Заказать звонок
Заказать звонок
Для бизнеса необходимо обязательно формировать и выдавать кассовые чеки при каждой транзакции. В статье рассказали, какие данные должны присутствовать в чеке, и какие последствия могут быть при нарушении требований законодательства. Эта статья будет полезна как продавцам, так и покупателям.
Выдача кассовых чеков регламентируется Законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Согласно этому закону, кассовый чек - это документ, подтверждающий факт оплаты товара или услуги. Продавец обязан выдать его покупателю в момент расчета. Чек может быть бумажным или электронным.
Чек может быть передан покупателю двумя способами: путем распечатки на бумаге или отправки электронной версии чека по СМС, на электронную почту или через социальные сети.
С точки зрения закона, бумажные и электронные чеки имеют одинаковую юридическую силу. Основное различие заключается в том, что для получения электронного чека покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты кассиру до момента проведения расчета.
Чеки необходимы бизнесу не только для подтверждения проведенного расчета, но и для анализа продаж и ведения учета. Все выданные чеки обязательно сохраняются в фискальном накопителе (ФН), установленном в кассовом оборудовании. Если касса подключена к оператору фискальных данных (ОФД), то сразу после проведения расчета оператор отправит чек в налоговую в режиме реального времени. Просмотреть и найти чеки можно в кассовой программе или в личном кабинете ОФД.
Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в каждом кассовом чеке, представлен в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ:
Если покупатель попросил отправить ему электронный чек и продиктовал свои контакты, фискальный документ также может содержать следующие данные:
При продаже маркированных товаров в чеке должен присутствовать реквизит «Код товара» (тег 1162). В бумажном документе около наименования маркированного продукта необходимо указать символ [М]. В электронном чеке — реквизит представлен в виде определенной последовательности символов.
Жалобы покупателей на отсутствие выдачи чеков или расхождения данных в онлайн-кассах и отчетности могут послужить причиной для проведения проверки. При выявлении нарушений инспекторы имеют право назначить административные наказания, предусмотренные в статье 14.5 КоАП РФ: