Как работать с ЕГАИС на Эвотор. Приемка и продажа пива

Как подключить онлайн-кассу Эвотор к системе ЕГАИС и работать с алкоголем? Чтобы работать с ЕГАИС на смарт-терминале Эвотор, необходимо иметь КЭП, зарегистрировать личный кабинет ЕГАИС, настроить на кассе универсальный транспортный модуль (УТМ). В данной статье мы предоставим инструкцию по подключению Эвотор к ЕГАИС. Также вы узнаете, как сделать приемку алкоголя и списать его через Эвотор в ЕГАИС.

Настроим ЕГАИС на Эвотор для продажи пива

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Как работать с алкоголем на Эвотор

Важно! Если вы торгуете крепким алкоголем, то вам понадобится докупить 2D-сканер. Кроме того, с сентября 2022 при торговле пивом данный сканер тоже будет необходим.

Технические требования и минимальные версии ПО:

• Приложение «Алкоголь» — не ниже версии 2.7.1.2
• Evotor POS — от версии 8.18.2
• PaidUpdates — от 2.9.7
• Egais Impl — от 2.3.7.1
• EvoKkmDriver — от 4.3.8
• Формат фискальных документов (ФФД) — 1.2
• Формат чека ЕГАИС:
1. для розницы — третья версия (ChequeV3)
2. для общепита — четвёртая версия (ChequeV4)

Дополнительные условия:

• Касса должна быть зарегистрирована как торговая точка, реализующая подакцизные и маркированные товары (ТМТ)
• На каждую торговую точку требуется свой модуль обмена данными (МОД)
• Приложение «ЭДО» должно быть установлено:
1. отдельно,
2. или в составе комплекта (если уже установлено приложение «Маркировка», покупать отдельно не нужно — функция ЭДО включена)

Работа с маркировкой

1. Регистрация в системе «Честный знак», если вы продаёте маркированный алкоголь.
2. 2D-сканер с режимом эмуляции COM-порта для считывания кодов маркировки.
3. Признаки при регистрации кассы:
• Торговля подакцизными товарами - обязательно.
• При продаже маркированного алкоголя - признак торговли маркированными товарами (ТМТ).

Продажа маркированного пива

• Пиво в кегах (с 1 марта 2025 года)

Необходимо приложение «ЭДО» - либо отдельно, либо как часть приложения «Маркировка». Если «Маркировка» уже установлена, покупать ЭДО отдельно не нужно.

• Пиво в потребительской упаковке (с 1 сентября 2025 года)

Приложение «ЭДО» понадобится с этой даты.

Как подключить Эвотор к ЕГАИС

ЕГАИС должна получать информацию из кассы Эвотор для реализации алкогольной продукции. В этом поможет универсальный транспортный модуль (УТМ).

Важно! Для установки УТМ на онлайн-кассу Эвотор потребуется КЭП. Получить ее можно бесплатно в ФНС.

Есть 2 способа установить УТМ:

1. На смарт-терминал Эвотор

Удобное решение, вам понадобится установить приложения на Эвотор для работы через систему ЕГАИС.

2. На устройство-носитель АТОЛ HUB-19

Для этого решения вам понадобится дополнительное отдельное устройство.

Установка УТМ на Эвотор

1. Личный кабинет Эвотор → «Магазин приложений» → Установите комплект приложений «УТМ Плюс» для работы с ЕГАИС.

Важно! Если у вас уже есть действующая подписка на год на «УТМ на терминале», покупать «УТМ Плюс» не надо — комплект уже есть у вас в ЛК в разделе «Мои покупки», переходите к установке приложений.

2. Отметьте галочкой смарт-терминал, который будете использовать для продажи алкоголя → Применить.
3. На кассе открываете меню Эвотор → Настройки → ЕГАИС → Торговля алкоголем.
4. Установите УТМ на Эвотор.
• Если касса подключена к Wi-Fi, то Эвотор сам скачает установочный файл.
• Если вы используете мобильный Интернет, то скачайте программу на компьютер, запишите на флешку и подключите к кассе.

