Как прошить и передать КУДиР в ФНС

С 2014 года ИП больше не предоставляют книгу учета доходов и расходов вместе с годовой отчетностью в налоговые органы. Однако законодательство требует сохранять книгу учета в течение четырех лет, в том числе в прошитом виде, чтобы предоставить ее по требованию при проверке. Рассказываем!

Кто должен прошивать КУДиР

Если вы — ИП на ОСНО, то это нужно делать в обязательном порядке.

Для остальных — распечатка, прошнуровка и подпись на последней странице КУДиР — это рекомендация в Порядке заполнения, которую ФНС просит выполнить только при запросе КУДиР. Хранить КУДиР можно полностью в электронном виде, не распечатывая, если ФНС этого не требует. Однако на практике держать хотя бы одну распечатанную копию с прошнуровкой — это безопасная подстраховка, чтобы при запросе не пришлось срочно распечатывать, прошивать и подписывать.

Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

• Книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
• На последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней, а также заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).