Сомнительные долги расширят: как бизнесу на Эвотор избежать штрафов и пеней в налоговом учете

Недавно в Налоговый кодекс внесли понятие сомнительной задолженности. Изменения уже приняты в окончательном чтении в Госдуме и вступят в силу в ближайший налоговый период.

Что это значит для бизнеса

Сейчас сомнительный долг — это задолженность, возникшая при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг, если она не погашена в срок и не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией.

Теперь к этому определению добавляют важное уточнение: сомнительным станет считаться также долг по штрафам, пеням и другим санкциям, если он подтвержден решением суда и связан с договором, по которому основная задолженность уже признана сомнительной.

То есть, если долг по договору признан сомнительным, то и связанные с ним штрафы также могут быть включены в эту категорию — при наличии судебного решения.

Для компаний, которые работают с отсрочками платежей или часто сталкиваются с просроченными обязательствами, нововведение дает больше инструментов для корректного учета расходов и оптимизации налоговой базы.

Что это меняет:

• можно учитывать как сомнительные не только основную задолженность, но и штрафы, если есть решение суда;
• бухгалтерский учет становится более точным;
• снижается риск споров с налоговой — критерии определения сомнительности стали конкретнее.

Тем предпринимателям, кто использует автоматизированные кассы и системы учета (например, работающие с Эвотор), важно проверить корректность настройки процессов: фиксируются ли данные по долгам, штрафам, срокам платежей, есть ли синхронизация с учетной системой. Чем точнее учет, тем меньше риск ошибок в налоговой базе.

Практические рекомендации: как подготовиться

1. Проверьте, как оформлены договоры с отсрочкой платежа — есть ли в них понятные сроки и условия оплаты.
2. Убедитесь, что штрафы и пени фиксируются отдельно в вашей учетной системе.
3. Настройте автоматические напоминания о сроках оплаты и формирование претензий.
4. Если работаете через онлайн-кассу, проверьте синхронизацию Эвотор с бухгалтерией или CRM — это помогает избежать расхождений. Заранее оцените доступность техподдержки и обновлений и по необходимости обратитесь за консультацией к специалистам Эвоклаб .

Чек-лист для предпринимателя: что проверить перед обновлением НК

• Проверьте, ведутся ли договоры в системе учета в актуальном статусе.
• Убедитесь, есть ли у вас практика фиксации просроченной задолженности автоматически.
• Настройте регулярный контроль по срокам оплаты.
• Подготовьте шаблоны претензий и алгоритм взаимодействия с юристами.
• Оцените, как ваша кассовая система (например, Эвотор) синхронизирует данные по оплатам и задолженностям, чтобы избежать ошибок в налоговом учете.

Вывод

Поправки в Налоговый кодекс формализуют подход к признанию сомнительных долгов. Бизнесу нужно внимательнее контролировать договорную работу, автоматизировать учет и отслеживать просрочки. Компании, которые уже используют современные кассовые решения и прозрачные регламенты учета, смогут быстрее адаптироваться и снизить риски при работе с задолженностями.