Заказать звонок
Заказать звонок
Отчеты на кассе Эвотор показывают остатки по товарам, список проданных товаров, выручку и другие данные.
Личный кабинет так же позволяет отследить важные показатели вашего бизнеса в разделе «Сводка». В статье рассказываем, как снять отчеты на Эвотор.
Через «Кассовый отчет» можно снять X и Z-отчеты. Рассмотрим каждый вариант подробнее.
При закрытии смены снимается Z-отчет на терминале. Также его называют отчетом о закрытии смены или с гашением.
Как на Эвотор снять отчет о закрытии смены:
На терминале откройте «Отчёты → Кассовый отчёт → Закрыть смену → Распечатать отчёт».
Это самый распространенный способ как снять отчет с гашением на Эвотор. С остальными вариантами вы можете ознакомиться в статье как закрыть смену на кассе Эвотор.
Распечатать X-отчет на кассе можно несколько раз за одну смену. Он показывает текущую выручку.
Как снять X-отчет на Эвотор:
В главном меню терминала откройте «Отчёты → Кассовый отчёт → Печать».
Смарт-терминал позволяет создавать 6 видов управленческих отчетов.
Посмотреть их можно только после авторизации в учетной записи под ролью администратора. Ознакомимся с каждым из них отдельно.
Здесь можно посмотреть список продаж и выручку за них.
Как снять отчет по продажам на Эвотор:
Откройте в главном меню раздел «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по продажам».
Чтобы задать период и отсортировать товары, нажмите «Выбор» в правом верхнем углу.
Раздел показывает товарные остатки в денежной единице и сумму выручки при продаже всех товаров.
Как посмотреть товарные остатки:
В главном меню ККТ зайдите в раздел «Отчёты → Управленческие отчеты → Товарные остатки в ценах реализации».
Показывает все произведенные операции с товарами в денежной единице: данные о закупках, продажах, возвратах, списаниях и т.д.
Как посмотреть данные о движении товаров:
На терминале откройте вкладку «Отчёты → Управленческие отчеты → Движения товаров».
В этом разделе можно ознакомиться со статистикой по всем закупкам за нужный период времени.
Для этого зайдите в главном меню ККТ в раздел «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по закупкам».
Здесь можно посмотреть выручку за каждую смену отдельно, а также количество покупок за наличные и по карте.
Как это сделать:
Нажмите в главном меню терминала «Отчёты → Управленческие отчеты → Сводный отчет по продажам».
В этом разделе отражаются данные о заработанной предпринимателем сумме за определенный период с вычетом стоимости закупок.
Чтобы посмотреть эту информацию, зайдите в терминале в «Отчёты → Управленческие отчеты → Отчет по валовой прибыли».
Данные на терминале можно сохранить тремя разными способами:
Вы можете настроить автоматическую отправку данных с кассы на ваш e-mail:
Если подписка активирована после 12:00 - сбор данных начнется только на следующий день.
Важно: Ссылка на скачивание файла будет активна 7 дней.
В журнале документов можно посмотреть старые сведения, а также информацию о фискальных документах, вскрытых тарах, инвентаризации и приемках.
В журнале документов хранятся данные об операциях, проведенных на ККТ:
Чтобы на ККТ посмотреть историю продаж за любой день:
Алкогольный отчет позволяет посмотреть данные по остаткам, списаниям, по продажам алкоголя и создать алкодекларацию. Если в магазине несколько смарт-терминалов — статистику нужно собирать с каждой кассы отдельно.
Чтобы посмотреть данные, зайдите в главном меню смарт-терминала в раздел «Алкоголь → Отчеты» и выберите нужный. Далее рассмотрим каждый раздел подробнее.
Документ содержит данные об остатках алкоголя на складе и в магазине. Чтобы выгрузить отчёт:
Здесь вы сможете посмотреть данные о продажах, возвратах и вскрытиях алкоголя:
Как выгрузить статистику:
Здесь можно посмотреть информацию о списанном алкоголе и его количестве:
Документ нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю и пиву.
Обычно время создания алкодекларации занимает от 10 минут и дольше. Поэтому создавать его лучше в свободное от продаж время.
Откройте на терминале раздел «Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации». При первом создании заполните данные об организации.
Процесс проходит в трех этапах:
Как создать алкодекларацию:
Данные в файле могут быть неполными. Перед подачей декларации проверьте информацию и дополните её при необходимости.
Чтобы отредактировать позицию, нажмите на карточку товара. На открывшейся странице выберите инструмент для редактирования:
Как выгрузить файл:
Чтобы изменить информацию об организации:
При замене фискального накопителя печатается чек с подтверждением о его закрытии. Это необходимо для сохранения зашифрованных фискальных данных на кассе.
Как снять отчет о закрытии фискального накопителя на Эвотор:
Важно: Если вы заменяете ФН из-за истечения его срока, то перед закрытием архива укажите дату и время пробивания последнего чека. После формирования отчета перерегистрируйте онлайн-кассу.
Основные показатели деятельности вашего бизнеса вы можете найти в личном кабинете в разделе «Сводка».
Как посмотреть отчёты: пошаговая инструкция
Дополнительные данные:
Доступны быстрые фильтры: Сегодня, Вчера, 7 дней, Неделя, 30 дней или собственный интервал — выберите его через иконку календаря и нажмите «Применить».
Можно также выбрать конкретный магазин или сотрудника. Для детального просмотра просто нажмите на нужный отчёт.
Мониторинг в реальном времени
Раздел «Мониторинг бизнеса» на дашборде подскажет, если один из ваших терминалов потерял подключение к Интернету. Чтобы перейти в раздел — нажмите «Подробнее».
Если требуется проверить конкретную продажу — зайдите в подраздел «Чеки», найдите нужный, кликните — и изучите его содержимое.
Выручка, сверка итогов, отчёты по товарам, сотрудникам и сменам. ЭвоКлаб помогает настроить доступ к нужным отчётам.
Да, через портал или приложение. ЭвоКлаб настраивает дистанционный доступ и уведомления о важных показателях.
Через личный кабинет можно настроить периодическую отправку данных на e-mail. ЭвоКлаб выполняет автоматизацию и проверяет корректность данных.
