Один чек или два? ФНС разъяснила правила для ИП на УСН, работающих на Эвотор

Индивидуальные предприниматели, которые получают оплату авансом, часто сомневаются: сколько кассовых чеков нужно пробивать — один или два. ФНС дала разъяснения, от чего это зависит, – оказалось, что на практике все упирается в размер предоплаты и систему налогообложения.

В чем суть

Федеральная налоговая служба пояснила порядок формирования чеков при получении аванса. Разъяснение основано на типовой ситуации, которую приводит эксперт сервиса «Клерк.Консультации».

Речь идет об ИП на УСН, который с января 2026 года стал плательщиком НДС по ставке 5% и сдает в аренду помещения юридическим и физическим лицам. Оплату от физлиц предприниматель получает авансом и пробивает чек в момент поступления денег на расчетный счет.

Ключевой вывод ФНС:

• если получена 100% предоплата, ИП вправе оформить один кассовый чек с признаком расчета «Полная оплата» в момент получения денег;
• второй чек в конце месяца пробивать не требуется.

ФНС отдельно подчеркивает: такой порядок возможен только при стопроцентной предоплате и применении УСН.

В других ситуациях правила меняются:

• если предоплата меньше 100%;
• если у предпринимателя иная система налогообложения, не УСН.

В этих случаях потребуется два кассовых чека:

• первый — на сумму полученного аванса;
• второй — в конце месяца, одновременно с выставлением УПД.

Почему это важно для бизнеса

Для арендаторов, сферы услуг и розницы ошибки с количеством чеков — частая причина претензий со стороны налоговой. Неверный признак расчета или отсутствие второго чека может привести к штрафам за нарушение 54-ФЗ.

Особенно чувствителен этот вопрос для ИП, которые:

• работают с регулярными платежами;
• принимают оплату авансом;
• совмещают расчеты с физлицами и юрлицами;
• недавно перешли на НДС.

Что проверить предпринимателю уже сейчас

1. Размер предоплаты

Четко фиксируйте, является ли оплата стопроцентной. Даже частичное расхождение автоматически меняет порядок оформления чеков.

2. Признак расчета в кассе

При 100% предоплате должен использоваться признак «Полная оплата», а не «Аванс». Ошибка в настройках приравнивается к нарушению.

3. Настройки кассового ПО

Касса должна корректно работать с НДС 5%, особенно при услугах и аренде. Пользователям Эвотор важно заранее проверить сценарии расчетов и шаблоны чеков, чтобы система не требовала лишних операций в конце месяца.

4. Интеграцию с учетом

Данные из кассы, УПД и учета должны совпадать. Это критично при регулярных проверках и камеральном контроле.

Практический чек-лист

Перед приемом предоплаты убедитесь, что:

• вы точно понимаете, 100% это оплата или нет;
• касса формирует чек с правильным признаком расчета;
• ставка НДС применяется корректно;
• учет не требует дополнительного закрывающего чека без оснований;
• кассовое оборудование и ПО поддерживают текущие налоговые настройки. Это особенно важно для моделей вроде Эвотор 7.3 или Эвотор 10, которые часто используют в услугах.

Выводы

ФНС подтвердила: один чек возможен, но только при строгом соблюдении условий — УСН и стопроцентная предоплата. Во всех остальных случаях оформление двух чеков остается обязательным.

Для предпринимателей это означает одно: важно не только принять деньги, но и правильно настроить кассу и учет. Внимание к деталям в расчетах и своевременная проверка кассовых сценариев помогают избежать лишних вопросов со стороны налоговой и штрафов за формальные ошибки.