Замена ФН на Эвотор: пошаговая инструкция

Современные терминалы Эвотор отправляют данные в Налоговую в реальном времени через интернет. Для этого в них установлены фискальные накопители. Однако время от времени требуется замена ФН в Эвотор. Предприниматель может осуществить ее самостоятельно или обратиться в сервисный центр. Что делать, решать ему, однако зачастую бизнесмены регистрируют накопители с ошибками, что приводит к тому, что компонент становится непригоден для использования. Рассказываем, как заменить фискальный накопитель в Эвотор.

Заменим ФН за вас

• Проверим, что все чеки ушли в ФНС
• Закроем архив фискального накопителя за вас
• Сделаем все за 1 рабочий день, удаленно

Заказать услугу

Сделаем все за вас!

Что такое ФН и какие виды существуют

Фискальным накопителем (ФН) является небольшое устройство, которое вставляется в смарт-терминал. С помощью него данные об операциях на кассе обрабатываются и передаются оператору фискальных данных (ОФД), после чего ОФД передает их в Федеральную налоговую службу (ФНС). Если у вас прервется интернет-соединение, то ККТ с ФН сохранит информацию о всех транзакциях на протяжении 1 месяца.

Одобренные ФНС модели фискальных накопителей находятся в реестре ФНС.

По закону ККМ должна иметь фискальный накопитель. Срок действия ФН составляет 15 или 36 месяцев.

На Эвотор установку фискального накопителя со сроком действия 36 месяцев обязаны реализовать компании и ИП, которые оказывают услуги или применяют УСН, ПСН, ЕСХН.

ФН сроком действия не менее 15 месяцев используется при торговле подакцизными товарами, сезонном характере работы, использовании ККТ в автономном режиме, совмещении с ОСНО или если владелец бизнеса платежный агент (субагент).

Внимание! Замена ФН на Эвотор, даже при работе в автономном режиме, все равно необходима. Хоть ККТ и не передает данные ОФД, фискализация продаж является обязательной.

Если у вас общая система налогообложения, то можно использовать любой фискальный накопитель — на 15 или 36 месяцев.

Когда нужно менять фискальный накопитель

Причины замены ФН на смарт-терминале Эвотор 7.2 такие же, как и на других моделях ККМ. Основные ситуации следующие:

1. Технические ошибки. Некоторые неполадки в работе ККМ приводят к тому, что ФН выходит из строя. Обычно об этом свидетельствуют ошибки с кодами 213, 214, 215, 216 и 219.
2. Перерегистрация ККМ. Данные в фискальном накопителе не редактируются. Поэтому замена ФН на Эвотор СТ2Ф необходима при регистрациях, если:
• смена владельца ККМ (ИНН в накопителе будет другой, торговать, когда обязательные реквизиты не совпадают, невозможно);
• смена режима работы терминала (например, если предприниматель уходит с автономного режима);
• замена кассы (в таком случае не будут совпадать указанный в накопителе заводской номер и фактический).
3. Окончание срока действия. Фискальные накопители могут работать в течение 15 или 36 месяцев. По истечению этого срока нужно установить новый ФН.
4. Память переполнена. Если предприниматель пробил много чеков, память фискального накопителя может переполниться раньше времени. В таком случае нужно приобрести и установить новый ФН.

Как сменить фискальный накопитель в Эвотор по истечению срока действия ФН? Для начала нужно узнать срок действия ФН Эвотор.

Еще один способ заключается в том, что можно начать поиск с фильтром, чтобы он искал документ №1. Тип фискального документа — отчет о регистрации. Дата формирования этого чека — дата активации вашего фискального накопителя.

Когда ФН не надо менять

Фискальный накопитель не нуждается в замене, если вы меняете:

• Систему налогообложения (СНО)
• Название компании
• Адрес, где вы ведете деятельность
• Оператора фискальных данных (ОФД)

Инструкция по замене ФН на Эвотор СТ2Ф (7.2)

Эта инструкция подходит для всех смарт-терминалов Эвотор.

