Заказать звонок
Заказать звонок
Работать без электронной подписи уже практически невозможно: она нужна для подписи накладных, регистрации ККТ, отправки заявлений в налоговую и многих других повседневных задач. Но тем не менее не все понимают как работает ЭЦП, и как ее использовать. В этой статье подробно расскажем про ЭЦП, что это такое, и кому она нужна.
ЭЦП — это электронная цифровая подпись, с помощью которой можно заверить электронные документы, комплекс шифровальных операций, которые позволяют заверить подлинность документа. С юридической точки зрения, электронная подпись может заменить рукописную.
Важно! ФНС выдают ЭЦП только на руководителей ИП/ООО
Хранится электронная подпись на внешнем USB-носителе или компьютере. USB-носитель выглядит как обычная флешка, но на ней записан сертификат, который содержит информацию о владельце. Сама подпись генерируется с помощью специального ПО, а сертификат нужен для ее расшифровки и проверки.
Носитель ЭЦП выглядит как обычная флешка. На документе подпись может выглядеть по-разному, это зависит от того, какой вид информации используется.
ЭЦП может быть трех видов:
ЭЦП применяют не только для ведения бизнеса, но и для решения многих повседневных задач. Например, пароль и логин от личной страницы в соцсетях тоже является электронной подписью, но простой. Такую подпись можно применять внутри компаний, в интернет-магазинах или при онлайн-оплате. В этих случаях подпись признается действительной по соглашению обеих сторон. Она больше подходит для физических лиц. Для бизнеса же есть другие виды подписей, которые зашифрованы специальным криптографическим кодом, возможности ЭЦП в таком случае становятся шире и применять ее можно для работы с любыми видами документов.
ИП и юрлица используют ЭЦП для обмена документами с контрагентами, внутри компаний, для подачи заявлений в ПФР и ФСС, удаленной регистрации кассовой техники и т.д. Документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), признается также и арбитражным судом, его невозможно подделать, он гарантирует подлинность документа. Таким образом, с помощью ЭЦП можно ускорить процесс заверения документов, регистрации оборудования, а также подачи заявлений, так как для этого не понадобится личное присутствие предпринимателя, и не придется ждать доставки бумажных версий. Все можно подписать в 1 клик.
Кроме того, без УКЭП невозможно работать с маркированными товарами, которых с каждым годом становится все больше. Применение ЭЦП регулируется Федеральным Законом от 06.04.2011 № 63 «Об электронной подписи».
Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из двух частей — закрытый и открытый ключи. Закрытый ключ содержит механизм, который шифрует данные, а на открытом содержится информация о владельце. Оба ключа хранятся на компьютере или внешнем USB-носителе (токене).
Подпись автоматически прикрепляется не к самому документу, в отличии от бумажной версии, а к его сжатой и закодированной версии — хэшу. Специальная криптографическая программа сканирует документ, после чего создает хэш на основе полученных данных. К нему прикрепляется подпись и сертификат, которые вместе с исходным файлом отправляются к получателю.
Таким образом, исходный документ при подписании проходит три этапа:
Сертификат содержит в себе открытую информацию и является открытым ключом, с помощью которого можно дешифровать документ. С его помощью программа-получатель обрабатывает полученные данные и разделяет их на данные ЭЦП и исходный файл. Оба они содержат хэш-функцию, и если хэши данных и подписи совпали, то документ признается подписанным. Если изменить данные в файле, то хэш файла изменится и уже не будет совпадать с хэшем подписи, она станет недействительной. Так система ЭЦП защищает документ от редактирования и делает подписанный документ достоверным и юридически значимым.
Федеральный закон выделяет два основных вида ЭЦП:
Простая электронная подпись - это способ подтверждения авторства с помощью кодов, паролей или других средств, позволяющих установить, что подпись сформирована конкретным лицом.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись создаётся с применением криптографического преобразования данных и ключа подписи. Она:
Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но дополнительно:
Для неквалифицированной ЭП сертификат ключа проверки может не оформляться, если её свойства подтверждаются другими способами, установленными законом.
Получить ЭП можно разными способами. Например, получить ПЭП вы можете, просто отправив запрос на сайте или придумав пароль самостоятельно.
Для получения НЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр или создать ее удаленно. Эти два вида достаточно просто получить.
Получит КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре или в налоговой. В налоговой выдают только сертификат КЭП, делают они это бесплатно. Но в таком случае вам самостоятельно придется приобретать носитель для подписи (рутокен, JaCarta и т.д.), а также купить и установить программу шифрования для компьютера и провести самостоятельную настройку. АУЦ выдает электронную подпись платно, но при этом предоставляет полный набор услуг, некоторые центры также предоставляют услуги по техническому сопровождению и помощи в установке программ на компьютер.
Чтобы получить КЭП, вам нужно обратиться в любой действующий аккредитованный удостоверяющий центр и предоставить следующий список документов:
После того, как вы оплатите услугу, вашу подпись запишут на токен, и с этого момента сертификат начнет действовать. Его можно устанавливать на компьютер или смарт-терминал и использовать для подписи документов.
Чтобы начать работать с подписью, вам необходимо будет подготовить рабочее место. Сделать это можно самостоятельно или при помощи сотрудников УЦ. Для самостоятельной установки вам потребуется средство криптографической защиты информации (СКЗИ), то есть специальная утилита для ПК. Наиболее популярная сейчас программа — «КриптоПро» CSP, оставьте заявку на нашем сайте для покупки лицензии и ее активации. О том, как настроить электронную подпись на Эвотор, вы можете почитать в статье «Электронная подпись на Эвотор».
ЭЦП — это электронная цифровая подпись, которая используется для работы с ФНС, ЕГАИС, маркировкой и ЭДО. ЭвоКлаб помогает оформить ЭЦП под задачи бизнеса.
ЭЦП необходима для регистрации кассы в налоговой, работы с ЕГАИС, подписания документов и подключения к маркировке. ЭвоКлаб настраивает корректную интеграцию.
Причина может быть в драйверах, сертификате или токене. ЭвоКлаб проводит проверку и восстанавливает работу без необходимости перевыпуска подписи.
