Инструкция: как исправить большое количество ошибочных чеков и не получить штраф
2 февраля 2022
В большинстве случаев, если при выставлении чека возникли какие-то ошибки, предприниматель мог ограничиться чеком коррекции. Однако, когда чеков с ошибками очень много (больше 3 000), использовать данный способ уже не получится. Рассказываем на примере, что делать в таком случае.
Что важно понимать
За выставленные некорректно чеки предпринимателю грозит административный штраф до 3 000 на должностных лиц и до 10 000 на юр. лиц.
Однако, штрафов можно избежать, если предприниматель самостоятельно найдет, исправит ошибку и доложит об этом в ФНС. Важно сделать это раньше, чем налоговая заметит несоответствие.
Что именно надо сделать:
- Нарушитель должен самостоятельно изъявить ФНС о правонарушении в письменном виде или предъявить чек коррекции.
- Это необходимо сделать раньше, чем налоговая сама заметит факт нарушения.
- Необходимо предоставить ФНС достаточно информации (документы, чек коррекции) для установки административного правонарушения.
Важно! То, как и какие документы предоставить, зависит от версии формата фискальных данных. Версия ФФД печатается на кассовом чеке, напротив строки ФФД.
Порядок действий для ФФД 1.05
Необходимо провести обычный кассовый чек и чек на возврат прихода:
- Чтобы исправить ошибку в чеке на приход, необходимо оформить возврат прихода.
Теги для первого чека:
- 1000 (наименование документа) — кассовый чек
- 1054 (признак расчета) — возврат прихода (указать обратную операцию)
- 1217 (сумма по чеку встречным представлением) — выбрать для исправления этот способ, а не оплата наличным/безналичным способом.
Остальные теги заполняются как обычно со значениями, которые были указаны с ошибочном чеке.
Также в данном чеке рекомендуется указать ФПД (фискальный признак документа) неправильного чека. Используйте для этого тег 1192.
- Сформировать корректный чек на приход
Теги для второго чека:
- 1000 (наименование документа) — кассовый чек
- 1054 (признак расчета) — приход (указать вид операции, которая была в неправильном чеке)
- 1217 (сумма по чеку встречным предоставлением) — выбрать для исправления этот способ, а не оплата наличным/безналичным способом.
- 1057 (признак агента) и проч. агентские теги — если работаете по агентской схеме.
Остальные теги заполняются как обычно со значениями, которые были указаны с ошибочном чеке.
Что должно быть в письме об ошибке для ФНС
Точного списка нет. Обычно рекомендуют указать/приложить к письму все документы, подтверждающие факт правонарушения и демонстрирующие, как вы его устранили.
Примерный список данных, которые нужно отразить в письме:
- Даты, когда были произведены неправильные расчеты
- Признаки расчетов (приход или др.)
- Суммы расчетов
- Указать неверные реквизиты в чеках и конкретные теги, привести описание тегов
- Описать когда и как данная ошибка была исправлена. Добавить ссылки на исправленные чеки
Другие новости
Как налоговые органы будут проверять ККТ в 2024 году
На майские праздники могут ввести временный запрет на алкогольную продукцию
Производителям алкогольной продукции обещают упрощенную процедуру получения лицензий
С 1 мая вступает в силу обязательная маркировка БАДов и антисептиков
