Сверка итогов, калькулятор ставки НДС и лимитов по льготному ОКВЭД в приложении «КУДиР»

В приложении «КУДиР» есть удобный функционал, который позволяет отслеживать сверку итогов по результатам дня по данным отчета о закрытии смены (Z-отчета) или банковской выписки, чтобы следить за поступлением денежных средств на расчетный счет или сверять фактическую сумму эквайринга по вашему договору, специальный калькулятор, который поможет подобрать самую оптимальную ставку НДС, если вы являетесь ИП, который торгует по УСН или переходит с ПСН на УСН, а также лимиты по льготному ОКВЭД. Рассказываем, как подключить и использовать функционал в приложении.

Минимальные требования

Приложение «КУДиР» в тарифе «КУДиР Сверка».

Сверка итогов

Функционал сверки итогов доступен на вкладке Сверка итогов в приложении «КУДиР», он:

• позволяет выполнять сверку итогов по дням для каждой точки на основании отчета о закрытии смены со смарт-терминала с данными из банковской выписки.
• показывает расхождения, если денежные средства по операции не были зачислены на расчетный счет.
• показывает задублированные чеки, если денежных средств в банковской выписке оказалось больше по операции, чем было проведено на смарт-терминале.
• показывает, в зависимости от вашей отрасли торговли или сезона, ожидаемый рост или падение выручки в зависимости от дней или праздников.
• сверить фактическую комиссию с условиями вашего договора. В таком случае нужно добавить условия договора, а фактическая комиссия всегда будет отображаться.

Как провести сверку итогов по операциям

Чтобы провести сверку итогов по операциям, необходимо загрузить файл с операциями. 

1. В приложении «КУДиР» перейдите на вкладку Сводка, затем нажмите Скачать книгу.

2. В появившемся окне выберите тип Операции, затем год и нажмите Скачать.

3. Перейдите на вкладку Сверка итогов.
4. В разделе Один файл нажмите на иконку для загрузки файла Операции.

5. В поле Отрасль выберите отрасль, по которой требуется отобразить дни со снижением выручки, проверить на точке или оставьте поле незаполненным.

6. Нажмите Провести сверку — для каждого магазина сверка итогов проводится отдельно.

7. Ознакомьтесь с результатом сверки. В приложении отобразится один из статусов:

• если отображается зеленый, значит, все в порядке, проверка не требуется, расхождений не обнаружено.
• если отображается оранжевый, требуется ваше внимание, так как обнаружены отклонения.
• если отображается красный, значит, обнаружены критические расхождения и требуется срочная проверка.

  8.  Если у вас есть расхождения, ознакомьтесь с детальной сверкой в приложении: на странице будет отображаться:

• сколько успешных операций прошли сверку в поле Сверка успешных.
• какой процент операций совпадает по сверке между смарт-терминалом и банковской выпиской в поле Процент совпадений.
• сколько операций с расхождениями.
• сколько дней было без зачислений денежных средств на расчетный счет по операциям в поле Не зачислено.
• сумму учтенных операций по итогу отчета о закрытии смены на смарт-терминале в поле Учтено на ККТ.
• сумму расхождений между банковской выпиской и операциями на смарт-терминале в поле Сумма расхождений.
• тренд выручки по периодам в поле Тренд выручки на основании выбранной отрасли, праздничных дней и дней недели, а также критического порога падения выручки, если она составляет 10–15% в эти дни.
• топ-3 расхождений или отклонений, которые были обнаружены по всем операциям, в поле Топ-3 критичных алерта. Также в данном поле можно просмотреть все дни, где было обнаружено падение выручки, если нажать Показать все X дней с падением выручки.

  9.  Ознакомьтесь с расхождениями или отклонениями по каждой операции. Для этого нажмите на поле Детальная сверка операций. В поле будут показаны все операции по дням, расхождения, день, в который было обнаружено падение выручки, было ли поступление денежных средств на расчетный счет и сумма расхождений, была ли данная операция в банковской выписке, а также планируемая сумма комиссии за эквайринг.

