Новые штрафы для владельцев ККТ в 2022 году

2022 год принесет не только новую надежду, но и новые страхи для предпринимателей. Обновления в законодательстве, новые требования к ведению документооборота и, самое главное, новые штрафы. Разбираемся подробно.

Неиспользование расчетной техники

Порядок и требования использования смарт-терминалов для ведение предпринимательской деятельности регулирует 54-ФЗ

За что можно получить штраф:

• За неиспользование онлайн-кассы
• Невыдача покупателям чеков (в бумажном или электронном виде)
• Нарушение или игнорирование требований ФНС в отношении онлайн-касс

Что нового?

В основном, изменился порядок исправления некоторых нарушений. В частности, нарушений по отправке чеков для коррекции в ФНС и т.п. Не стоит волноваться — вначале штрафовать не будут, но получить официальное предупреждение вполне возможно.

Предпринимателей будут проверять по факту невыдачи чека покупателям. Однако жалоба покупателя сама по себе не будет являться основанием для наложения штрафа — потребуется предоставить доказательства. Также, ФНС получает право не предупреждать о проверках заранее.

ИП без онлайн-кассы

В 2022 году несоблюдение 54-ФЗ грозит индивидуальным предпринимателям серьезными штрафами:

• Первое нарушение: от 25 до 50% от суммы расчета (при это штраф не может быть меньше 10 тыс. руб.)
• Повторное нарушение: запрет на ведение предпринимательской деятельности до 3 месяцев (если общая сумма расчетов больше или равна 1 млн. руб)

Условия, при которых при первичном нарушении можно избежать штрафа и получить только предупреждение:

• Не был нанесен вред здоровью и жизни людей, животных, объектов культурного наследия и растительного мира, окружающей среде и безопасности государства
• Не было риска возникновения чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера
• Отсутствовал ущерб имуществу

Самое главное, чтобы не получить штраф — вовремя заметить ошибку, самостоятельно сообщить о ней в ФНС и направить чек-коррекции. Обязательно также указать причину совершения ошибки (перебои с сетью и т.д.).

ООО без онлайн-кассы

За неиспользование онлайн-кассы предприятие может получить большие штрафы:

• Первое нарушение: штраф на 75-100% от суммы расчета с минимальным порогом штрафа в 300 тыс. руб. Точная сумма штрафа зависит от формы собственности и СНО предприятия.
• Повторное нарушение: приостановка деятельности до 90 дней (если общая сумма расчетов больше или равна 1 млн. руб)

При этом, ответственность ложится не только на руководителя предприятия, но и на работников. Штрафы для сотрудников составляют 25-50% суммы расчета. В редких случаях сотрудника могут дисквалифицировать на 1-2 года.

Как избежать штрафа:

• Заявить о нарушении и отправить чек-коррекции в ФНС
• Указать причину нарушения

Нарушение работы с онлайн-кассой

Штраф можно получить не только за отсутствие онлайн-кассы, но и за ошибки в регистрации и неправильное использование техники. В частности:

• Онлайн-касса не подходит под требования, описанные в 54-ФЗ
• Не были соблюдены сроки, порядок и условия регистрации/перерегистрации кассы
• Нарушения в кассовой дисциплины

Примеры нарушений:

• Не заключен договор с ОФД
• Нет связи с сетью
• Ошибки в чеке
• Суммы в чеке расходятся и т.д.

Суммы штрафов:

1. Онлайн-касса используется не по законным требованиям / Не предоставили документы п требованию ФНС
• ИП: 1500-3000 руб.
• ООО: 5000-100000 руб.
2. Не выдали покупателю чек (в бумажном или электронном виде)
• ИП: 1500-3000 руб.
• ООО: 10000 руб.
3. Несоблюдение кассовой дисциплины
• ИП: 5000 руб.
• ООО: 500000 руб.

Кто может располагать кассы не в месте проведения расчетов:

• Интернет-магазины
• Организации с доставкой
• Курьерские службы
• Организации, предоставляющие выездные услуги и др.
• Городские транспортные компании
• Компании ЖКХ
• Вендинговые компании

Данные компании могут использовать QR-коды для приема платежей.

Кому не стоит бояться штрафов в 2022 году

Индивидуальные предприниматели, платящие НПД и занятые в следующих сферах, могут работать без онлайн-касс:

• Ремонт обуви
• Изготовление ключей
• Переноска багажа пассажиров на вокзалах и аэропортах
• Продажа б/а напитков на разлив и мороженного в киосках
• Вспашка огорода, распил дров
• Торговля на розничных рынках, ярмарках и т.п.
• Оказание услуг по уходу за детьми и пожилыми людьми
• Продажа кваса, молока, масла из цистерн
• Организация питания в дет. садах, школах и др. образовательных учреждений
• Продажа газет и журналов в киосках
• Продажа изделий народного промысла, изготовленных вручную

Также, легально без онлайн-кассы могут работать предприниматели, торгующие в труднодоступных местах (перечень мест определяется региональным правительством).

Важно! Этот список в скором времени будет сокращаться. В частности, это коснется ярмарочной торговли. Если закон примут, послабления сохраняться только для ИП и компаний на ЕСХН.

Условия, при которых ИП может работать без онлайн-кассы:

• Нет штата сотрудников
• ИП не получает доход от имущества
• Годовая выручка не более 2,4 млн. руб.

Чтобы избежать штрафов, ИП может перейти на НПД или стать самозанятым.

Важно! НПД нельзя совмещать с другими СНО.