обеспечения.

Практические рекомендации для бизнеса

Проверьте готовность к проверкам

Регулярно проводите внутреннюю сверку:

• кассы и бухгалтерии;
• отчетности и первичных документов;
• данных по НДС и другим налогам.

Это снижает риски при расширенном контроле.

Настройте электронный документооборот

Убедитесь, что:

• электронная подпись действующая;
• ЭДО работает стабильно;
• сотрудники знают порядок ответа на требования ФНС.

Контролируйте обновления оборудования

Если вы используете модели Эвотор 7.3 или Эвотор Power, проверьте актуальность прошивок и программного обеспечения. Обновления часто содержат важные изменения для передачи налоговых данных.

Зафиксируйте внутренние регламенты

Разработайте простые инструкции:

• кто отвечает за ответы ФНС;
• где хранятся документы;
• как действовать при проверке.

Это экономит время и снижает стресс при взаимодействии с инспекцией.

Выводы

Изменения, вступившие в силу с 2026 года, усиливают контроль за бизнесом и делают проверки более системными и цифровыми. ФНС получила больше полномочий, расширила географию камеральных проверок и ускорила электронное взаимодействие с компаниями.

Предпринимателям необходимо уделять больше внимания учету, кассовым данным, ЭДО и техническому состоянию оборудования. Компании, которые заранее выстроят прозрачные процессы и обеспечат стабильную работу касс и учетных систем, смогут снизить риски доначислений и спокойно работать в новых условиях.