5. Для запуска УТМ вам понадобится ключ («Джакарта» или «Рутокен») с электронной подписью.
6. Вставьте ключ в терминал — УТМ запустится сам.
7. Проверьте реквизиты, которые появились на экране.
• Если реквизиты совпали с данными вашего торгового объекта, то Эвотор начал работу с ЕГАИС. Теперь вы можете спокойно продавать алкоголь.
• Если реквизиты не совпали, внесите изменения, прежде чем приступать к работе. Любые вопросы настройке ЕГАИС можно задать нашим техническим специалистам

Документы на Эвотор, связанные с ЕГАИС

В кассе Эвотор есть раздел Документы. Там можно посмотреть любой заполненный на Эвотор документ по:

• Приемке
• Списанию
• Возврату
• Перемещению
• Постановке на баланс
• Неучтенным продажам пивной продукции
• Перезапросу документа

Настроим Эвотор для продажи алкоголя

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Как сделать приемку алкоголя через Эвотор в ЕГАИС

Для начала работы с системой ЕГАИС через кассу Эвотор, кассу нужно обновить до версии 4.9.10. Обычно, обновления на смарт-терминалы Эвотор устанавливаются автоматически. Однако, если касса долгое время не была подключена к Интернету, или по какой-то причине обновление не устанавливается само, необходимо обратиться в техническую поддержку, чтобы исключить возможность поломки кассы.

При приемке сверяется накладная, которую предоставил поставщик, с поставленным товаром.

Приемка алкоголя на Эвотор

1. Главное меню → Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка →Обновить.
2. В отобразившемся списке накладных найдите нужную и кликните на «Выбор».
3. После того, как выбранная накладная откроется, проверьте, соответствуют ли указанные товары поставке.
• Если ошибок нет, то «Принять полностью».
• Если ошибки есть, то нажмите «Отказаться полностью», дождитесь статуса приемки «Отказ» и только после этого переходите к следующей операции.

С терминалом Эвотор вы сможете частично выполнять приемку алкогольной продукции из партии и отправлять эти данные в ЕГАИС.

Частичная приемка на Эвотор

Предположим, что вы торгуете алкогольной продукцией, например, пивом. Вам нужно сделать приемку пива на Эвотор, но частично. Как принять пиво в Эвотор частично?

1. Выбираете нужную позицию и вручную вводите количество товара, которое нужно принять.
2. Кликните на «Принять частично» и укажите вкратце причину частичной приемки, затем подтвердите операцию.

Теперь вы знаете, как поставить пиво на приход в Эвотор частично. Это можно сделать с любой алкогольной продукцией.

Алкоголь, который вы приняли, встанет на баланс вашего магазина или заведения, затем отобразится в товарных остатках Эвотор ЕГАИС и в 1С (если у вас настроена интеграция Эвотор с 1С).

Проведем приемку алкоголя через Эвотор в ЕГАИС

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Как списать алкоголь с ЕГАИС через Эвотор

Продолжим тот же пример, допустим, вы продаете пиво на Эвотор. Списание пива на Эвотор, а также любой алкогольной продукции происходит следующим образом:

1. Выберите продукцию, которую собираетесь списать, по наименованию или дате.
2. Выберите статус списания («Выбрать всё», «Ожидание данных от УТМ», «Отказ», «Завершено»).
3. В определенных случаях вы можете добавить новое списание с указанием причины и даты.
4. Нажмите на «Отправить».

Данный способ списания подойдет вам, если у вас не установлено приложение «Управление ассортиментом».

Проведем приемку и списание алкоголя на кассе

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Продажа пива через ЕГАИС на Эвотор

На Эвотор пиво и другая слабоалкогольная продукция реализуется после того, как продавец отсканирует марку с бутылки. Касса автоматически отправляет данные в ЕГАИС.

На смарт-терминалах Эвотор можно организовать продажу пива по закону, потому что ККТ предусматривает установку модуля УТМ и передачу данных о продажах в Интернет.

Изначально при покупке кассы в Эвотор не встроена функция по продаже пива и вообще любого алкоголя. На Эвотор можно выполнить настройку работы с ЕГАИС для продажи пива.

Смарт-терминал сохраняет в себе все данные на фискальный накопитель, имеет подключение к сети Интернет и может печатать QR-коды на чеке. При этом вы можете даже продавать через Эвотор разливное пиво.

В онлайн-кассе предусмотрено автоматическое ведение журнала учета алкогольной продукции. После того, как вы подтвердите пиво на кассовом аппарате Эвотор, это отразится в аналитике ККМ.

При торговле пивом на Эвотор ваши покупатели смогут получать копии чеков SMS-сообщением или на электронную почту.

