Заказать звонок
Заказать звонок
С 1 сентября 2026 года в России расширяется обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД). Участникам грузовых перевозок потребуется оформлять и передавать документы исключительно в электронном виде через информационные системы, связанные с ГИС ЭПД, в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Ключевым документом остается электронная транспортная накладная (ЭТрН). Она используется для оформления перевозки груза и в предусмотренных законом случаях заменяет бумажную транспортную накладную при перевозках по территории России.
В статье рассказываем, что такое ЭПД и ЭТрН, какие перевозочные документы с 1 сентября 2026 года нужно оформлять в электронном виде, как работает система ЭПД и как бизнесу подготовиться к переходу.
С 1 сентября 2026 года для участников перевозочного процесса расширяется применение электронных перевозочных документов (ЭПД). При оформлении перевозок, попадающих под новые требования, вместо бумажных документов потребуется использовать электронные через информационные системы, связанные с ГИС ЭПД.
Основные изменения:
Поэтому грузоперевозчикам и другим участникам логистической цепочки стоит заранее проверить, какие документы они оформляют, в какой роли участвуют в перевозке и потребуется ли им подключение к ЭПД.
Если компания регулярно организует или выполняет грузовые перевозки, откладывать переход не стоит: потребуется выбрать оператора ЭПД, настроить документооборот и подготовить сотрудников к работе с электронными документами. ЭвоКлаб поможет подключиться к платформе ЭПД, чтобы бизнес мог перейти на новый формат без лишних сложностей.
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это документы в электронном формате, которые используются участниками перевозочного процесса для оформления и сопровождения грузоперевозок. К ЭПД относятся электронные транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, а также экспедиторские документы.
Переход на электронные перевозочные документы касается основных участников перевозочного процесса: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Конкретные обязанности зависят от роли участника и вида перевозки.
Участник
Когда нужен ЭПД
Грузоотправитель
Если передает товар стороннему перевозчику и на перевозку оформляется транспортная накладная
Перевозчик
Если оказывает услуги по перевозке грузов и участвует в оформлении электронной транспортной накладной
Грузополучатель
Если принимает груз по электронной транспортной накладной — например, получает товары от поставщика с привлечением перевозчика
Экспедитор
Если участвует в оформлении перевозки и выступает стороной соответствующего перевозочного документа
Важно! Необходимость использования ЭПД определяется не просто наличием доставки, а ролью участника в конкретной перевозке и требованиями к оформлению документов. Поэтому перед подключением стоит проверить, какие ЭПД нужны именно вашему бизнесу.
Если ваш бизнес связан с такими перевозками, рекомендуем заранее подключить ЭПД, настроить электронный документооборот и проверить возможность подписания документов. ЭвоКлаб поможет подключить бизнес к платформе ЭПД и настроить работу с электронными перевозочными документами.
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это не один документ, а несколько видов электронных документов, которые используются на разных этапах организации и выполнения перевозки. К ним относятся электронная транспортная накладная (ЭТрН), электронные заказы и заявки (ЭЗЗ), а также электронные экспедиторские документы (ЭЭД).
Вид ЭПД
Что включает
Что содержит
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Транспортная накладная в электронном формате
Сведения о грузе, грузоотправителе и грузополучателе, перевозчике, маршруте и условиях перевозки
ЭЗЗ — электронные заказы и заявки
Заказ и заявка на перевозку
Информацию о грузе и его количестве, характеристиках, требованиях к доставке и другим условиям перевозки
ЭЭД — электронные экспедиторские документы
Электронное поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка
Сведения об организации перевозки, приеме груза экспедитором и его передаче на хранение или дальнейшую перевозку
С 1 сентября 2026 года расширяется перечень перевозочных и экспедиторских документов, которые в предусмотренных законодательством случаях должны оформляться в электронном виде через информационные системы электронных перевозочных документов.
Документ
С 1 сентября 2026 года
Транспортная накладная (ЭТрН)
Электронное оформление
Заказ на перевозку
Электронное оформление
Заявка на перевозку
Электронное оформление
Поручение экспедитору
Электронное оформление
Экспедиторская расписка
Электронное оформление
Складская расписка
Электронное оформление
Железнодорожная накладная
Электронное оформление
Грузовая авианакладная
Электронное оформление
Договор фрахтования, сопроводительная ведомость
Пока что добровольно
Путевой лист
Добровольно (кроме алкоголя)
Важно! Перечень электронных документов зависит не только от вида документа, но и от типа перевозки, транспорта и роли участника. Поэтому бизнесу стоит заранее определить, какие ЭПД понадобятся именно в его работе.
Изменения затрагивают не только автомобильные перевозки. Электронный документооборот развивается также для железнодорожного и воздушного транспорта, а отдельные требования распространяются на экспедиторскую деятельность.
Работа с электронными перевозочными документами проходит через информационные системы операторов ЭПД, которые обеспечивают их оформление, подписание и передачу в ГИС ЭПД.
Для подписания ЭПД в зависимости от участника и ситуации используются УКЭП, УНЭП и в отдельных случаях простая электронная подпись.
Для работы с электронными перевозочными документами бизнесу необходимо подключиться к информационной системе оператора ЭПД. Платформа ЭПД объединяет необходимые инструменты в одном сервисе: удобный веб-интерфейс, быструю регистрацию, оформление и подписание электронных документов. ЭвоКлаб поможет удаленно подключить и настроить ЭПД для вашего бизнеса, чтобы вы могли без лишних сложностей перейти на электронный документооборот.