• Эвотор 5 ST
• Эвотор 5i
• Эвотор 6
• Эвотор 7.2
• Эвотор 7.3
• Эвотор 10
• Эвотор Power

Перед тем, как перейти к инструкции о том, как поменять фискальный накопитель в кассе Эвотор, подумайте о том, что ошибки могут привести к дополнительным тратам.

1. Закрываем смену. Если из-за технической ошибки сделать это не получается, придется обратиться в сервисный центр.

Отчеты → Кассовые отчеты → Закрыть смену → Распечатать отчет

2. Закрываем архив ФН. Для этого переходим в настройки и открываем раздел «Техническое обслуживание». Здесь нам нужны дополнительные операции, в которых находится соответствующая команда.

Подробная инструкция по закрытию архива ФН

3. Проверяем, есть ли неотправленные документы. Их не должно быть.
4. Отключаем смарт-терминал и извлекаем чековую ленту.
5. Открываем крышку отсека с фискальным накопителем и извлекаем его.

На разных кассах отсек для фискального накопителя находится в разных местах. Так, чтобы извлечь ФН у Эвотор 7.2 (СТ2Ф), необходимо вытащить чековую ленту. Открываем крышку отсека с фискальным накопителем и извлекаем его. Нужно быть аккуратнее, чтобы не оторвать шлейф ФН.

Эвотор 6

Эвотор 7.2 (СТ2Ф)

Эвотор 5ST/5i

Эвотор 7.3 (СТ3Ф)

Эвотор 10

Эвотор Power

6. Устанавливаем новый компонент.

Аккуратно подключите ФН к шлейфу.

Внимание! Очень внимательно подключайте ФН. Нужно подключить ФН к шлейфу правильной стороной, иначе фискальный накопитель сразу же заблокируется.

7. Подключаем ККМ и проверяем, все ли работает. Нужно распечатать чек и проверить, есть ли на нем новый фискальный номер.

Настройки → Зарегистрировать → Проверьте, что вся информация в форме «Активация нового ФН» указана верно → Активировать ФН

• Если вы обнаружили ошибку в данных, активировать ФН нельзя. Он не будет работать. В таком случае нужно покупать новый ФН, внести правки в данные уже нельзя.
• Если все верно, Эвотор распечатает чек об активации фискального накопителя. После этого касса полностью готова к работе.
8. Перерегистрируем ККМ.

Замена фискального накопителя — важная часть обслуживания ККМ. Для того, чтобы избежать дополнительных трат, стоит обратиться в сервисный центр. Однако теперь вы знаете, как можно установить новый ФН.

Как видите, для замены фискального накопителя на Эвотор нужно выполнить определенный и строгий порядок действий.

Замена ФН под ключ

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Замена ФН в сервисном центре

Сменить фискальный накопитель на Эвотор самостоятельно может быть очень сложно. В процессе замены нельзя допускать ни одной ошибки, так как иначе фискальный накопитель мгновенно блокируется, и потребуется купить новый фискальный накопитель.

Касса является технически сложным устройством и поэтому данную процедуру лучше доверить специалистам в АСЦ.

Штрафы, если вы не замените ФН

Сменить ФН Эвотор нужно обязательно, если его срок подошел к концу. Без ФН вы не сможете фискализировать продажи, соответственно, использовать онлайн-кассу для законного ведения деятельности.

Штрафы за неиспользование онлайн-кассы по 54-ФЗ:

• Для ИП и должностных лиц в размере от 25 до 50% от суммы выручки (не меньше 10 000 руб.)
• Для юр. лиц от 3/4 до полной суммы, прошедшей мимо кассы (не меньше 30 000 руб.)

Старый ФН, что с ним делать?

Старый фискальный накопитель, который вы заменили на смарт-терминале Эвотор, нужно хранить на протяжении 5-ти лет. За это время вас может посетить налоговая проверка, в ходе которой нужно будет предъявить данный ФН.

Видео как произвести физическую замену ФН