Штрафы за срыв отчетности из-за сбоев интернета предложили отменить для бизнеса на Эвотор

Депутаты предложили не штрафовать малый и средний бизнес за несвоевременную сдачу отчетности, если задержка произошла по причинам, которые не зависят от предпринимателей.

В чем суть

Речь идет о ситуациях, когда бизнес не может вовремя отправить отчетность из-за внешних технических проблем. В таких случаях предлагается не применять штрафные санкции.

К таким причинам относятся:

• отключения интернета;
• сбои у операторов электронного документооборота (ЭДО);
• неполадки в государственных информационных системах.

Сейчас предпринимателям приходится оспаривать такие штрафы через суд. По мнению авторов инициативы, это создает дополнительную административную нагрузку и занимает время бизнеса.

Если инициативу примут, порядок действий для бизнеса упростится. Предприниматели смогут:

• подавать заявление об освобождении от ответственности в электронном виде;
• использовать личный кабинет налогоплательщика, портал Госуслуг или сервис «Работа России»;
• прикладывать подтверждения технических сбоев онлайн;
• обходиться без личных визитов в контролирующие органы.

Фактически процедура подтверждения сбоя и оспаривания штрафа должна полностью перейти в цифровой формат.

Фактически речь идет о переводе процедуры оспаривания штрафов в онлайн-формат с возможностью приложить цифровые доказательства сбоя.

Почему это важно для бизнеса

Для компаний и ИП проблема с доступом к интернету напрямую влияет на сроки сдачи отчетности. Особенно это касается:

• розничной торговли;
• предприятий сферы услуг;
• интернет-магазинов;
• компаний с распределенной структурой;
• бизнеса, работающего через онлайн-кассы и ЭДО.

Для таких организаций даже кратковременный сбой может привести к просрочке и штрафам, несмотря на фактическую готовность отчетности.

В условиях активной цифровизации предприниматели все чаще используют онлайн-кассы и учетные решения, включая кассовые системы вроде Эвотор. В таких сценариях стабильность связи становится критическим фактором для корректной сдачи отчетности и обмена данными с налоговой.

Что стоит учесть бизнесу уже сейчас

Даже если инициатива пока обсуждается, компаниям стоит заранее подготовиться к подобным ситуациям:

1. контролировать резервные каналы доступа в интернет;
2. проверять стабильность операторов ЭДО;
3. фиксировать случаи технических сбоев (скриншоты, уведомления, отчеты систем);
4. отслеживать сроки сдачи отчетности через несколько каналов;
5. назначить ответственных за контроль отправки документов;
6. настроить напоминания о критичных сроках.

Также важно заранее проверить, как работает кассовое и учетное ПО при перебоях связи, особенно если бизнес использует автоматическую передачу данных.

Выводы

Инициатива депутатов «Новых людей» предлагает смягчить ответственность бизнеса за просрочку отчетности, если она вызвана техническими сбоями или отключением интернета.

Для предпринимателей это потенциально означает снижение риска штрафов в ситуациях, которые они не могут контролировать. При этом бизнесу уже сейчас важно выстраивать резервные процессы передачи отчетности и учитывать цифровые риски в операционной деятельности.