Роструд объяснил бизнесу на Эвотор, как оплачивать отгул за работу в выходной

Ведомство уточнило, зависит ли расчет зарплаты от того, в каком месяце сотрудник использует отгул. Для предпринимателей, особенно в рознице и сфере услуг, это важный вопрос: многие сотрудники работают по сменному графику и периодически выходят в выходные.

В чем суть

Порядок начисления зависит от того, в каком месяце сотрудник использует день отдыха.

Если отгул взят в том же месяце

В такой ситуации сотрудник выполняет месячную норму рабочего времени.

Работодатель должен:

• выплатить оклад за месяц;
• дополнительно начислить одну дневную ставку за работу в выходной.

Сам день отдыха отдельно не оплачивается.

Если отгул используется в другом месяце

Оплата распределяется между двумя месяцами.

В месяце работы в выходной:

• выплачивается полный оклад;
• дополнительно начисляется одна дневная ставка.

В месяце, когда сотрудник берет отгул:

• оклад сохраняется полностью;
• даже если сотрудник фактически работает на один день меньше.

Такие правила установлены статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Как считается норма рабочего времени

Норма рабочего времени для каждого месяца определяется по установленной методике.

Расчет проводится так:

• продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) делят на пять рабочих дней;
• полученное значение умножают на число рабочих дней по календарю пятидневной недели;
• из итогового количества часов вычитают сокращенные предпраздничные часы.

Этот порядок закреплен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Почему это важно для бизнеса

Для малого и среднего бизнеса, особенно в торговле и сфере услуг, работа в выходные — обычная практика. Ошибки при начислении зарплаты могут привести к спорам с сотрудниками и проверкам со стороны трудовой инспекции.

Основные риски для работодателя:

• неправильный расчет зарплаты;
• нарушение норм трудового законодательства;
• претензии со стороны сотрудников.

Поэтому предпринимателям важно четко фиксировать выходы сотрудников на работу в выходные и корректно оформлять отгулы.

Как предпринимателям организовать учет рабочего времени

Чтобы избежать ошибок в расчетах, предпринимателям стоит выстроить понятную систему учета.

Полезно:

• фиксировать работу в выходные в табеле учета рабочего времени;
• заранее оформлять заявления сотрудников на предоставление дня отдыха;
• хранить документы по начислению зарплаты.

Для магазинов и предприятий услуг, где ведется автоматизированный учет операций, важно синхронизировать данные о графике сотрудников и рабочем времени с учетными системами.

Например, предприниматели, использующие кассовые системы Эвотор, часто интегрируют кассу с программами учета. Это помогает точнее контролировать смены сотрудников и финансовые операции. При необходимости сервисная поддержка Эвоклаб помогает оперативно решить вопросы с настройкой касс и интеграцией с учетными системами.

Выводы

Роструд напомнил, что день отдыха за работу в выходной не включается в норму рабочего времени того месяца, когда сотрудник его использует. При этом порядок оплаты зависит от того, когда именно предоставляется отгул.

Для предпринимателей важно правильно учитывать такие дни и корректно начислять зарплату. Четкий учет рабочего времени и автоматизация бизнес-процессов помогают снизить риск ошибок и претензий со стороны сотрудников и проверяющих органов.