Связать «Управление ассортиментом» с 1С

1. Поддерживаемое ПО
2. Документы
3. Функциональность
4. Регистрация пользователя 1С
5. Подключение и настройка обработки
6. Загрузка номенклатуры из Эвотора в 1С
7. Выгрузка номенклатуры из 1С

Поддерживаемое ПО

• 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 (базовая, ПРОФ, КОРП);
• 1С: Розница 8 ред. 2.3 и 3.0;
• 1С: Управление торговлей 8 ред.11.5;
• 1С: Управление нашей фирмой ред. 3.0;
• 1С: Фреш Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
• 1С: Фреш Управление нашей фирмой ред. 3.0;
• 1С: Фреш Розница ред. 3.0.

Документы

Можно выгрузить из «Управления ассортиментом» следующие документы: продажи, возвраты, реализации, поступления, возвраты поставщику, списания, инвентаризации, комплектации и разукомплектации. 

После загрузки в 1С будут созданы: отчёт о розничных продажах, кассовые документы и соответствующие товароучетные документы. 

Найти выгруженные из «Управления ассортиментом» документы можно в общем списке документов в журналах 1С в поле Комментарий.

Функциональность

С помощью сервиса обмена вы сможете работать с товароучетной базой там, где вам удобно — в «Управлении ассортиментом» или в интерфейсе 1С, но с точки зрения бизнес-процесса лучше вести учет только в одном месте: либо в приложении, либо в 1С — в зависимости от того, как вам удобнее. Сервис позволяет:

• Загружать в 1С чеки и товароучетные документы;
• Автоматически создавать товарные карточки в 1С при загрузке каталога, чеков и документов;
• Выгружать товарные карточки, цены и остатки из 1С в сервис и на кассу;
• Настроить автообмен товаров и документов по заданному расписанию.
• В сервисе поддержаны все типы маркированных и алкогольных товаров.

Регистрация пользователя 1С

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора.
2. Откройте Личный кабинет → Управление ассортиментом → Обмен с 1С. 
3. Зарегистрируйте Пользователя модуля для получения логина и пароля. 
4. Загрузите Универсальную обработку на свой компьютер.

• Если у вас Розница 2.3, используйте отдельный модуль обмена для локальной 1С: Розница 2.3. Загрузите его на компьютер. 
• Если у вас локальная 1С, подключите обработку самостоятельно по инструкции ниже. 
• Если у вас 1С:Фреш, передайте файл в обслуживающую компанию для установки в вашу базу. Когда они сообщат, что файл установлен, можете приступать к настройкам.

Подключение и настройка обработки

При первом использовании создайте копию рабочей базы и попробуйте настроить интеграцию и поработать с ней. Так вы заранее проработаете варианты настроек, правила создания или сопоставления товаров, загрузку документов. 

1. В системе 1С откройте Основное меню → Администрирование → Настройки программы → Печатные формы, отчёты и обработки.

2. Поставьте галочку Дополнительные отчёты и обработки. Откройте Дополнительные отчёты и обработки в правой части экрана.
   

     3.  Нажмите Добавить из файла.

     4.  Укажите путь к файлу модуля Обмен с 1С, выберите его и нажмите  Открыть.

     5.  Откройте Сервис → Дополнительные обработки. Выберите Обмен с 1С. Нажмите Выполнить.

     6.  Нажмите Настройки.

     7.  На вкладках раздела Настройки задайте правила обмена для корректного заполнения документов и номенклатуры в 1С и нажмите Записать настройки.

   Готово! Можете загружать документы и выгружать номенклатуру.

   Загрузка номенклатуры из Эвотора в 1С

   Чтобы загрузить документы из Эвотора и приложения «Управление ассортиментом» в 1С:

  1.  В главном меню 1С перейдите на вкладку Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

  2.  Два раза нажмите на поле ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите Выполнить.

  3.  Укажите магазины, для которых требуется загрузка документов, и выберите период загрузки на вкладке Загрузка.

  4.  Нажмите кнопку Загрузить документы. На вкладке Предварительные данные отобразятся все документы и товары, готовые к загрузке в 1С. Документы будут сгруппированы по категориям:

• Поступление»;
• Возврат поставщику;
• Отчёт о розничных продажах, а также на его основании: ПКО на продажи и РКО на возвраты;
• Кассовые чеки. Для 1С:Розница и 1С:УНФ;
• Списание;
• Инвентаризация.

  5.  Установите тумблер Проводить документы, чтобы сразу загрузить документы и провести их в 1С, или отключите его, если требуется загрузка без проведения.

  6.  Если в документах были внесены изменения, установите тумблер Перезаписывать документы, чтобы перезагрузить их в 1С с учетом изменений. Такие документы не будут дублироваться — обновлены будут только внесенные изменения.

  7.  Отметьте галочками те документы, которые необходимо записать, и нажмите кнопку Записать в базу.

Готово! Дождитесь загрузки. При успешной загрузке система откроет вкладку Результат, затем появится всплывающее окно Загрузка выполнена.
Инструкция от разработчика по загрузке документов из Эвотора в 1С

Выгрузка номенклатуры из 1С

1. В главном меню 1С перейдите на вкладку Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки» → Дополнительные отчёты и обработки.
   
2. Два раза нажмите на поле ТУ СОФТ Обмен с 1С и в открывшемся окне нажмите Выполнить.
   
3. Откройте вкладку Номенклатура и выберите Выгрузить.
   
4. Задайте правила выгрузки на вкладке Настройки. Выберите, какие данные будут из 1С передаваться в облако «Управление ассортиментом» и Эвотор:
   

• Себестоимость. В 1С:Бухгалтерия установите тумблер Выгружать себестоимость, если требуется отразить цену закупки в «Управлении ассортиментом». Для УНФ эта информация не выгружается.
• Цены. Чтобы выгрузить цену продажи из 1С, установите тумблер Выгружать цену и выберите нужный тип. Убедитесь, что цены установлены в разделе Установка цен номенклатуры из документов 1С.
• Остатки. Установите тумблер Выгружать количество, выберите счет и укажите склад, остатки которого нужно выгрузить в магазин «Управления ассортиментом». Если склад не указан, будут выгружены остатки со всех складов 1С.
• Маркировка. Для выгрузки типов маркированных товаров отметьте соответствующие тумблеры в Настройках маркировки.
• Магазин. Установите тумблер напротив магазина, в который будет выгружена номенклатура.
• Организация и склад. Проверьте, какие организация 1С и склад 1С указаны для выгрузки. Они заполняются автоматически на основании настроек на вкладке Магазины, но их можно изменить.
• Фильтрация данных. В блоке Отбор при необходимости выберите фильтрацию товаров по заданным параметрам. Например, определенная группа товаров или только товары с положительными остатками.

  5.  Нажмите Заполнить, чтобы система сформировала перечень товаров и групп с указанием всех заданных в 1С параметров: коды товаров, штрихкоды и другие.

  6.  На вкладке Выгрузка появится перечень товаров и групп — проверьте его перед проведением выгрузки. При необходимости изменить тип товара для выгрузки в «Управлении ассортиментом», отметьте позиции, нажмите Изменить тип маркировки и укажите нужный тип товара.

  7.  Нажмите Выгрузить — будут автоматически созданы или обновлены товары в «Управлении ассортиментом» и на терминале Эвотор в течение нескольких минут.

  8.  Чтобы ускорить выгрузку данных из 1С в Эвотор, выполните обмен данными на Эвоторе.
Обмен данными

Готово! Вы выгрузили данные из 1С в приложение «Управление ассортиментом» и Эвотор.
Инструкция от разработчика по выгрузке документов из 1С