Правила проверки ККТ, вступившие в силу 1 марта

1 марта вступили в силу изменения в 54-ФЗ, касающиеся проверки онлайн-касс и предпринимателей. Чего коснутся нововведения и что делать предпринимателям — разбираемся подробно.

Ранее мы кратко писали о новых правилах и требованиях для владельцев ККТ. Основная мысль этих изменений — контроль за соблюдением 54-ФЗ усиливается и все больше переходит в дистанционный формат. При этом налоговая будет оказывать поддержку предпринимателям и регулярно информировать и консультировать по всем вопросам. Что же ждет предпринимателей:

1. Налоговая запускает регулярные рассылки и публикации с информацией об обновлениях в законодательстве, нормативных актах и письмах.

Ознакомиться с информацией можно будет через личный кабинет ККТ на сайте ФНС, на самом сайте налоговой, а также через СМИ. Мы регулярно пишем об обновлениях в кассовом законодательстве, сохраните наш сайт в закладки, чтобы ничего не пропустить!

2. Объяснение спорных кейсов

В практике предпринимателя часто встречаются спорные ситуации, касающиеся норм закона. Теперь, налоговая будет описывать все подобные случаи и объяснять, как легально поступать в таких ситуациях. Информация будет выкладываться до 1 марта каждого года.

3. Удаленный контроль за предпринимательской деятельностью и вынесение предостережения

Основные бизнес-показатели (объем закупок, количество продаж и т.п.) поступают в ФНС через ОФД и др. системы («Честный знак» или ЕГАИС). Теперь налоговая сможет сопоставлять эти данные с информацией, идущей напрямую в ФНС, и проверять честность предпринимателя.

Если деятельность предпринимателя покажется налоговой подозрительной, ему вынесут официальное предостережение.

В какой ситуации могут вынести предостережение

Налоговая установила, что в самые активные часы продаж резко падает количество пробитых чеков, что может говорить о торговле мимо кассы. В таком случае предпринимателю выносится предостережение.

На подачу ответного возражения у вас есть 15 дней. Ответ налоговая даст в течение 10 дней.

4. Бесплатные консультации

Вы можете задать любой вопрос по телефону, при личном посещении налоговой, а также в воде проверки.

5. Профилактические визиты

Это не внеплановая проверка, день визита обговаривается с предпринимателем заранее. Важно, что такой визит может проходить как лично, так и дистанционно. Налоговая может проводить профилактические визиты каждые 3 года. Первый такой визит налоговики могут нанести сразу после регистрации кассы.

Как проходит запись на профилактический визит

Вас должны уведомить о визите не менее, чем за 5 рабочих дней. вы также можете отказаться от выбранной даты. Об этом нужно предупредить налоговую минимум за 3 дня до назначенного визита.

Что происходит на профилактическом визите

Налоговики проверяют место ведения торговой деятельности. При этом инспекция только наблюдает и фиксирует нарушения. Даже если обнаружены ошибки, штраф вам не выпишут, а дадут рекомендации, как их исправить. Однако в скором времени ожидайте внеплановую проверку.

6. Внеплановая проверка

Теперь о проверках предпринимателя не будут предупреждать. Проверки подразделяются на 4 вида:

• Контрольная закупка

Во время закупки налоговики смогут проводить осмотр и эксперимент. Такая закупка может проводиться как офлайн, так и онлайн.

• Документальная проверка
• Наблюдение

Налоговая будет мониторить информацию из открытых источников, например, сайты отзывов, и проводить внеплановые проверки, если заметит какое-то нарушение.

• Выездное обследование

Налоговики могут выезжать в общественные места и проводить осмотр и собирать образцы. Весь процесс инспекции должен обязательно фиксироваться на видео. Инспектироваться будет порядок применения кассовой техники. При обнаружении нарушения, налоговики в праве провести контрольную закупку, разрешение на которую им не требуется.

Внимание! Выездное обследование проводится по месту регистрации ККТ.

Фото- и видеосъемка нарушений

Во время проверки налоговики получили право делать фотографии нарушений, а также вести видео- и аудиозапись. Также записывать разрешается при проведении опросов и в случае, если предприниматель решит дать объяснения таким образом.

Все записи являются приложением к акту проверки.

Результат внеплановой проверки

Все нарушения будут отражены в предписании об устранении нарушений, в котором будут описаны все действия, которые необходимо выполнить, чтобы устранить нарушения, и конкретные сроки по ним.

Обжаловать результат проверки можно. На ее рассмотрение уйдет до 20 рабочих дней. Будьте готовы, что у вас могут попросить дополнительную информацию (в этом случае ее необходимо предоставить в течение 5 дней).