Заказать звонок
Заказать звонок
На кассе Эвотор можно сформировать разные виды управленческих отчетов, такие как отчеты по продажам, сводные отчеты и другие. В этой статье мы расскажем, как это сделать.
Важно! Начиная с 15 декабря 2023 года, сервисы «Управленческие отчёты» и «Документы» больше не входят в состав бесплатной базовой программы на кассе. Доступ к этим функциям будет возможен через приложения: «Смарт-терминал Плюс», «УТМ Плюс», «Маркировка» и «ЭДО».
Данный отчет поможет понять, сколько вы продали товаров и какая у вас с них выручка.
Внимание! В правом верхнем углу есть кнопка «Выбор», где вы можете указать нужный период, товарные группы, наименование товара. Там же есть группировки строк и сортировка, что позволит просматривать отчет более удобным способом. Если вы выбрали и настроили данные параметры, нажмите «Применить».
В личном кабинете Эвотор отчеты находятся в разделе «Сводка». Там можно найти всю информацию по выручке, скидкам и чекам.
Найти этот раздел очень просто, потому что это первая страница, на которую вы попадаете, если заходите в ЛК. На данной странице все основные показатели работы вашего бизнеса. Так, там имеются все инструменты аналитики: выручка, продажи, средний чек и топ позиции.
Можно выставлять фильтр отчетам и просматривать их по отдельным ККТ, работникам, периодам и магазинам.
Помимо отчета по продажам, на кассе можно сформировать другие отчеты, которые оптимизируют работу вашего бизнеса:
Отчеты на Эвотор можно сохранить тремя разными способами, чтобы выбрать способ сохранения откройте отчет, в правом нижнем углу кнопка «Сводка».
Ваш отчет сохранится на кассе, после чего вы сможете перенести его на флешку, а затем на ПК или передать кому-нибудь носитель с файлом
Здесь вы указываете адрес электронной почты, куда получите ссылку для скачивания отчета на почту. Ссылка действует 1 месяц.
Ваш отчет распечатается в виде чека на кассе.
X-отчет — отчет, который позволяет узнать выручку на текущий момент. В отличие от Z-отчета (отчет с гашением), X-отчет можно снять несколько раз в течение всей кассовой смены, тем самым, сверить сумму денег в ККТ. Вдобавок Z-отчет обнуляет продажи за смену.
В целом, отчёты на кассе Эвотор позволяют удобно отслеживать выручку, затраты, продажи и остатки товаров.
Если вы хоть раз закрывали смену, то уже знаете, как снять Z-отчет (с гашением). В таком случае вам будет проще разобраться, как на Эвотор снять X-отчет.
При этом не имеет значения, какая у вас модель смарт-терминала. Отчеты на Эвотор 5 будут выглядеть точно также, как отчет на Эвотор 7.2, потому что алгоритм действий один и тот же.
Итак, рассказываем, как снять х отчет на Эвотор:
После этого ККТ распечатает отчет.
Если у вас не получилось разобраться, как снять X-отчет на кассе Эвотор, то вы можете обратиться в компанию ЭвоКлаб.
Если вы продаёте алкогольную продукцию, вам потребуется алкогольный отчёт — он необходим для заполнения декларации, которую продавцы отправляют в ЕГАИС каждый квартал в качестве отчёта о продажах.
В отличие от других видов отчётов, алкогольный нельзя распечатать напрямую с терминала или просмотреть на экране.
Чтобы получить алкогольный отчет, выполните следующие шаги:
После этого вы сможете открыть отчёт на компьютере или планшете для дальнейшего использования.
На Эвотор есть журнал документов, который позволяет найти старый отчет. Также в нем можно просмотреть фискальные документы, вскрытие тары, такие операции как инвентаризация и приемка.
Отчеты → Журнал документов.
Владелец кассы для поиска необходимой информации может воспользоваться фильтром. Там же вы можете просмотреть всю историю продаж за определенный месяц, например, июнь:
ККТ откроет список документов продаж за выбранный вами месяц июнь.
Помимо этого, можно очистить журнал полностью. Так, данные об удаленных документах сохранятся в ЛК Эвотор.
Если в разделе «Отчеты» → «Журнал документов» отображаются документы только за 1, 3, 6 месяцев или 1 год, необходимо проверить, отключено ли автоматическое их удаление. При необходимости отключите автоматическое удаление.
Чтобы контролировать выручку, остатки и корректность работы кассы. ЭвоКлаб помогает настроить отчёты под конкретный бизнес.
В меню кассы → Отчёты → Продажи. ЭвоКлаб показывает пошаговое формирование отчёта и настройку фильтров.
Да, через личный кабинет или приложение кассы. ЭвоКлаб настраивает автоматическую выгрузку и сохранение отчётов.
