Участие в закупках госкомпаний упростят малому бизнесу на Эвотор

Минфин РФ подготовил поправки в правила участия малого и среднего бизнеса в закупках госкомпаний. Изменения должны сделать условия договоров для МСП более сбалансированными и вступить в силу с 1 января 2027 года.

В чем суть

Одно из предложений — уравнять условия по неустойкам для МСП и заказчиков. Если договор предусматривает штраф за просрочку со стороны МСП, для заказчика должно действовать аналогичное условие. При этом ежедневная и максимальная сумма пени для предпринимателя не может быть выше предусмотренной для заказчика. Такие же правила предложено установить для поставщиков, которые привлекают МСП в качестве соисполнителей.

Также проект уточняет, какие договоры учитывать при расчете квоты закупок у МСП. Для закупок только среди МСП предлагается ввести финансовую ответственность за систематическое отклонение заявок: обеспечение заявки смогут удерживать и перечислять заказчику. В Минфине считают, что это поможет сократить число заявок без реального намерения заключить договор.

Почему это важно для предпринимателей

Для ритейла поправки становятся актуальными, если бизнес хочет поставлять товары госкомпаниям и участвовать в соответствующих закупках. Например, розничная компания может совмещать обычные продажи в магазине с поставками товаров по договорам с организациями. В таком случае важно отдельно учитывать требования к участию в закупках и условия будущего договора.

Новые правила могут быть особенно важны при оценке финансовых рисков договора. Если поставщик отвечает за просрочку, а заказчик — за оплату, условия по неустойкам должны учитывать интересы обеих сторон.

Для бизнеса это означает, что перед подачей заявки стоит смотреть не только на цену контракта и требования к товару. Важно заранее оценить сроки поставки, порядок оплаты и возможные последствия нарушения обязательств.

Если магазин работает на Эвотор, при подготовке к таким контрактам стоит также проверить, насколько удобно используемое кассовое и учетное ПО помогает контролировать остатки и продажи. Это особенно важно, когда один и тот же ассортимент одновременно продается в рознице и используется для выполнения договорных поставок.

Что бизнесу стоит сделать уже сейчас

Если компания планирует участвовать в закупках госкомпаний, до вступления поправок в силу стоит:

1. Проверить статус МСП. Убедиться, что компания или ИП относятся к субъектам малого или среднего предпринимательства.
2. Изучить условия закупок. Проверить требования к поставщику, товару, срокам и порядку оплаты.
3. Проверить условия о неустойках. Сопоставить ответственность поставщика и заказчика за нарушение обязательств.
4. Оценить возможность выполнить контракт. Сверить объем поставки с фактическими остатками и возможностями бизнеса.
5. Проверить учет товаров. Убедиться, что данные об остатках и продажах актуальны и их можно использовать при планировании поставок.
6. Проверить кассовое и учетное ПО. Для пользователей Эвотор стоит заранее убедиться, что оборудование и программы поддерживают необходимые обновления и интеграции с учетными системами бизнеса.
7. Следить за сроками. По информации Минфина, предложенные изменения должны вступить в силу с 1 января 2027 года.

Поправки не обязывают розничный бизнес участвовать в закупках госкомпаний. Они важны для тех МСП, которые уже работают или планируют работать как поставщики. Для такого бизнеса главным вопросом станет не только возможность получить контракт, но и способность выполнить его на согласованных условиях без лишних финансовых рисков.