Настроить ЭДО после смены организации на Эвоторе

Если у вас изменилось наименование организации или ИНН, для работы с электронным документооборотом на Эвоторе нужно внести изменения. Рассказываем, как сделать это правильно.

В этой статье:

Изменилось наименование организации без смены ИНН

Если у вашей компании ИНН остался прежним, но изменилось наименование: 

• обязательно отредактируйте его на Эвоторе;
  Как поменять реквизиты компании
• привяжите новую ЭЦП к оператору ЭДО в личном кабинете Эвотор, так как при подписании документов будут использоваться данные из ЭЦП, в том числе наименование организации, в качестве данных подписанта;
  Привязать новую подпись к оператору ЭДО
• измените наименование организации на актуальное у оператора ЭДО — в зависимости от типа подключения. Чтобы изменить наименование в аккаунте ЭДО, для начала проверьте, как была выполнена регистрация: через личный кабинет Эвотора или напрямую у оператора ЭДО. Для этого:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
2. Перейдите в Мои приложения → Маркировка или ЭДО → Открыть. 

3. Во вкладке Настройки найдите раздел Операторы электронного документооборота и проверьте Тип лицензии.

• Если указано «Приобретена у оператора электронного документооборота», рекомендуем обратиться к оператору ЭДО для изменения наименования организации. 
• Если указано «Включена в подписку на Маркировку», обратитесь в поддержку Эвотор 8-800-700-5085. 

Изменился ИНН

Обязательно перерегистрируйте кассу на новую организацию, прежде чем вносить изменения в аккаунте ЭДО. 
Как перерегистрировать Эвотор на новый ИНН

Когда вы меняете организацию, для работы с электронным документооборотом на Эвоторе необходимо выполнить перенастройку приложения. 

Как настроить новую организацию в ЛК Эвотор для ЭДО

Если у вас изменилась организация (ИНН), вам нужно заново пройти регистрацию в ЭДО. Для этого:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотор.
2. Перейдите в раздел Мои приложения и найдите в списке «Маркировка» или «ЭДО», в зависимости от того, какое используете.
   

3. Нажмите Открыть, затем в правом верхнем углу нажмите +Подключить.

4. Пройдите заново регистрацию с новыми данными по инструкции.

После того как добавите новую организацию, рекомендуем переустановить приложение «Маркировка», чтобы очистить базу приложения от данных старой организации и уменьшить занимаемое место на Эвоторе. Для этого:

1. В личном кабинете Эвотор перейдите в раздел Мои приложения и найдите в списке «Маркировка» или «ЭДО», в зависимости от того, какое используете.
2. Нажмите Открыть, затем перейдите во вкладку Установка / Удаление.
3. В списке будут отображены все ваши Эвоторы, сгруппированные по магазинам.
4. Выполните переустановку приложения Маркировка или ЭДО. 
   Как переустановить приложение
   

Готово! Вы настроили новую организацию в личном кабинете Эвотор для работы с ЭДО. Если работаете с документами на Эвоторе, а также если требуется прямая отправка сведений в «Честный знак» (например, отправка документа о постановке кеги на кран или формирование документа о выводе из оборота), дополнительно необходимо выполнить настройку новой организации на самом смарт-терминале.

Отдельно привязывать новую ЭЦП не нужно. Она будет привязана после настройки новой организации.

Как настроить новую организацию на Эвоторе для ЭДО

1. На Эвоторе откройте приложение «Маркировка» или «ЭДО».

2. Если используете приложение «Маркировка», в появившемся разделе нажмите Перейти в ЭДО.

3. В открывшемся разделе нажмите Настроить ЭДО → Начать настройку.

4. Выберите оператора ЭДО, который будет использоваться для работы с документами. В разделе будет указаны операторы, в которых ранее проходили регистрацию или вход в аккаунт ЭДО в личном кабинете Эвотор.

5. Подключите ЭЦП к Эвотору.

6. В поле Модель носителя ЭЦП выберите модель из списка. Если нужная не отображается, нажмите Обновить.

7. Когда появится уведомление Выбрать сертификат по умолчанию?, нажмите Подтвердить.

8. Если ЭЦП защищена паролем, возникнет уведомление Содержит пароль — введите его в поле ниже, затем нажмите Далее.

9. В открывшемся разделе укажите информацию о подписанте.
   Ввести информацию о подписанте

Готово! Вы настроили ЭДО для новой организации. 

Отдельно привязывать новую ЭЦП не нужно. Она будет привязана после настройки новой организации.