Уточнены требования к шрифту чеков и QR-кодам: что важно знать владельцам Эвотор

Налоговики напомнили об изменениях шрифта, читаемости реквизитов и параметров QR-кодов – как на бумаге, так и на экранах устройств.

В чем суть

Закон, действующий с 1 сентября 2025 года, вводит единые стандарты для внешнего вида кассовых чеков и бланков строгой отчетности. Согласно документу, все данные, размещенные на бумажном чеке, должны сохранять четкость и удобочитаемость как минимум в течение полугода после момента передачи чека клиенту. Данные требования применимы ко всем видам платежных операций и форматам фискальных документов.

Требования к шрифту на бумажных чеках

Для фискальных документов, распечатанных на бумаге, действуют следующие нормы:

• высота символов (строчные буквы) — не менее 2 мм;
• интервал между строками — не менее 0,5 мм;
• контрастность печати символов — не менее 40%.

Если на чеках шрифт слишком мелкий или они быстро теряют свою читаемость из-за выцветания, это будет считаться отклонением от установленных норм.

Требования к QR-коду на бумаге

Двумерный штриховой код (QR-код) на бумажном чеке должен:

• иметь размер не менее 20 × 20 мм;
• обладать контрастностью печати не менее 40%.

Это важно для корректного считывания кода покупателями и контролирующими органами.

QR-код на экране кассы или терминала

Если QR-код выводится на дисплей автоматического устройства или компьютера пользователя, требования строже:

• размер — не менее 20 × 20 мм;
• контрастность — 250:1;
• при наличии подсветки яркость экрана — не менее 250 кд/м²;
• QR-код должен отображаться до следующего расчета либо не менее 40 секунд.

Почему это важно для бизнеса

Новые требования затрагивают практически всех, кто использует онлайн-кассы. При несоответствии параметров чека формальным нормам возможны претензии со стороны налоговой.

Риски для бизнеса:

• претензии при проверках ККТ;
• необходимость срочной перенастройки оборудования;
• расходы на сервисное обслуживание и обновление ПО.

Для предпринимателей, работающих с кассами и автоматизированным учетом, важно заранее проверить, как формируются чеки. Пользователям Эвотор стоит обратить внимание не только на фискальные настройки, но и на качество печати и отображения данных на экране.

Практические советы предпринимателям

Проверьте параметры печати чеков

Убедитесь, что шрифт на чеке соответствует минимальным требованиям по размеру и контрастности. Особенно это актуально для торговых точек с высокой нагрузкой на принтер.

Оцените читаемость QR-кодов

Проверьте, сканируется ли QR-код с первого раза — как на бумажном чеке, так и на дисплее кассы или терминала.

Обновите кассовое ПО

Часть параметров зависит от настроек программного обеспечения. Своевременное обновление и обслуживание Эвотор помогает избежать ситуаций, когда чек формально не соответствует требованиям закона.

Учитывайте требования при выборе оборудования

Если вы планируете покупку или замену кассы, обращайте внимание на качество экрана, яркость подсветки и возможности настройки печати. Это особенно важно для устройств, которые используются в режиме самообслуживания.

Выводы

С 1 сентября 2025 года требования к шрифту кассового чека и QR-кодам стали жестче и формализованнее. ФНС прямо указывает: чек должен оставаться читаемым минимум полгода, а QR-код – легко считываться как с бумаги, так и с экрана.

Для бизнеса это повод заранее проверить кассовое оборудование и настройки. Владельцам и пользователям Эвотор стоит не откладывать диагностику и обновление систем – это снизит риск штрафов и споров с налоговой.