Продажа пива на Эвотор

1. Продажа → Считайте сканером марку на бутылке
2. Выберите способ оплаты
3. Покупатель оплачивает товар

Продажа разливного пива на Эвотор

На кассе также можно продавать и разливное пиво. Для этого нужно вскрыть тару и провести операцию через кассу. Вся информация о вскрытии и продаже товара автоматически поступает в ЕГАИС.

Чтобы продавать разливное пиво, необходимо отдельно настроить для него разрешительный режим. Инструкция приведена в статье «Разрешительный режим на кассах для маркированных товаров».

Как активировать раздел «Пиво на кранах»

Перед тем как добавлять пивные краны, необходимо включить соответствующий раздел.

Для активации выполните следующие действия:

1. Откройте на Эвоторе: Настройки → ЕГАИС → Настройки Честного знака.
2. Переведите переключатель «Пивные краны» в активное положение.

После этого в основном меню раздела «Алкоголь» появится новая вкладка - «Пиво на кранах».

Как создать пивной кран

1. Откройте на Эвоторе раздел Алкоголь → Пиво на кранах.
2. Перед вами появится мастер настройки, состоящий из нескольких шагов. Следуйте инструкциям на экране. На завершающем этапе нажмите «Добавить краны и привязать кеги».
3. Укажите нужное количество кранов и нажмите «Создать краны».

Готово! При необходимости вы сможете переименовать каждый кран. Все созданные пивные краны будут доступны в разделе «Пиво на кранах» в приложении Алкоголь.

Как удалить пивной кран

1. Откройте на Эвоторе меню Алкоголь → Пиво на кранах - здесь отображаются все ранее созданные краны.
2. Найдите нужный кран и нажмите кнопку «Привязать кегу».
3. В правом верхнем углу экрана выберите «Удалить».
4. Подтвердите действие во всплывающем окне, нажав «Подтвердить».

Готово! Кран успешно удалён.

Как привязать кегу к крану

После того как вы добавили краны, необходимо закрепить за каждым из них соответствующую кегу.

Для этого выполните следующие шаги:

1. На главном экране смарт-терминала Эвотор откройте приложение «Алкоголь» и перейдите в раздел «Пиво на кранах».
2. В этом разделе отображаются все ранее созданные краны.

Выберите нужный кран и нажмите кнопку «Привязать кегу». Учтите: к одному крану можно подключить только одну кегу.

3. Отсканируйте код маркировки с той кеги, которую хотите подключить.
4. Укажите срок годности кеги в днях и подтвердите действие, снова нажав «Привязать кегу к крану».

Готово - кега успешно привязана. Теперь нужно отправить данные в Честный знак и ЕГАИС.

Обратите внимание: на данный момент продажа пива с одного крана через несколько касс не поддерживается.

Также важно: если у вас включена онлайн-проверка, и при привязке установлена электронная подпись ИП или юридического лица, то токен для проверки загрузится автоматически и сохранится на устройстве. В дальнейшем ввод токена вручную не потребуется.

Как связать кегу с товаром

Если при продаже пива с кеги появляется сообщение об ошибке «Нет подходящей позиции на продажу в товарах», нажмите «Связать с товаром» и выберите нужную товарную позицию из предложенного списка - именно она будет отображаться в чеке.

Начиная с версии приложения «Алкоголь» 2.7.2.3, дополнительно в карточке крана (раздел «Пивные краны») может появляться красный восклицательный знак в правом верхнем углу - он указывает на отсутствие связи между кегой и товаром для продажи.

Чтобы восстановить эту связь:

1. Нажмите на восклицательный знак в карточке нужного крана.
2. Перейдите в раздел «Товар в POS» и нажмите кнопку «Связать с товаром».
3. Выберите подходящий товар из списка.

После этого система будет корректно сопоставлять код маркировки кеги с выбранной товарной позицией. Если вы по ошибке связали кегу не с тем товаром - это легко изменить. Откройте нужный кран, нажмите значок «Товар/Парт» в правом верхнем углу и выберите пункт «Связать с другим товаром», после чего укажите правильную позицию.

Важно! Жёлтый восклицательный знак означает, что кега не привязана к товару в ЕГАИС. Пока можно не обращать на него внимания - функционал для автоматического списания пива по ЕГАИС будет доступен в будущих обновлениях.

При успешной привязке в карточке кеги отображаются следующие данные:

• Наименование товара,
• Объём (литраж),
• Дата привязки,
• Срок годности.

