Современный бизнес не может существовать без онлайн-касс. Лишь малочисленная группа предпринимателей избежала необходимости переходить на ККМ с фискальными накопителями. Один из участников современного торгового процесса — оператор ФД. Поговорим про личный кабинет ОФД Эвотор, его возможности и функции.
Современные онлайн-кассы Эвотор передают данные об операциях на ККМ в Налоговую в реальном времени через интернет. Посредником в этой схеме является оператор фискальных данных. ОФД обеспечивает не только своевременную передачу данных, но и их хранение в течение пяти лет.
Как работает ОФД
Большинство предпринимателей в настоящее время обязано продавать товары исключительно через онлайн-кассы. После того, как покупатель оплатил товар, кассир выдаёт ему чек, в котором можно найти много информации о предприятии: стоимость покупки, наименования товаров, ИНН магазина, наименование ОФД и так далее.
Со стороны магазина же происходит следующее: касса отправляет информацию оператору фискальных данных, а он — в Федеральную налоговую службу. Поэтому на торговой точке должен быть интернет. В случае перебоев с подключением у предпринимателя есть 72 часа на его восстановление и передачу неотправленных данных.
Также информация хранится на фискальном накопителе, встроенном в ККМ. Предприниматель не должен терять ФН в течение пяти лет.
Что нужно для работы в ЛК ОФД Эвотор
Теперь о том, как начать работать в кабинете ОФД Эвотор. Нужно авторизоваться в своей учётной записи «Платформа ОФД» и нажать «Войти в ЛК» в правом углу экрана. Здесь выбираем «Войти как клиент». Для продолжения работы с личном кабинете ОФД Эвотор нужно следующее:
Заключить договор с Платформой ОФД.
Получить ЭЦП.
Устанавливаем программное обеспечение для торговли.
Безусловно, частый вход в личный кабинет ЛК Эвотор ОФД — не нужен. Предприниматель может единоразово настроить ККМ. Но в ЛК есть функции, которые могут пригодиться:
Чеки. В этом разделе можно найти информацию о пробитых чеках, возвратах и корректировках и так далее. Есть три вида отчётов:
Закрытие ФН, если он сломался или его срок работы закончен.
Состояние расчётов.
Пробитые чеки. Выгрузка доступна в .xls, .xlsx или .csv.
Кассы. Здесь добавляются ККМ. Данные можно ввести вручную или выгрузить из файлов xml или csv. На вкладке «Мониторинг» содержится информация об открытиях и закрытиях смен, чеках, состоянии ККТ и так далее.
Магазины. Раздел для просмотра структуры организации. Можно сформировать его самостоятельно с помощью опции «Привязать».
Аналитика. Предпринимателю доступно четыре отчёта:
О терминалах: количество операций на одной ККМ или на всех.
О чеках: количество чеков по кассе, средняя сумма фискальных документов.
О продажах: сумма выручки, количество и сумма возвратов.
О текущих продажах: информация о чеках и выручке за день.
Профиль. Данные об организации. Их можно исправить в любой момент. В этом разделе меняется пароль, происходит регистрация с ЭП (нужна для заключения договора с ОФД). С помощью опции управления аккаунтами можно создать учётную запись ещё одного предприятия: при входе в ЛК ОФД Эвотор сервис спросит предпринимателя, какая организация ему нужна в настоящий момент.
Документы. Здесь находятся документы, заключённые между предпринимателем и ОФД: договора, счета и так далее. Данные можно как посмотреть, так и скачать.
Сотрудники. Добавление и удаление сотрудников, привязка их к торговым точкам. Сотрудник сможет пользоваться некоторыми или всеми функциями личного кабинета ОФД Эвотор.
Лицевой счёт. Контроль движения средств на счёте, формирование счетов на оплату, просмотр статистики, а также покупка подписок для ККМ.
При регистрации кассы необходимо ввести некоторые данные оператора фискальных данных. Их можно найти в ЛК ОФД Эвотор «Платформа» или в этой таблице:
Любая опечатка при вводе данных в ККМ приведёт к тому, что чеки не будут отправляться ОФД и ФНС. О том, как пользоваться личным кабинетом Эвотор, вы можете прочитать здесь.
