Рознице на Эвотор предложили учитывать пиво по-новому

Минфин России предложил изменить порядок учета оборота пива и слабоалкогольных напитков. Соответствующий законопроект опубликован для общественного обсуждения на официальном сайте ведомства.

В чем суть

Сейчас организации и ИП, которые работают с пивом и слабоалкогольной продукцией, обязаны передавать данные об обороте сразу в две системы:

• систему маркировки;
• ЕГАИС.

По сути, бизнес дублирует одну и ту же информацию.

Минфин предлагает упростить этот процесс:

• оставить передачу данных только в систему маркировки;
• отменить обязанность передавать те же сведения в ЕГАИС.

Как отмечают в ведомстве, это позволит снизить избыточную нагрузку на участников рынка.

Если законопроект примут, новые правила начнут действовать с 1 марта 2027 года.

Почему это важно для бизнеса

Для розницы, общепита и дистрибьюторов это изменение может заметно упростить работу с учетом алкоголя.

Что изменится:

• уменьшится объем отчетности;
• снизится риск ошибок из-за дублирования данных;
• упростится работа с системами учета;
• сократятся затраты времени на администрирование.

Сейчас одна из частых проблем — расхождения между ЕГАИС и системой маркировки. Даже небольшая ошибка может привести к блокировкам или вопросам со стороны контролирующих органов.

Если останется одна система, таких ситуаций станет меньше.

Для бизнеса, который работает через кассы и учетные системы, например Эвотор, это означает более простую интеграцию и меньше точек отказа. Особенно это актуально для небольших магазинов и точек общепита, где нет отдельного IT-специалиста.

Практика: как подготовиться

Несмотря на то что изменения вступят в силу только с 2027 года, бизнесу стоит заранее оценить свои процессы.

Что важно сделать:

• проверить, как сейчас настроена работа с ЕГАИС и маркировкой;
• оценить, где возникают дубли и ошибки;
• подготовить учетную систему к работе с одной точкой передачи данных;
• убедиться, что касса корректно обрабатывает маркированную продукцию.

Отдельное внимание — кассовому ПО.

Если используется Эвотор 5, Эвотор 7.3 или другие модели, важно:

• проверить обновления для работы с маркировкой;
• убедиться в корректной передаче данных;
• протестировать сценарии продажи алкоголя;
• обеспечить стабильную интеграцию с учетной системой.

При некорректной настройке даже упрощение правил не снизит риски — ошибки просто «перенесутся» в одну систему.

Рекомендации для бизнеса

Чтобы использовать изменения с пользой, стоит выстроить базовый контроль:

• регулярно сверять данные по обороту;
• следить за обновлениями законодательства;
• фиксировать все операции с маркированной продукцией;
• обучить сотрудников работе с маркировкой;
• настроить резервные сценарии на случай сбоев.

Также важно заранее выбрать и поддерживать стабильную кассовую инфраструктуру. При необходимости стоит подключить поддержку Эвоклаб — это поможет вовремя обновлять систему и избежать ошибок в учете.

Выводы

Инициатива Минфина направлена на снижение административной нагрузки для бизнеса. Отказ от дублирования данных в ЕГАИС и системе маркировки упростит учет и снизит количество ошибок.

Для предпринимателей это сигнал заранее привести в порядок учет и кассовые процессы. Чем проще и прозрачнее система, тем легче адаптироваться к новым требованиям и избежать проблем при проверках.