ЦБ разъяснил возврат товаров, оплаченных цифровыми рублями в магазинах на Эвотор

Покупателям не придется проходить отдельную процедуру при возврате товара, который они оплатили цифровыми рублями. Сам способ первоначальной оплаты не меняет порядок документального и бухгалтерского оформления возврата.

В чем суть

Возврат товара, который покупатель первоначально оплатил цифровыми рублями, оформляется так же, как и обычный возврат. Отдельных требований к документам и бухгалтерскому учету для такой операции нет, сообщил Банк России.

С 1 сентября 2026 года началось массовое внедрение цифрового рубля. На первом этапе принимать его обязаны продавцы с выручкой за 2025 год свыше 120 млн рублей, если на 1 января 2026 года у них был договор о приеме электронных средств платежа с системно значимым банком или банком, который ЦБ признал значимым на рынке платежных услуг. Требование будет распространяться на бизнес поэтапно.

Почему это важно для предпринимателей

Для магазина главное изменение связано не с возвратами, а с появлением нового способа оплаты. Если бизнес принимает цифровые рубли, кассовое и учетное ПО должны корректно отражать такие операции.

При этом порядок возврата от способа первоначальной оплаты не зависит. Это упрощает работу продавца: не нужно вводить отдельный порядок документального оформления только из-за того, что покупатель заплатил цифровыми рублями.

Для пользователей Эвотор важно заранее проверить, как используемая касса и учетная система работают с подключенными способами оплаты. Особенно это актуально для магазинов, которые переходят на новые варианты безналичных расчетов.

При выборе и настройке кассового ПО стоит учитывать возможность интеграции с учетной системой и своевременного обновления программного обеспечения. Это помогает избежать расхождений между данными о продажах и бухгалтерским учетом.

Что бизнесу стоит сделать уже сейчас

Если магазин планирует принимать цифровые рубли, предпринимателю стоит:

1. Определить, распространяется ли на бизнес требование принимать цифровые рубли. На первом этапе оно касается продавцов с выручкой за 2025 год свыше 120 млн рублей при соблюдении установленных условий.
2. Проверить кассовое ПО. Убедиться, что используемая система корректно отражает подключенные способы оплаты.
3. Проверить учетную систему. Данные о продажах и расчетах должны корректно передаваться в бухгалтерский учет.
4. Проверить оформление возвратов. Для товара, оплаченного цифровыми рублями, отдельного порядка документального и бухгалтерского оформления не требуется.
5. Проверить интеграцию кассы и учета. Сведения о продаже и возврате должны совпадать в используемых системах.
6. Следить за обновлениями ПО. При изменении или расширении способов оплаты важно своевременно устанавливать необходимые обновления.

Цифровой рубль не создает отдельного порядка оформления возврата товара. Как пояснил Банк России, для такой операции нет особенностей в документальном и бухгалтерском учете. Для розничного бизнеса важнее подготовиться к самому приему цифровых рублей. Касса и учетная система должны корректно отражать операции и обмениваться данными без расхождений. Магазинам на Эвотор стоит заранее проверить настройки кассового и учетного ПО, а также порядок работы с возвратами. Это позволит подготовить процессы к расширению способов оплаты без лишних изменений в работе продавцов.