Как отчитаться о подключении кеги к крану в «Честный знак»

После привязки кеги к крану она автоматически получает статус «Необходимо отчитаться в ЧЗ». Согласно требованиям законодательства, вы обязаны передать в систему «Честный знак» документ «Подключение кеги к оборудованию для розлива» не позднее следующего календарного дня.

Сделать это можно несколькими способами:

1. Через личный кабинет «Честного знака»
• Авторизуйтесь в ЛК на сайте «Честного знака»
• Перейдите в раздел «Документы» → «Создать» → «Подключение кега»
• Заполните и отправьте форму
2. Через товароучетную систему

Если ваша ТУС поддерживает работу с ЧЗ, можно оформить документ прямо в ней - без необходимости заходить в ЛК или работать через кассу.

3. Через Эвотор

На Эвоторе это делается через приложение:

• Откройте «Алкоголь» → «Пиво на кранах»
• Перейдите в карточку нужного крана
• Нажмите кнопку «Отчитаться в ЧЗ»

Автоматическая отправка документа

Чтобы не выполнять операцию вручную каждый раз, вы можете включить автоматическую отправку:

• Зайдите в «Алкоголь» → «Пиво на кранах» → «Настройки»
• Активируйте переключатель:
«Автоматически отправлять документ “Подключение кеги к оборудованию для розлива”»

Если всё прошло успешно, кнопка «Отчитаться в ЧЗ» в карточке крана исчезнет.

Если автоматическая отправка не сработала - кнопка останется, и вы сможете отправить документ вручную.

Технические требования

Для отправки документа через Эвотор потребуется:

• Носитель ЭЦП — Esmart Token или Рутокен 3.0
• Только один аппаратный сертификат на носителе (если их два — возможны ошибки при подписании)
• ЭЦП должна совпадать с той, что используется при работе с УТМ

Если вы используете ЭЦП физического лица с МЧД, предварительно добавьте пользователя по доверенности в ЛК «Честного знака» (инструкция доступна в системе). Если ваша касса подключена к УТМ по локальной сети, убедитесь, что носитель ЭЦП подсоединён именно к той кассе, с которой будет отправляться документ.

Что делать в случае ошибки?

Если отправка не удалась, в карточке кеги снова появится статус «Необходимо отчитаться в ЧЗ», и кнопка «Отчитаться в ЧЗ» станет доступной для повторной отправки.

Проверка статуса в «Честном знаке»

Чтобы убедиться, что документ действительно отправлен, рекомендуем проверить его статус в ЛК ЧЗ: Зайдите в «Документы» → «Исходящие»

Как снять кегу с розлива

Если весь объём кеги уже продан или закончился срок её годности, необходимо отвязать её от крана.

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте на Эвоторе приложение «Алкоголь» и перейдите в раздел «Пиво на кранах».
2. Найдите нужный кран и нажмите «Снять кегу с розлива».
3. Появится окно подтверждения, где нужно выбрать подходящий вариант:

• Если весь литраж реализован - нажмите «Снять».
• Если в кеге остался объём или истёк срок годности - выберите «Снять и списать остаток».

Важно! При выборе опции «Снять и списать остаток» списание в ЕГАИС не произойдёт, так как остаток уже учитывался ранее через документ «Акт списания» с причиной «Реализация».

В системе «Честный знак» код маркировки может по-прежнему числиться - это допустимо, дополнительных действий не требуется.

Если вы хотите списать остатки на Эвоторе, воспользуйтесь функцией частичной инвентаризации.

Готово - кега успешно отвязана от крана и больше не используется в продаже.

Обязательна ли привязка марки кеги к остаткам в ЕГАИС?

На текущий момент связывать код маркировки кеги с товарными остатками в ЕГАИС не требуется - это не считается ошибкой. Пока система допускает работу без такой привязки.

В будущем планируется внедрение функции автоматического списания остатков пива в кегах из ЕГАИС, и мы уже готовим соответствующее обновление.

Следите за новостями - как только функция станет доступной, вы сможете упростить учёт и списание.

Алкогольный отчет

На Эвотор работа с пивом через ЕГАИС позволяет импортировать из кассы алкогольный отчет, соответствующий всем требованиям ФСРАР. Чтобы выгрузить отчет, нужно:

1. Алкоголь → Алкогольный отчет
2. Выберите даты, за которые нужно выгрузить информацию

Вы можете скачать отчет в .xlm или отправить на почту. Так вы сможете просматривать и редактировать.