Независимо от того, какую СНО применяет индивидуальный предприниматель, он обязан перейти на использование онлайн-кассы. До 1 июля 2021 года индивидуальные предприниматели без работников, оказывающие услуги, были освобождены от обязательного применения онлайн-касс. Теперь предприниматели на упрощенке обязаны применять контрольно-кассовую технику, независимо от того, продают они товары или предоставляют услуги.
Кто освобожден от использования кассы
В законе приведен список сфер деятельности, которые могут работать без передачи данных в ОФД и без выдачи чека клиенту.
В список исключений входят такие категории бизнеса, как:
Киоски по продаже газет и журналов, если более 50% их ассортимента составляет печатная продукция.
Предприниматели, обеспечивающие питанием образовательные организации.
Торговля на ярмарках и выставках.
Торговля товаров с рук.
Продажа разливных безалкогольных напитков.
Продажа фруктов и овощей в палатках в развал, в том числе арбузов и дынь.
Ремонт обуви и ключей.
Няни, сиделки, помощники по хозяйству.
Арендодатели жилых помещений.
Компании, оказывающие религиозные и ритуальные услуги.
Носильщики на вокзалах и портах.
Кроме вышеперечисленных сфер, от соблюдения 54-ФЗ освобождены предприниматели, ведущие свою деятельность в труднодоступных местах, без возможности подключить интернет. В этом случае предприниматели должны самостоятельно передавать отчетность о торговых операциях в налоговую.
Если у вас нет наемных работников, вы можете стать самозанятым и перейти с упрощенки на НПД, то есть платить налог на профессиональный доход. Самозанятые тоже являются исключением из правил 54-ФЗ.
Чтобы стать самозанятым нужно соответствовать следующим требованиям:
Ежемесячный доход составляет не более 200 тыс. руб.
У вас нет наемных работников.
Сфера вашей деятельности не требует лицензии.
Вы не реализуете подакцизные и маркированные товары.
Например, если вы рисуете картины на заказ или подрабатываете няней, и при упрощенной системе налогообложения доходы не превышают 200 тыс. в месяц, то вы можете перейти на НПД и работать в качестве самозанятого.
Чтобы работать в соответствии закону, помимо онлайн-кассы для ИП на УСН необходимо купить фискальный накопитель (ФН) и зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных (ОФД). Это нужно для того, чтобы отчетность о реализованных товарах передавалась в налоговую.
ФН передаёт устройству сигнал, что можно печатать чек. Информация из накопителя в зашифрованном виде отправляется на сервера ОФД. Оператор ФД проводит проверку чека. Далее расшифровывает данные, формирует отчёты и передаёт их в ФНС.
ФН отличаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от вашей системы налогообложения и особенностей деятельности. Узнайте, какой фискальный накопитель для ИП на УСН нужен под ваш бизнес.
Если вы не входите в список исключений и не можете перейти на НПД, то вам нужно выбрать подходящую кассу для ИП на УСН.
Важно, чтобы техника соответствовала следующим требованиям 54-ФЗ:
Перед началом работы на онлайн-кассе, ее нужно зарегистрировать в ФНС.
Устройство должно иметь ФН, который зарегистрирован в реестре ФНС.
Онлайн-касса должна передавать данные о торговых операциях в ОФД через интернет.
Сейчас на рынке представлено много вариантов, которые подойдут предпринимателям на упрощенке. Их можно разделить на 4 основных вида:
Смарт-терминал. Наиболее удобный вариант для малого и среднего бизнеса в любой сфере. Кроме того,они имеют гибкое бесплатное программное обеспечение, которое можно совершенствовать с помощью специальных приложений.
Эвотор 5
Сфера курьерских служб, общепита и розничной торговли
Фискальный регистратор (ФР). При работе с ФР необходимо подключать его к компьютеру, на котором установлена кассовая программа. Эту программу нужно приобретать отдельно. ФР идеально подойдет торговой точке с большим ассортиментом позиций или интенсивным потоком клиентов (более 150 чеков в день).
Облачная касса для ИП на УСН. Идеальный вариант для интернет-магазинов. В таком варианте ККМ и ФН находятся в дата-центре, а предприниматель ее просто арендует. Данные фискализируются дистанционно, чеки отправляются покупателям на электронную почту.
POS-система. Вы можете приобрести полный комплект оборудования, в который входит ККМ, пин-пад, денежный ящик, сканер и другое дополнительное оборудование. Основой для POS-системы может стать ПК или смарт-терминал. Такой вариант выходит дороже, но сразу предоставляет расширенные возможности для оптимизации работы и развития торговой точки.
Если вы хотите купить кассу для ИП на УСН, но не знаете, что выбрать для вашего бизнеса, то вы можете оставить заявку на консультацию и специалисты ЭвоКлаб помогут вам выбрать подходящий вариант.