Если обнаружены расхождения, нажмите Экспорт в Excel, чтобы выгрузить результаты сверки итогов. Затем передайте файл на разбор своему бухгалтеру, администратору или проверьте операции самостоятельно — они должны были поступить на расчетный счет. Если найдены расхождения и не указано, что системе не хватило данных, необходимо проверить операции в эти дни.

Комиссия за эквайринг в сверке итогов

В функционал сверки итогов входит специальный калькулятор, который позволяет из банковской выписки распознать фактическую комиссию эквайринга, чтобы проверить, что она соответствует комиссии по договору.

По умолчанию приложение сравнивает сумму комиссии со среднерыночными комиссиями. Если вам требуется изменить способ расчета под вашу комиссию:

1. На вкладке Детальная сверка операций нажмите на кнопку в виде шестеренки в поле Ожидаемая.
2. В появившемся окне Ваша лестница комиссий укажите диапазоны сумм от и до в соответствующих полях, а также сумму комиссии в %. Если вы хотите сбросить расчет комиссии на значение по умолчанию, нажмите кнопку Сбросить к средне-рыночным.
3. Нажмите Сохранить и пересчитать — ожидаемая комиссия будет пересчитана для всех операций.

Готово! Теперь вы сможете быстро найти расхождения и обратиться в банк для исправления или предоставления разъяснений.

Калькулятор подбора ставки НДС для УСН

С тарифом приложения «КУДиР Сверка» доступен специальный калькулятор подбора ставки НДС, который помогает определить наиболее оптимальную ставку НДС, если вы применяете УСН 6% Доходы, УСН 15% Доходы минус расходы или переходите с ПСН на УСН. Чтобы воспользоваться калькулятором:

1. В приложении «КУДиР» перейдите в раздел Еще → Лимиты по НК.

2. Перейдите на вкладку Калькулятор НДС.
3. Выберите вашу систему налогообложения в соответствующем поле.
4. Укажите годовую выручку и годовые расходы.
5. Выберите отрасль и типы товаров, которыми вы торгуете.
6. Выберите ваших основных клиентов.
7. При необходимости установите галочку Бизнес-модель может измениться, если структура расходов или клиентов нестабильна в ближайшие 3 года.

8. Нажмите Рассчитать оптимальную ставку.

Готово! Сервис покажет рекомендуемую ставку НДС под параметры вашего бизнеса на основании расходов и выручки, а также предоставит детальное обоснование выбора ставки и информацию по вашей ситуации.

Лимиты по льготному коду ОКВЭД

С тарифом приложения «КУДиР Сверка» доступна возможность проверить, попадает ли ваш код ОКВЭД в льготный перечень, а также примерно рассчитать долю выручки по основному виду деятельности для сохранения льготы.

1. В приложении «КУДиР» перейдите в раздел Еще → Лимиты по НК.
   
2. Перейдите на вкладку Проверка ОКВЭД.

3. В поле Шаг 1: Проверьте свой ОКВЭД укажите ваш код, затем нажмите Проверить. Сервис покажет, является ли ваш ОКВЭД льготным.

4. Чтобы проверить долю выручки, в поле Шаг 2: Проверьте долю выручки необходимо указать общую выручку и выручку по основному виду деятельности (со смарт-терминала). Данные можно посмотреть:

• на вкладке Аналитика в полях Выручка (по основному ОКВЭД) и Доходы с терминалов (выручка со смарт-терминала);

• на вкладке Сводка: для этого укажите нужный период. В поле Доходы будет указана сумма Поступление наличных денежных средств в кассу (выручка со смарт-терминала) и Прием безналичной оплаты на кассе (выручка по основному ОКВЭД).

  5.  В поле Шаг 2: Проверьте долю выручки укажите общую выручку и выручку по основному ОКВЭД (выручку со смарт-терминала), затем нажмите Рассчитать долю.

Готово! Сервис рассчитает долю выручки по льготному ОКВЭД в процентах. Ознакомьтесь с результатом и, если условия не выполняются, проверьте структуру ваших продаж.