Работа с товарами в «Управлении ассортиментом»

Приложение «Управление ассортиментом» позволяет удобно создавать карточки товаров вручную или импортом из Excel. Создавать товар можно через интерфейс терминала или приложения. Вести товарный учёт можно в личном кабинете — рассказываем, как его настроить.

В этой статье:

1. Создать карточку товара вручную
2. Создать карточку товара из приемки
3. Создать карточку товара из Excel
4. Добавить изображение к карточке товара
5. Редактировать карточку товара
6. Массовое редактирование карточек товара
7. Удалить карточку товара

Создать карточку товара вручную

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.

2. Откройте раздел Личный кабинет → Товарный учёт → Товары.

3. Нажмите кнопку + Товар в верхней части страницы товарного учёта.

4. Заполните карточку товара. Обязательные поля отмечены красной звёздочкой. При необходимости заполните остальные поля или отредактируйте их позже.
   Для заполнения поля Штрих-код нажмите на значок в виде плюса слева или отсканируйте его с помощью сканера — приложение сгенерирует или заполнит штрих-код. Если необходимо, измените его.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Готово! Карточка товара создана. Дождитесь, когда Эвотор обменяется данными с облаком в личном кабинете, чтобы он отобразился на кассе. При устойчивом подключении к сети процесс может занимать 10-15 минут. В случае необходимости выполните принудительный обмен данными вручную.

Создать карточку товара из приемки

Приложение «Управление ассортиментом» поддерживает возможность создание карточек товара из следующих типов документов:

• Поступление товара (приемка);
• Комплектация;
• Разукомплектация;
• Технологическая карта;
• Перемещение товара по инструкции;
• УПД от поставщика по инструкции.

Создать карточку товара из Excel

Приложение «Управление ассортиментом» позволяет удобно и быстро загрузить большой список товаров с помощью готовых файлов, совместимых с Excel. Подробная информация в инструкции от разработчиков приложения: Импорт и экспорт номенклатуры.

Добавить изображение к карточке товара

В приложении «Управление ассортиментом» можно загрузить до 10 изображений к карточке товара. Они помогут удобно ориентироваться в товарной базе и просматривать дополнительные параметры товара, например, если сделать фото состава на упаковке. Изображения товаров автоматически попадают в каталог интернет-витрины. Более подробная информация в инструкции от разработчиков приложения: Создание витрины.
 

1. Перейдите в раздел Личный кабинет → Товарный учёт → Товары.
2. Нажмите кнопку + Товар

3. Раскройте поле Изображения и нажмите Загрузить или перетащите изображение с помощью мыши. Затем нажмите Сохранить.

Готово! Изображение добавлено к товару.

Изображение должно соответствовать следующим стандартам:

• формат JPEG, PNG или JPG;
• размер не более 20 Мб;
• разрешение от 300 до 10000 px.

Редактировать карточку товара

Если необходимо изменить имеющуюся номенклатуру, например, обновить наименование, единицу измерения или присвоить товарную группу, приложение «Управление ассортиментом» позволит удобно изменить эти параметры в одной или сразу нескольких карточках товара.

1. Перейдите в раздел Личный кабинет → Товарный учёт → Товары.

2. Активируйте режим редактирования в приложении. Для этого переведите тумблер Прямое редактирование в активный режим — он подсветится красным цветом.

3. Выделите один или несколько товаров, поставив галочку слева от наименования.

4. Нажмите на кнопку в виде карандаша в верхней части страницы.

5. Отредактируйте любое поле, которое необходимо, и нажмите Сохранить:

• Цена закупки;
• Цена — цена продажи товара;
• Единицы измерения;
• Объем тары;
• НДС;
• Описание — текстовое поле свободного назначения, которое можно вывести в ценник;
• 18+ — вид товаров с возрастными ограничениями.
• Частичная продажа — поле, предназначенное для маркированной продукции с частичной продажей: Духи, Альтернативный табак или Лекарства.

Для алкоголя:

• Код вида;
• Крепость; 
• Штрих-код (алко);
• Объем тары.

Для ювелирных изделий:

• УИН — уникальный идентификационный номер
• Проба — количественное содержание основного драгоценного металла в сплаве;
• Масса, г.;
• Химическая масса, г.;
• Тип собственности;
• Металл;
• Количество драгоценных камней.

Массовое редактирование карточек товара

Если у вас слишком много товаров и требуется сразу внести изменения в несколько карточек, например изменить ставку НДС или единицу измерения, используйте массовое редактирование. Оно позволяет одновременно внести одинаковые изменения в большое количество товарных позиций. Например, присвоить нескольким товарам одинаковую группу, единицу измерения или ставку НДС.

1. Перейдите в раздел Личный кабинет → Товарный учёт → Товары.

2. Активируйте режим редактирования в приложении. Для этого переведите тумблер Прямое редактирование в активный режим — он подсветится красным цветом.

3. Отметьте флажками нужные позиции в списке товаров. Чтобы присвоить всему списку один и тот же признак, например Маркированная обувь, воспользуйтесь кнопкой Shift на клавиатуре, затем отметьте флажком верхнюю позицию в списке товаров → зажмите Shift → отметьте флажком нижнюю позицию. Так сразу несколько товаров будут отмечены.
4. Нажмите на кнопку в виде карандаша в верхней части интерфейса приложения.
   
5. В пояившемся поле внесите необходимые изменения в товары, например ставку НДС.

• Чтобы добавить изображение во все выбранные карточки, перетащите его в область для загрузки. При массовой загрузке можно добавить только одно изображение.
• Чтобы удалить изображения во всех выбранных карточках, нажмите Очистить все изображения. Все изображения будут удалены во всех выбранных карточках.

  6.  Нажмите кнопку Сохранить — изменения будут применены ко всем выделенным позициям.

Если требуется изменить данные в общем списке товаров по определенному признаку, например, актуализировать ставку НДС, используйте специальные фильтры в верхней части интерфейса приложения. Для этого нажмите на любой из столбцов, например на кнопку в виде трех полосок в поле НДС, затем отметьте нужную ставку галочкой.

Подробнее о массовом редактировании карточек товаров в приложении «Управление ассортиментом» — в инструкции от разработчика приложения.

Удалить карточку товара

Приложение «Управление ассортиментом» позволяет удобно и быстро удалить один или сразу несколько товаров из личного кабинета Эвотор.

1. Перейдите в раздел Личный кабинет → Товарный учёт → Товары.
2. Активируйте режим редактирования в приложении. Для этого переведите тумблер Прямое редактирование в активный режим — он подсветится красным цветом.

3. Выделите один или несколько товаров, поставив галочку слева от наименования. Если товаров слишком много, зажмите клавишу Shift и выделите верхнюю и нижнюю позиции. Так сразу несколько товаров будут отмечены.

4. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление товара.

Готово! Карточка товара удалена из товароучетной базы.