Премии станут обязательной частью зарплаты с 1 июля 2026: разъяснения для бизнеса на Эвотор

С 1 июля 2026 года в России вступают в силу новые правила, которые меняют подход к премиям и стимулирующим выплатам. Как следует из Федерального закона № 144-ФЗ, подписанного в июне 2025 года, работодателей обяжут заранее фиксировать все условия начисления премий.

Теперь премия перестаёт быть «гибким инструментом» на усмотрение руководства. Она становится частью гарантированного дохода сотрудника — если выполнены заранее прописанные показатели.

Изменения внесены в статью 135 Трудового кодекса РФ. В документах компании должны быть чётко указаны:

• виды премий;
• размеры выплат;
• периодичность начислений;
• конкретные критерии, за которые сотрудник получает выплату.

Устные договорённости и общие формулировки больше не будут иметь юридической силы.

Отдельно вводится ограничение: любые дисциплинарные удержания не могут снижать доход сотрудника более чем на 20% от месячного заработка. Также запрещено «растягивать» штрафы на будущие периоды — они применяются только в том месяце, когда зафиксировано нарушение.

Что это значит для бизнеса и управления персоналом

Фактически работодателям придётся пересмотреть систему мотивации. Премии теперь нужно планировать так же точно, как фонд оплаты труда.

Для малого и среднего бизнеса это означает более строгий подход к кадровому учёту и финансовому планированию. Ошибки в документации могут привести к трудовым спорам и дополнительным выплатам.

Особенно важно заранее проверить:

• есть ли в компании формализованные KPI для сотрудников;
• прописаны ли условия премирования в трудовых договорах;
• не используются ли размытые формулировки вроде «по усмотрению руководства»;
• корректно ли настроен учёт выплат и удержаний.

Для предпринимателей, которые используют цифровые системы учёта и автоматизации продаж, включая онлайн-кассы Эвотор, важно, чтобы данные по зарплатам и премиям корректно синхронизировались с бухгалтерским и управленческим учётом.

В случае сложных настроек или интеграций с учётными системами может потребоваться техническая поддержка — например, через Техническую поддержку Эвоклаб, особенно если кассовая система Эвотор используется как часть общей финансовой модели бизнеса.

Как подготовиться к изменениям: практический чек-лист

Чтобы избежать ошибок после вступления закона в силу, бизнесу стоит заранее провести аудит внутренних документов.

Что проверить в первую очередь:

• обновлены ли положения о премировании в локальных актах;
• прописаны ли измеримые и понятные критерии выплат;
• соответствует ли система штрафов новому ограничению в 20%;
• фиксируются ли все начисления и удержания в учётной системе;
• есть ли единый порядок расчёта зарплаты и премий.

Также стоит пересмотреть процессы работы с персоналом: от расчёта KPI до автоматизации начислений.

Новые правила делают систему премирования более формализованной и предсказуемой. Для бизнеса это означает меньше свободы в управлении бонусами, но больше прозрачности и юридической защищённости при спорах.