Переход на электронные перевозочные документы позволяет отказаться от значительной части бумажного документооборота и упростить взаимодействие между грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями и экспедиторами.
Такие возможности особенно полезны компаниям с большим количеством отгрузок и несколькими перевозчиками: сотрудники могут работать с документами в единой системе, не обмениваясь бумажными накладными.
Подключить бизнес к платформе ЭПД и настроить работу с электронными перевозочными документами поможет Эвоклаб. Специалисты помогут подготовить сервис к работе и разобраться с необходимыми настройками.
Чтобы подготовиться к новым требованиям и избежать проблем после 1 сентября 2026 года, бизнесу стоит заранее организовать работу с электронными перевозочными документами:
Если не хотите самостоятельно разбираться с подключением и настройкой, обратитесь в ЭвоКлаб. Специалисты помогут подключить платформу ЭПД, настроить электронный документооборот и подготовить сервис к работе с электронными перевозочными документами.
С 1 сентября 2026 года расширяется перечень перевозочных документов, которые необходимо оформлять в электронном виде через информационные системы электронных перевозочных документов. ЭвоКлаб поможет бизнесу подключить сервис и подготовиться к новым требованиям.
ЭПД — это электронные перевозочные документы, которые используются для оформления и сопровождения грузовых перевозок. В ЭвоКлаб можно подключить сервис для работы с электронным документооборотом и организовать оформление необходимых документов.
ЭТрН — электронная транспортная накладная, которая содержит сведения о грузе, отправителе, получателе и условиях перевозки. При необходимости специалисты ЭвоКлаб помогут подключить сервис для оформления и обмена ЭТрН.
Переход затрагивает участников грузовых перевозок, для которых законодательством предусмотрено оформление электронных перевозочных документов. ЭвоКлаб поможет определить необходимые документы и настроить работу с ЭПД.
В предусмотренных законом случаях с 1 сентября 2026 года транспортную накладную потребуется оформлять в электронном виде. ЭвоКлаб поможет бизнесу подготовиться к переходу на ЭТрН и настроить электронный документооборот.
К ЭПД относятся электронные транспортные накладные, электронные заказы и заявки на перевозку, а также электронные экспедиторские документы. Подключить работу с необходимыми документами можно с помощью специалистов ЭвоКлаб.
В электронный формат переходят ЭТрН, заказы и заявки на перевозку, а также ряд экспедиторских и других перевозочных документов. ЭвоКлаб поможет разобраться, какие документы обязательны именно для вашего бизнеса.
Необходимость оформления ЭТрН зависит от характера перевозки и того, заключен ли договор перевозки. Специалисты ЭвоКлаб помогут определить, распространяются ли новые требования на конкретную ситуацию.
При самовывозе без договора перевозки электронная транспортная накладная, как правило, не требуется. Чтобы точно определить требования для конкретной схемы доставки, можно обратиться за консультацией в ЭвоКлаб.
Грузоотправитель становится участником электронного документооборота, если перевозка подпадает под требования законодательства об ЭПД. ЭвоКлаб поможет подключить сервис и настроить оформление документов со стороны грузоотправителя.
Да, перевозчику необходимо участвовать в электронном обмене документами, если перевозка подпадает под новые требования. ЭвоКлаб поможет подключить платформу ЭПД и настроить работу перевозчика с документами.
Для экспедиторов с 1 сентября 2026 года электронными становятся предусмотренные законом экспедиторские документы, включая поручения и расписки. ЭвоКлаб поможет настроить электронный документооборот для экспедиторской деятельности.
Участнику перевозки необходимо работать через информационную систему оператора ЭПД, которая обеспечивает передачу сведений в ГИС ЭПД. ЭвоКлаб может подключить бизнес к платформе ЭПД и помочь настроить работу с документами.
Бизнесу необходимо выбрать оператора ИС ЭПД, подготовить электронную подпись и настроить оформление и подписание документов. ЭвоКлаб может подключить платформу ЭПД и помочь организовать электронный документооборот.
Тип электронной подписи зависит от участника перевозки и конкретного документа: могут использоваться УКЭП, УНЭП или в отдельных случаях простая электронная подпись. При подключении ЭПД специалисты ЭвоКлаб помогут разобраться с требованиями к подписанию.
Да, электронный документооборот с перевозочными документами можно интегрировать с учетными системами через API. ЭвоКлаб поможет подключить платформу ЭПД и настроить необходимый вариант работы.
Если для конкретной перевозки электронный формат является обязательным, оформление документов на бумаге не будет соответствовать установленным требованиям. Чтобы заранее подготовиться к изменениям, можно обратиться в ЭвоКлаб для подключения и настройки ЭПД.
ЭТрН может не требоваться, например, при перевозках для физических лиц, личных перевозках или самовывозе без договора перевозки. Если есть сомнения, специалисты ЭвоКлаб помогут определить, нужен ли ЭПД для вашей схемы доставки.
Для работы с ЭПД потребуется информационная система оператора электронных перевозочных документов. ЭвоКлаб подключает бизнес к платформе ЭПД, где можно оформлять, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами.
